थविका ओ नीला रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर, येलागिरी

प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड कन्वेंशन सेंटर के साथ-साथ ओपन-एयर और लॉन स्पेसेज़ हैं जिन्हें पैरेलल सेशंस या ब्रेकआउट गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस, प्री-फ़ंक्शन एरिया और सोशल इवेंट फ़ॉर्मेट को एक साथ चलाने में मदद करती है। सभी उपलब्ध स्पेसेज़ और उनकी व्यक्तिगत कैपेसिटी दिखाने वाले विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए संपर्क करें।

येलागिरी हिल स्टेशन सेटिंग में रिसॉर्ट के आउटडोर स्पेसेज़ का उपयोग सोशल गैदरिंग, वेडिंग रिसेप्शन और ओपन-एयर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए किया जाता है। येलागिरी की प्राकृतिक ऊंचाई और ठंडा मौसम साल के ज़्यादातर महीनों में आउटडोर फ़ॉर्मेट को संभव बनाता है। प्लानर्स विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए मौसमी उपयुक्तता और लॉन कैपेसिटी के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

तमिलनाडु में एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट कन्वेंशन सेंटर के रूप में, थविका ओ नीला कॉन्फ्रेंस, शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए साउथ इंडियन क्यूज़ीन और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली ऑन-साइट कैटरिंग देता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील के विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे अल्कोहल पॉलिसी, पर-प्लेट प्राइसिंग और कस्टम मेन्यू विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

कन्वेंशन सेंटर कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर और माइक्रोफ़ोन सेटअप से लैस है। एलईडी वॉल, लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट स्पेसिफिकेशंस को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक एवी इन्वेंट्री और सपोर्ट उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, थविका ओ नीला मेहमानों, शादी के गेस्ट्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वालों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे येलागिरी में बाहरी होटलों की व्यवस्था करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट इन्क्वायरी के साथ अकोमोडेशन संबंधी सवाल सबमिट करने की अनुमति देती है।

येलागिरी चेन्नई से लगभग 220 किलोमीटर और बेंगलुरु से लगभग 165 किलोमीटर दूर है, जिससे थविका ओ नीला रिसॉर्ट दोनों प्रमुख शहरों से एक्सेसिबल एक प्रैक्टिकल हिल स्टेशन माइस डेस्टिनेशन बन जाता है। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन जोलारपेट्टई है, जो येलागिरी से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, और एनएच 44 के ज़रिए सड़क कनेक्टिविटी है। बाहर के कॉर्पोरेट रिट्रीट्स बुक करने वाले प्लानर्स अक्सर इस एक्सेसिबिलिटी को मेहमानों के ट्रैवल लॉजिस्टिक्स में शामिल करते हैं।

एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरत वाले प्लानर्स को थविका ओ नीला रिसॉर्ट में रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और लिफ्ट सुविधाओं की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करने की अनुमति देता है ताकि वेन्यू टीम उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि कर सके और बुकिंग के लिए कमिट करने से पहले सटीक जानकारी दे सके।

येलागिरी हिल्स में स्थित एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी होने के नाते, थविका ओ नीला में सेल्फ-ड्रिवेन मेहमानों और शादी के गेस्ट्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। बाहर के ग्रुप्स के लिए कोच ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए इस हिल स्टेशन रिसॉर्ट कन्वेंशन वेन्यू को बुक करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले डेट्स सुरक्षित करना उचित है, खासकर नवंबर और फरवरी के बीच तमिलनाडु के पीक वेडिंग सीज़न के लिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्धता जांचने, डेट-स्पेसिफिक इन्क्वायरी सबमिट करने और प्रॉपर्टी टीम से तुरंत पुष्टि प्राप्त करने की अनुमति देता है।

थविका ओ नीला रिसॉर्ट में एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें, कैंसिलेशन टाइमलाइन और रिफंड की शर्तें बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की मौजूदा पॉलिसी के अधीन हैं। प्लानर्स को शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज के दौरान वेन्यू से सीधे इन शर्तों का लिखित सारांश मांगना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी प्रोसेस को सुविधाजनक बनाता है जिसमें बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तों पर चर्चा शामिल है।

कन्वेंशन सेंटर और रिसॉर्ट अकोमोडेशन का प्रॉपर्टी का कॉम्बिनेशन थविका ओ नीला को येलागिरी में मल्टी-डे माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन के रूप में स्थापित करता है। अकोमोडेशन, सभी मील्स और कन्वेंशन स्पेस के उपयोग को कवर करने वाले फुल-बोर्ड पैकेज पर प्रॉपर्टी के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए विस्तृत प्रोग्राम की ज़रूरतें सबमिट करनी चाहिए।

येलागिरी में एक वेडिंग वेन्यू और रिसॉर्ट कन्वेंशन सेंटर के रूप में, थविका ओ नीला स्पेस सेटअप और कैटरिंग को कवर करने वाले ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन के ज़रिए शादियों को सपोर्ट करता है। क्या एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग टीम इन-हाउस उपलब्ध है, या क्या बाहरी डेकोरेटर और प्लानर्स को परिसर में काम करने की अनुमति है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

जीएसटी ब्रेकडाउन के साथ औपचारिक टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और माइस बुकर्स को शुरुआती इन्क्वायरी के दौरान प्रॉपर्टी की बिलिंग क्षमताओं की पुष्टि करनी चाहिए। तमिलनाडु में ज़्यादातर रजिस्टर्ड रिसॉर्ट कन्वेंशन प्रॉपर्टीज़ कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट डॉक्यूमेंटेशन देती हैं। प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग प्रक्रिया की शुरुआत में कंपनी जीएसटीआइएन (GSTIN) डिटेल्स सबमिट करनी चाहिए कि इनवॉइस उनके संगठन की प्रोक्योरमेंट ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

डेकोर और वेंडर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है। प्लानर्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या थविका ओ नीला रिसॉर्ट में एक इन-हाउस डेकोर टीम है, एक एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट है, या शादियों, प्रोडक्ट लॉन्च या थीम्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोरेटर की अनुमति देने वाली एक ओपन पॉलिसी है। यह डिटेल बजट प्लानिंग के लिए ज़रूरी है और बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए स्पष्ट की जानी चाहिए।