प्रेम प्लाज़ा होटल

यह होटल शादियों, सोशल सेरेमनीज़, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स और ग्रुप डाइनिंग फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। करनाल में इसकी रेलवे रोड लोकेशन इसे दिल्ली, पानीपत और कुरुक्षेत्र से आने वाले लोकल और आउटस्टेशन मेहमानों दोनों के लिए सुलभ बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं। अगर आप करनाल में शादी के वेन्यू की तलाश में हैं, तो यह एक अच्छा विकल्प है।

आउटडोर सेटअप पर विचार कर रहे प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे लॉन या ओपन-एयर टेरेस की उपलब्धता कन्फ़र्म करनी चाहिए, क्योंकि प्रेम प्लाज़ा होटल, करनाल में आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन को विशिष्ट इवेंट डेट और सीज़न के हिसाब से वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू टीम को बुकिंग रिक्वेस्ट सबमिट करते समय इंडोर बनाम आउटडोर प्रेफ़रेंस स्पेसिफ़ाई करने की अनुमति देता है।

प्रेम प्लाज़ा होटल की अपनी इन-हाउस किचन टीम है जिसे मल्टी-कुज़ीन मेन्यू सर्व करने का अनुभव है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और वेजिटेरियन स्प्रेड शामिल हैं जो करनाल में शादी की दावतों और कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। जैन मेन्यू ऑप्शंस और कस्टमाइज़्ड डाइटरी रिक्वायरमेंट्स बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए। अपनी मेन्यू ब्रीफ़ सीधे कैटरिंग टीम को भेजने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करें।

एक्सटर्नल कैटरर्स और इंडिपेंडेंट डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी अलग-अलग होती है और होटल मैनेजमेंट की केस-बाय-केस मंज़ूरी पर निर्भर करती है। पसंदीदा वेंडर्स के साथ काम कर रहे प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर ही इसकी जानकारी देने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए यह क्वेरी उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि प्रॉपर्टी टीम शुरुआती प्रपोज़ल बातचीत के हिस्से के रूप में वेंडर परमिशन को संबोधित करती है।

होटल कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए PA सिस्टम और प्रोजेक्शन इक्विपमेंट सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है। कॉर्पोरेट इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स जिन्हें LED वॉल्स या लाइव-स्ट्रीमिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर जैसे एडवांस्ड AV सेटअप की ज़रूरत है, उन्हें वेन्यू ऑपरेशंस टीम से सीधे टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स कन्फ़र्म करनी चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को प्रॉपर्टी से संपर्क करते समय एक डिटेल्ड टेक्निकल राइडर अटैच करने की अनुमति देता है।

करनाल में रेलवे रोड पर स्थित यह होटल करनाल रेलवे स्टेशन के बहुत करीब है, जिससे ट्रेन से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए यह बहुत सुविधाजनक है। प्रॉपर्टी को NH-44 तक आसान पहुंच का भी फ़ायदा मिलता है, जो दिल्ली और चंडीगढ़ को जोड़ने वाला प्राइमरी हाईवे कॉरिडोर है, जो इसे दिल्ली-चंडीगढ़ रूट पर इवेंट वेन्यू के लिए अच्छी स्थिति में रखता है। स्पाल्बा के ज़रिए सटीक ट्रांसफ़र लॉजिस्टिक्स कन्फ़र्म करें।

इवेंट्स के दौरान मेहमानों की गाड़ियों को रखने के लिए प्रॉपर्टी में पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान अपेक्षित गाड़ियों की संख्या के बारे में वेन्यू टीम को सूचित करना चाहिए। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कुशलता से बताया जा सकता है, जिससे होटल पहले से उचित व्यवस्था कर सके।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स, जिसमें रैंप एक्सेस और लिफ़्ट की उपलब्धता शामिल है, को इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। प्रेम प्लाज़ा होटल का मैनेजमेंट मोबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने वाले सबसे उपयुक्त इवेंट स्पेसेज़ और एंट्री पॉइंट्स पर सलाह दे सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को प्राथमिकता नोट के रूप में फ़्लैग कर सकते हैं।

शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, करनाल में होटल इवेंट स्पेसेज़ को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक सीज़न और गर्मियों की छुट्टियों के दौरान। पहले से संपर्क करने से पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने में मदद मिलती है और मेन्यू प्लानिंग और डेकोर कोऑर्डिनेशन के लिए पर्याप्त समय मिलता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए तुरंत डेट उपलब्धता जांच सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर प्रेम प्लाज़ा होटल की लिस्टिंग से सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी विशिष्ट आवश्यकताएं सबमिट करनी होंगी। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। यह कोल्ड कॉल की ज़रूरत को खत्म करता है और प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान एक डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन थ्रेड प्रदान करता है।

आउटस्टेशन शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ठहरने की उपलब्धता प्रॉपर्टी के साथ कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि रूम इन्वेंटरी और सुइट ऑप्शंस होटल की वर्तमान कैपेसिटी के अधीन हैं। हाई-डिमांड सीज़न के दौरान ग्रुप बुकिंग के लिए कमरे पहले से ब्लॉक करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई ओवरऑल इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में ठहरने की आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

होटल अपनी ऑन-साइट बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी टीमों के साथ शादी के इवेंट प्लानिंग को सपोर्ट करता है जो शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए कैटरिंग, सेटअप और गेस्ट मैनेजमेंट में समन्वय करती हैं। करनाल में शादी के वेन्यू प्लान कर रहे कपल्स को होटल की सेंट्रल रेलवे रोड लोकेशन और मल्टी-फ़ंक्शन शादी प्रोग्राम्स से इसकी परिचितता का फ़ायदा मिलता है। एक डिटेल्ड वेडिंग ब्रीफ़ टीम के साथ स्पाल्बा के ज़रिए शेयर की जा सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन इंफ़्रास्ट्रक्चर इसे करनाल में ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, टीम ऑफ-साइट्स और स्मॉल-टू-मिड-स्केल कॉन्फ़्रेंस सहित मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जिन्हें GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग और कॉन्फ़्रेंस हॉल एक्सेस के साथ ग्रुप अकोमोडेशन की ज़रूरत है, उन्हें एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर इन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें इवेंट और अकोमोडेशन खर्च के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत है, उन्हें कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनल करने से पहले होटल की अकाउंट्स टीम के साथ बिलिंग डिटेल्स और GSTIN रजिस्ट्रेशन कन्फ़र्म करना चाहिए। यह इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज पर कॉर्पोरेट बिलिंग प्रेफ़रेंस को फ़्लैग कर सकते हैं।