लॉन

यह रिसॉर्ट कॉर्पोरेट टीम-बिल्डिंग ऑफसाइट्स, नेचर रिट्रीट्स, ग्रुप एडवेंचर प्रोग्राम्स, सोशल सेलिब्रेशन और इंसेंटिव ट्रैवल इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है। दांडेली वाइल्डलाइफ़ सैंक्चुअरी के पास गणेशगुड़ी में इसकी जंगल सेटिंग इसे प्लानर्स के लिए एक खास विकल्प बनाती है जो स्ट्रक्चर्ड इवेंट प्रोग्रामिंग को रिवर राफ्टिंग और वाइल्डलाइफ़ सफारी जैसी आउटडोर एडवेंचर एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ना चाहते हैं।

रिसॉर्ट अपनी जंगल प्रॉपर्टी के भीतर ओपन-एयर गैदरिंग एरिया प्रदान करता है, जिससे इवेंट प्लानर्स ग्रुप सेशंस, बोनफायर और टीम एक्टिविटीज़ के लिए प्राकृतिक क्लियरिंग और आउटडोर स्पेसेज़ का उपयोग कर सकते हैं। नामित इवेंट ज़ोन, व्यक्तिगत कैपेसिटी और वर्तमान में उपलब्ध किसी भी इनडोर हॉल विकल्पों पर विशिष्ट विवरण के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिसॉर्ट अपनी हॉस्पिटैलिटी पेशकश के हिस्से के रूप में इन-हाउस डाइनिंग और मील सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो दांडेली क्षेत्र में जंगल रिसॉर्ट इवेंट पैकेजों के लिए एक मानक सुविधा है। मेन्यू में आमतौर पर ग्रुप ट्रैवल के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन बुफ़े विकल्प शामिल होते हैं। विशिष्ट कुज़ीन प्राथमिकताएं, जैन या वेजिटेरियन आवश्यकताएं, और अल्कोहल पॉलिसी विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए।

दांडेली कर्नाटक के प्रमुख एडवेंचर टूरिज्म डेस्टिनेशंस में से एक है, और रिसॉर्ट काली नदी पर व्हाइट-वॉटर राफ्टिंग, जंगल सफारी, कयाकिंग, नेचर वॉक और बर्डवॉचिंग सहित एक्टिविटीज़ की सुविधा देता है। इन्हें कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए टीम-बिल्डिंग इटिनररी में संरचित किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से एक्टिविटी की उपलब्धता, ग्रुप-साइज़ लिमिट और मौसमी शेड्यूल की पुष्टि करनी चाहिए।

एक प्रकृति-केंद्रित जंगल रिसॉर्ट के रूप में, व्हिसलिंग वुड्ज़ मुख्य रूप से आउटडोर और एक्सपीरिएंशियल प्रोग्रामिंग पर ध्यान केंद्रित करता है। AV इंफ्रास्ट्रक्चर विवरण जैसे प्रोजेक्टर, PA सिस्टम, स्क्रीन की उपलब्धता और प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कवरेज की बुकिंग से पहले पुष्टि करना सबसे अच्छा है। समर्पित कॉन्फ्रेंस AV सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

व्हिसलिंग वुड्ज़ जंगल रिसॉर्ट गणेशगुड़ी में स्थित है, जो दांडेली शहर से लगभग 25 से 30 किलोमीटर और हुबली एयरपोर्ट से लगभग 65 से 75 किलोमीटर दूर है। हुबली एयरपोर्ट दांडेली इकोटूरिज्म कॉरिडोर की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। यह लोकेशन हुबली और बेलगाम से ग्रुप ट्रैवल के लिए इसे सुलभ बनाती है, जिसमें सड़क परिवहन इवेंट डेलिगेशन के लिए आगमन का प्राथमिक साधन है।

रिसॉर्ट की जंगल प्रॉपर्टी में वाहनों के लिए ओपन पार्किंग स्पेस शामिल है, जो गणेशगुड़ी वन क्षेत्र के रिसॉर्ट्स के लिए मानक है। इवेंट्स के लिए चार्टर्ड बसों या निजी वाहनों से आने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी और कोच-पार्किंग लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को अंतिम रूप देने से पहले इन ऑपरेशनल क्वेरीज़ को सीधे सबमिट करने की अनुमति देती है।

गणेशगुड़ी में रिसॉर्ट के जंगल इलाके को देखते हुए, कुछ प्राकृतिक क्षेत्र दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी चुनौतियां पेश कर सकते हैं। मोबिलिटी सपोर्ट या ग्राउंड-लेवल एक्सेस की आवश्यकता वाले मेहमानों को शामिल करने वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को उपलब्ध आवास, सुलभ रूम टाइप और सभी मेहमानों के लिए कौन से इवेंट एरिया नेविगेबल हैं, यह समझने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करना चाहिए।

कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और ग्रुप रिट्रीट्स के लिए दांडेली जंगल रिसॉर्ट की बुकिंग पीक सीज़न के दौरान जल्दी भर जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक जब वाइल्डलाइफ़ और एडवेंचर टूरिज्म की मांग सबसे ज़्यादा होती है। बीस या उससे ज़्यादा के ग्रुप्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक कन्फर्म्ड होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, प्लानर्स व्हिसलिंग वुड्ज़ को सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त कर सकते हैं, और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताओं और कैंसिलेशन नीतियों सहित सभी बुकिंग शर्तों को कम्युनिकेट कर सकते हैं। विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें सीज़न और ग्रुप साइज़ के अनुसार भिन्न होती हैं और पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी के इवेंट एग्रीमेंट में उनकी समीक्षा की जानी चाहिए। स्पाल्बा सभी कम्युनिकेशंस के लिए एक पारदर्शी पेपर ट्रेल प्रदान करता है।

दांडेली क्षेत्र में जंगल रिसॉर्ट इवेंट्स, जिनमें व्हिसलिंग वुड्ज़ के इवेंट्स भी शामिल हैं, आमतौर पर प्रति-प्लेट कैटरिंग व्यवस्था के बजाय आवास, भोजन और चुनिंदा एक्टिविटीज़ को कवर करने वाले ऑल-इन्क्लूसिव ग्रुप पैकेज के रूप में संरचित होते हैं। पैकेज प्राइसिंग ग्रुप साइज़, ठहरने की अवधि और चुनी गई एक्टिविटीज़ के अनुसार भिन्न होती है। सटीक आंकड़ों के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड ग्रुप इवेंट कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

कर्नाटक में प्रकृति-केंद्रित वेडिंग रिट्रीट चाहने वाले कपल्स के लिए, व्हिसलिंग वुड्ज़ दांडेली वाइल्डलाइफ़ सैंक्चुअरी के पास एक खास जंगल बैकड्रॉप प्रदान करता है। इसकी आउटडोर सेटिंग जंगल के माहौल में अंतरंग प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, हल्दी और मेहंदी सेरेमनी के लिए उपयुक्त है। बड़े वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए जिन्हें औपचारिक बैंकेट कैपेसिटी और व्यापक डेकोर इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता होती है, प्लानर्स को कमिट करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से स्पेस की उपयुक्तता को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

रिसॉर्ट की हॉस्पिटैलिटी टीम कॉर्पोरेट ग्रुप्स के साथ मिलकर समग्र ग्रुप प्रोग्राम के हिस्से के रूप में इवेंट लॉजिस्टिक्स, एक्टिविटी शेड्यूलिंग और मील टाइमिंग का समन्वय करती है। इवेंट की अवधि के दौरान एक समर्पित ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेटर की आवश्यकता वाले प्लानर्स को अपनी आवश्यकताओं पर चर्चा करते समय इस सेवा और संबंधित शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को आगमन से पहले सभी समन्वय अपेक्षाओं को डॉक्यूमेंट करने की अनुमति देता है।

कर्नाटक में GST के तहत संचालित पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को कमर्शियल इवेंट बुकिंग के लिए अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करना आवश्यक है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इन्क्वायरी चरण के दौरान प्रॉपर्टी का GST रजिस्ट्रेशन नंबर, आवास और इवेंट सर्विसेज़ पर लागू टैक्स दरें, और इनवॉइसिंग प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए। इन विवरणों का अनुरोध और दस्तावेज़ीकरण स्पाल्बा इन्क्वायरी और प्रपोज़ल वर्कफ़्लो के माध्यम से किया जा सकता है।