अबाद व्हिस्परिंग पाम्स, कुमारकोम

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट गैदरिंग्स, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशंस और ऑफसाइट टीम इवेंट्स के लिए डिज़ाइन की गई डेडिकेटेड मीटिंग और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ देती है। स्पेसेज़ को अलग-अलग ग्रुप साइज़ के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम और बोर्डरूम फ़ॉर्मेट्स में अरेंज किया जा सकता है। हर सेटअप को ऑन-साइट इवेंट्स टीम सपोर्ट करती है। अबाद व्हिस्परिंग पाम्स की स्पाल्बा लिस्टिंग पर जाने से मौजूदा फ़्लोर प्लान डिटेल्स और सीधे इंक्वायरी ऑप्शंस मिलते हैं।

यह रिसॉर्ट कुमारकोम में वेम्बनाड झील के किनारे स्थित है, जो आउटडोर लॉन और वॉटरफ़्रंट एरियाज़ देता है जो ओपन-एयर फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग्स और शादी की सेरेमनी के लिए प्राकृतिक सेटिंग्स का काम करते हैं। ये स्पेसेज़ इस प्रॉपर्टी के लिए खास बैकवाटर एंबियंस को कैप्चर करते हैं। खास तारीखों के लिए आउटडोर एरियाज़ की उपलब्धता स्पाल्बा इंक्वायरी पोर्टल के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

यह रिसॉर्ट एक इन-हाउस किचन चलाता है जो केरल क्यूज़ीन स्पेशलिटीज़ के साथ-साथ शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। शादी के फ़ंक्शंस के लिए पारंपरिक केरल साध्या स्प्रेड्स उपलब्ध हैं, साथ ही कॉन्टिनेंटल और नॉर्थ इंडियन ऑप्शंस भी हैं। वेजिटेरियन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मौजूदा मेन्यू पैकेजेस कन्फर्म करने चाहिए।

अबाद व्हिस्परिंग पाम्स पूरी प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी और मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंसेस के लिए एवी सपोर्ट देता है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। ऑन-साइट टीम इवेंट से पहले टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है। बड़े माइस इवेंट्स के लिए ज़रूरी विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशंस और बैंडविड्थ गारंटी के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे कन्फर्मेशन की सलाह दी जाती है।

यह प्रॉपर्टी लेक-व्यू रूम्स, कॉटेज और सुइट्स का मिश्रण देती है जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को साइट पर ठहरने की सुविधा देते हैं। इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक्स रिज़र्व किए जा सकते हैं, जिससे मल्टी-डे फ़ंक्शंस के लिए सुविधा होती है। कुमारकोम में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक ही बैकवाटर रिसॉर्ट सेटिंग में अकोमोडेशन और इवेंट स्पेस का कॉम्बिनेशन एक मुख्य आकर्षण है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट कुमारकोम में अबाद व्हिस्परिंग पाम्स से लगभग 85 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग दो घंटे लगते हैं। कुमारकोम कोट्टायम रेलवे स्टेशन से भी सुलभ है, जो लगभग 16 किलोमीटर दूर है और प्रमुख शहरों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। यह रिसॉर्ट पूरे भारत से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रमुख केरल बैकवाटर डेस्टिनेशन इवेंट वेन्यू है।

यह रिसॉर्ट प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है जहां लोकल अटेंडीज़ ड्राइव करके आते हैं। पुथुचारा, कुमारकोम में प्रॉपर्टी की ग्रामीण लेकसाइड लोकेशन को देखते हुए, ज़्यादातर आउटस्टेशन गेस्ट्स कोट्टायम रेलवे स्टेशन या कोचीन एयरपोर्ट से होटल ट्रांसफ़र या पहले से अरेंज किए गए ट्रांसपोर्ट को पसंद करते हैं। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए पार्किंग अरेंजमेंट्स को इंक्वायरी स्टेज पर कन्फर्म किया जाना चाहिए।

रिसॉर्ट में प्रॉपर्टी के मुख्य एरियाज़ में ग्राउंड-लेवल एक्सेस है। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय वेन्यू टीम के साथ सीधे खास एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित रूम और इवेंट स्पेस एलोकेशन सुनिश्चित किया जा सके। इसे स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सबमिट की गई विस्तृत रिक्वायरमेंट्स के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

यह देखते हुए कि कुमारकोम केरल के सबसे ज़्यादा मांग वाले बैकवाटर रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशंस में से एक है, अक्टूबर से फ़रवरी तक की पीक सीज़न की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स आमतौर पर पसंदीदा तारीखों के लिए छह से बारह महीने पहले कन्फर्म किए जाते हैं। प्लानर्स को उपलब्धता जांचने के लिए अबाद व्हिस्परिंग पाम्स की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए जल्दी इंक्वायरी शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

अबाद व्हिस्परिंग पाम्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट स्पेस डिटेल्स देखने, उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन देखने और सीधे प्रॉपर्टी को विस्तृत इंक्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। एक बार इंक्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू टीम उपलब्धता, पैकेज ऑप्शंस और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। यह मध्यस्थ देरी को खत्म करता है और प्लानर्स को तेज़ी से कन्फर्मेशन के लिए बुकिंग टीम तक सीधी पहुंच देता है।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड टर्म्स प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो बुकिंग वैल्यू, लीड टाइम और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय लागू कैंसिलेशन टर्म्स की लिखित रूप में समीक्षा और पुष्टि करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। खास पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे अनुरोध किए जा सकते हैं।

यह रिसॉर्ट वेम्बनाड झील के बैकड्रॉप पर डेस्टिनेशन वेडिंग्स को पूरा करता है, जिसमें एक इवेंट्स टीम होती है जो कैटरिंग, डेकोर और लॉजिस्टिक्स में कोऑर्डिनेट करती है। पारंपरिक केरल वेडिंग फ़ॉर्मेट्स, जिनमें केरल हिंदू सेरेमनी और क्रिश्चियन वेडिंग रिसेप्शन्स शामिल हैं, इस प्रॉपर्टी में होस्ट किए गए हैं। कुमारकोम में लग्ज़री बैकवाटर वेडिंग प्लानिंग के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग वेन्यू की प्लानिंग टीम से जुड़ने के लिए एक सीधा चैनल देती है।

अबाद व्हिस्परिंग पाम्स, एक स्थापित होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए फ़ॉर्मल इनवॉइसिंग और जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग देता है, जो कंपनी अकाउंट्स के ज़रिए रीइम्बर्समेंट्स और वेंडर पेमेंट्स को प्रोसेस करने वाले माइस प्लानर्स के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्म करते समय अपने जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग एंटिटी का नाम बताना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से तैयार किया गया है।

प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर डेकोर कोऑर्डिनेशन का प्रबंधन करती है, और बाहरी डेकोरेटर की अनुमतियाँ बुकिंग के समय वेन्यू की वेंडर पॉलिसी के अधीन होती हैं। विशेष फ़्लोरल या थीमेटिक डेकोर वेंडर्स को लाना चाहने वाले प्लानर्स को इंक्वायरी स्टेज के दौरान इस आवश्यकता को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए। एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट्स और बाहरी वेंडर एक्सेस पर स्पष्टता स्पाल्बा डायरेक्ट इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्राप्त की जा सकती है।