भिवाड़ी में फ़िलहाल 3 वेरिफ़ाइड वेन्यू लिस्टेड हैं, जो औपचारिक अकादमिक ग्रेजुएशन सेरेमनी के लिए सही हैं। इनमें छोटे बोर्ड रूम से लेकर मीडियम साइज़ के बैंकेट हॉल तक शामिल हैं। सोहना रोड और रीको इंडस्ट्रियल एरिया, फ़ेज़ III के साथ मौजूद प्रॉपर्टीज़ में 15 से 150 मेहमानों के लिए जगह है। यह शहर बड़े यूनिवर्सिटी-लेवल के इवेंट्स के बजाय छोटे इंस्टीट्यूशनल ग्रुप्स और डिपार्टमेंटल कॉन्वोकेशन के लिए एक अच्छा विकल्प है।
उपलब्ध वेन्यू
स्पाल्बा पर मौजूद ये दो प्रॉपर्टीज़ भिवाड़ी के इवेंट इंफ़्रास्ट्रक्चर में स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी का प्रतिनिधित्व करती हैं। नेस्ट बाय ट्रीहाउस, भिवाड़ी और कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन भिवाड़ी दोनों ही जाने-माने होटल ब्रांड्स द्वारा मैनेज किए जाने वाले डेडिकेटेड इवेंट स्पेस ऑफ़र करते हैं। एक औपचारिक सेरेमनी के लिए, जिसमें ड्रेस स्टेज, व्यवस्थित सीटिंग और प्रोफेशनल ऑन-साइट सपोर्ट की ज़रूरत होती है, होटल-मैनेज्ड बैंकेट हॉल वाले वेन्यू वह ऑपरेशनल विश्वसनीयता देते हैं, जिसकी कॉन्वोकेशन कोऑर्डिनेटर्स को आमतौर पर ज़रूरत होती है।
वेन्यू के टाइप और फ़ॉर्मेट
इन दोनों प्रॉपर्टीज़ में तीन अलग-अलग तरह के स्पेस उपलब्ध हैं: बोर्ड रूम, सेनेट और बैंकेट हॉल। सेनेट-फ़ॉर्मेट रूम ग्रेजुएशन सेरेमनी में अपेक्षित व्यवस्थित सीटिंग अरेंजमेंट्स के लिए ख़ास तौर पर सही है, जबकि बैंकेट हॉल का विकल्प सेरेमनी के बाद के रिसेप्शन या अवार्ड्स डिनर के लिए उपयुक्त है। बोर्ड रूम स्पेस छोटे डिपार्टमेंटल सेरेमनी या फ़ैकल्टी-ओनली रिकॉग्निशन इवेंट्स के लिए अच्छे हैं, जहाँ इंटिमेसी और फ़ॉर्मेलिटी दोनों ही ज़रूरी हैं।
मेहमानों की संख्या के लिए गाइडेंस
इस सेट में हर वेन्यू छोटे से मध्यम साइज़ की कैटेगरी में आता है, जिसमें 15 से लेकर 150 तक मेहमानों के लिए जगह है। यदि आपके ग्रेजुएट होने वाले ग्रुप में 15 से 150 के बीच सदस्य हैं — जैसा कि प्रोफेशनल डिप्लोमा प्रोग्राम्स, पोस्टग्रेजुएट डिपार्टमेंट्स या वोकेशनल इंस्टिट्यूट्स के लिए आम है — तो भिवाड़ी की मौजूदा लिस्टिंग्स बिल्कुल सही हैं। यहाँ कोई भी वेन्यू 150 से ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह नहीं देता है, इसलिए ज़्यादा मेहमानों की उम्मीद करने वाले संस्थानों को उसी हिसाब से प्लान करना चाहिए। स्पाल्बा के 3D वर्चुअल टूर प्लानर्स को व्यक्तिगत रूप से विज़िट करने से पहले रूम लेआउट और स्टेज कॉन्फ़िगरेशन का आकलन करने देते हैं।
विचार करने लायक इलाके
ये दोनों वेन्यू भिवाड़ी के दो ज़्यादा सुलभ ज़ोन में स्थित हैं। रीको इंडस्ट्रियल एरिया, फ़ेज़ III अलवर-भिवाड़ी इंडस्ट्रियल कॉरिडोर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है, जबकि सोहना रोड लोकेशन एनसीआर बेल्ट के गुड़गांव की तरफ से आने वाले अटेंडीज़ के लिए आसान पहुँच प्रदान करती है। प्लानिंग प्रोसेस में अपनी गेस्ट बेस के लिए सबसे अच्छा इलाका तय करने से ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स को काफ़ी आसान बनाया जा सकता है।
संबंधित कैटेगरी
यदि आपके संस्थान को इन होटल वेन्यू द्वारा ऑफ़र की जाने वाली सुविधाओं से ज़्यादा, एक पर्पस-बिल्ट स्टेज और टियर्ड सीटिंग की ज़रूरत है, तो भिवाड़ी में ऑडिटोरियम ब्राउज़ करें। सेरेमनी के बाद फ़ैकल्टी डिनर या ग्रेजुएशन से जुड़े कॉर्पोरेट पार्टनर इवेंट्स के लिए, भिवाड़ी में कॉर्पोरेट वेन्यू और कन्वेंशन सेंटर भी देखने लायक हैं।
अपनी सेरेमनी के स्केल और फ़ॉर्मेट से मेल खाने वाला स्पेस ढूंढने के लिए स्पाल्बा पर भिवाड़ी में सभी कॉन्वोकेशन वेन्यू एक्सप्लोर करें।


