एबीएन सरोवर पोर्टिको, जिम कॉर्बेट

प्रॉपर्टी में मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट हॉल है, साथ ही आउटडोर लॉन स्पेसेज़ भी हैं जो जिम कॉर्बेट के प्राकृतिक माहौल में कॉकटेल इवनिंग्स और ओपन-एयर गैदरिंग्स के लिए बहुत सही हैं। दोनों स्पेसेज़ को थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल सेटअप के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक डिटेल्ड फ्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, टीम ऑफसाइट्स, रिट्रीट्स और शादी से जुड़े फ़ंक्शंस सहित सोशल सेलिब्रेशंस की मेज़बानी करने के लिए तैयार है। धिकुली में इसका प्राकृतिक जंगल के पास का माहौल इसे क्यूरेटेड रिट्रीट-स्टाइल इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाता है। इवेंट प्लानर्स स्पेस, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कवर करने वाला एक टेलर्ड प्रपोज़ल पाने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इवेंट का प्रकार बता सकते हैं।

एबीएन सरोवर पोर्टिको जिम कॉर्बेट, एक सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें बुफे और प्लेटेड दोनों फॉर्मेट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू ऑप्शन उपलब्ध हैं। किचन टीम पहले से अनुरोध करने पर वेजिटेरियन और जैन डाइट की ज़रूरतों को पूरा कर सकती है। कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू या थीम्ड डिनर सेटअप चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए स्पेसिफिक कुज़ीन पैकेजेस की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंसिंग की ज़रूरतों के लिए वाई-फाई कनेक्टिविटी और बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देती है। बड़े पैमाने पर कॉन्फ़्रेंस या हाइब्रिड इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स, जिन्हें एडवांस्ड LED वॉल्स, PA सिस्टम या डेडिकेटेड टेक क्रू की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर की ज़रूरतों पर विस्तार से चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है।

एबीएन सरोवर पोर्टिको जिम कॉर्बेट आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए रूम और कॉटेज-स्टाइल अकोमोडेशन देता है जो कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल हो रहे हैं। ओवरनाइट प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए ब्लॉक किए गए रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के बारे में पूछना चाहिए, खासकर पीक वाइल्डलाइफ सीज़न के महीनों के लिए जब जिम कॉर्बेट की प्रॉपर्टीज़ में ऑक्यूपेंसी आमतौर पर ज़्यादा होती है।

धिकुली में स्थित यह प्रॉपर्टी रामनगर रेलवे स्टेशन से लगभग 5 से 6 किलोमीटर दूर है, जो सबसे नज़दीकी रेलहेड और ट्रेन से आने वाले जिम कॉर्बेट होटल वेन्यू के मेहमानों के लिए प्राइमरी एक्सेस पॉइंट है। दिल्ली सड़क मार्ग से लगभग 260 किलोमीटर दूर है, जिससे यह नेशनल कैपिटल रीजन से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक व्यवहार्य ओवरनाइट या डे-जर्नी ड्राइव है।

उत्तराखंड में पंतनगर एयरपोर्ट प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 85 से 90 किलोमीटर दूर है, और ट्रैफिक के आधार पर सड़क ट्रांसफर का समय लगभग दो घंटे है। देहरादून का जॉली ग्रांट एयरपोर्ट ज़्यादा दूरी पर एक वैकल्पिक ऑप्शन है। आउटस्टेशन डेलिगेट ट्रैवल का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि कर सकते हैं।

धिकुली में प्रॉपर्टी कैंपस गेस्ट गाड़ियों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस देता है, जो दिल्ली और एनसीआर रीजन से चार्टर्ड बसों या प्राइवेट कारों से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े-वाहन पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट के दिन से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए वेन्यू से की जानी चाहिए।

जिम कॉर्बेट कॉर्पोरेट रिट्रीट और नेचर-रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन है, खासकर नवंबर से जून के बीच जब नेशनल पार्क चालू रहता है और तापमान अनुकूल होता है। पीक वाइल्डलाइफ सीज़न के वीकेंड को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले बुकिंग शुरू कर देनी चाहिए। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे उपलब्धता की जांच की जा सकती है और इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर वे कैपेसिटी, मेन्यू ऑप्शंस, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशन को एक ही जगह मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स और सोशल इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए बुकिंग प्रक्रिया आसान हो जाती है।

सरोवर होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, यह प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी बिलिंग प्रोसीजर का पालन करती है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस प्रदान कर सकती है। यह उन कंपनियों के लिए प्रासंगिक है जिन्हें औपचारिक प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग एंटिटी की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डॉक्यूमेंटेशन कंपनी की फाइनेंस पॉलिसीज़ के अनुरूप है।

धिकुली में जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क से सटा प्रॉपर्टी का लोकेशन एक प्राकृतिक, डिस्ट्रेक्शन-फ्री सेटिंग देता है जिसे जिम कॉर्बेट कॉन्फ़्रेंस रिसॉर्ट ऑप्शंस की तलाश करने वाले कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स के बीच बहुत पसंद किया जाता है। मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर, इन-हाउस कैटरिंग, रेसिडेंशियल अकोमोडेशन और वाइल्डलाइफ व नेचर एक्टिविटीज़ के पास होने का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे लीडरशिप रिट्रीट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल बनाता है।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ में बाहरी वेंडर्स पर पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं। इस प्रॉपर्टी में शादियों या थीम्ड सोशल इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर थर्ड-पार्टी डेकोरेटर्स, कैटरर्स और एंटरटेनमेंट वेंडर्स पर वेन्यू की पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए एक डिटेल्ड इवेंट ब्रीफ सबमिट करने से वेन्यू टीम को यह स्पष्ट जवाब देने में मदद मिलती है कि कौन से बाहरी अरेंजमेंट्स की अनुमति है।

दिव्यांग डेलिगेट्स के साथ इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से सीधे रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस जैसी एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि करनी चाहिए। नेचर-रिसॉर्ट सेटिंग में एक मिड-स्केल ब्रांडेड होटल के तौर पर, विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स अलग-अलग हो सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे एक विशिष्ट आवश्यकता के रूप में उठाया जा सकता है।