होटल और वेन्यू टीम्स के लिएएक फॉर्म।
एक फॉर्म।
हर इवेंट डिटेल।
फंक्शनल प्रॉस्पेक्टस सब कुछ कैप्चर करता है: वेन्यू सेटअप, एवी, F&B, स्टाफिंग और बिलिंग, एक स्ट्रक्चर्ड फॉर्म में, स्पाल्बा डैशबोर्ड के अंदर।
8 कॉन्फ़िगरेबल सेक्शंसऑटो वर्शन कंट्रोलक्लाइंट और इंटरनल फंक्शनल प्रॉस्पेक्टस (FP)
दो आउटपुट्स
एक फॉर्म। दो डॉक्यूमेंट्स।
एक ही सोर्स से क्लाइंट FP और इंटरनल टीम FP जनरेट करें।
क्लाइंट FP
आपके इवेंट ऑर्गेनाइज़र के लिए एक क्लीन, प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट — इसमें कोई इंटरनल नोट शामिल नहीं होता।
- सभी पक्की (कन्फर्म) इवेंट डिटेल्स
- “Share With Client” बटन से क्लाइंट को भेजें
इंटरनल FP
ग्राउंड ऑपरेशंस के लिए टीम नोट्स के साथ फुल वर्शन। सिर्फ आपके स्टाफ को दिखता है।
- सभी इंटरनल नोट्स शामिल
- "Notify To Team" के ज़रिए टीम में भेजें
क्या-क्या कवर होता है
8 सेक्शंस। हर डिटेल कैप्चर्ड।
जो रिलेवेंट है वो भरें — सभी सेक्शंस ऑप्शनल हैं।
01
डेट और टाइम
स्टार्ट, एंड, सेटअप और ब्रेकडाउन
02
वेन्यू और लेआउट
गेस्ट काउंट, सेटअप स्टाइल, लिनन
03
एवी और कनेक्टिविटी
माइक्स, प्रोजेक्टर, स्पीकर्स, वाईफाई
04
फूड और बेवरेज
सर्विस स्टाइल, मेन्यू, बेवरेजेस
05
स्टाफिंग और सर्विसेज़
स्टाफ, सिक्योरिटी, वैले, हाउसकीपिंग
06
स्पेशल रिक्वेस्ट्स
ब्रांडिंग, साइनेज, अन्य कस्टम ज़रूरतें
07
बिलिंग और बजट
बजट, डिपॉजिट, पेमेंट डिटेल्स
08
इंटरनल ट्रैकिंग
सेल्स संपर्क व्यक्ति (POC), मैनेजर्स, नोट्स
यह कैसे काम करता है
मिनटों में शुरुआत करें।
स्पाल्बा डैशबोर्ड से 6 आसान स्टेप्स।
स्टेप 01
इवेंट्स पर नेविगेट करें
लेफ्ट साइड मेन्यू से इवेंट्स कैलेंडर खोलें।
स्टेप 02
एक इवेंट क्रिएट करें
+ पर क्लिक करें और बेस डिटेल्स भरें — वेन्यू, डेट्स, क्लाइंट, इवेंट टाइप।
स्टेप 03
FP फॉर्म खोलें
फंक्शनल प्रॉस्पेक्टस खोलने के लिए “Edit” → “View Event Form” पर क्लिक करें।
स्टेप 04
सेक्शंस भरें
जो सेक्शंस आपके इवेंट के लिए ज़रूरी हों, उन्हें भरें। “Note” फील्ड में अपनी टीम के लिए नोट्स लिखें।
स्टेप 05
लॉक और सबमिट करें
“Lock Event Form” बटन पर क्लिक करें। स्टेटस Version 001 पर चला जाता है। हर नया लॉक वर्शन को ऑटोमैटिकली इंक्रीमेंट करता है।
स्टेप 06
जनरेट करें और शेयर करें
ऑर्गेनाइज़र के साथ शेयर करने के लिए क्लाइंट FP जनरेट करें, या टीम को नोटिफाई करने के लिए इंटरनल FP जनरेट करें।
शुरू करें
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