एमराल्ड 1

एमराल्ड 1 की कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। अपने इवेंट फॉर्मेट के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स जानने के लिए, Accord Puducherry की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, Accord Puducherry की अपनी किचन और कैटरिंग टीम है, जो आमतौर पर प्रॉपर्टी के वेन्यू, जिसमें एमराल्ड 1 भी शामिल है, में होने वाले इवेंट्स को सर्विस देती है। मेन्यू ऑप्शन्स, कुज़ीन स्टाइल्स और डाइटरी अकोमोडेशन के बारे में अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बाहरी कैटरिंग की नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और Accord Puducherry के बाहरी वेंडर्स के बारे में खास नियमों की पुष्टि उनकी इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए। कई फुल-सर्विस होटल अपने परिसर में होने वाले इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग का उपयोग करना पसंद करते हैं या इसकी आवश्यकता होती है।

पुदुचेरी की एक डेस्टिनेशन सिटी के तौर पर पहचान — जो अपने फ्रैंको-तमिल हेरिटेज, व्हाइट टाउन हेरिटेज डिस्ट्रिक्ट, प्रोमेनेड बीच और ऑरोविल के पास होने के लिए जानी जाती है — इसे डेस्टिनेशन वेडिंग्स और सेलिब्रेशन के लिए एक आकर्षक जगह बनाती है। इवेंट के लिए यात्रा करने वाले मेहमान इस अवसर को शहर के सांस्कृतिक और तटीय आकर्षणों के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे सेलिब्रेशन को एक यादगार संदर्भ मिलता है। Accord Puducherry का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन भी शामिल है, डेस्टिनेशन इवेंट के लॉजिस्टिक्स को सपोर्ट करता है।

Accord Puducherry एक फुल-सर्विस होटल है और यह अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जो वेडिंग्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जहां मेहमान दूसरे शहरों से आ रहे होते हैं। इवेंट मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स के बारे में होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

Accord Puducherry के एमराल्ड 1 जैसे होटल-समर्थित इवेंट स्पेसेज़ में आमतौर पर ऑडियो-विजुअल उपकरण उपलब्ध होते हैं, जिनमें माइक्रोफ़ोन, प्रोजेक्टर या स्क्रीन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, हालांकि सटीक स्पेसिफिकेशन्स और वेन्यू बुकिंग में क्या शामिल है बनाम अतिरिक्त लागत पर क्या उपलब्ध है, इसकी पुष्टि इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

एमराल्ड 1 को इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है — डिनर और रिसेप्शन के लिए बैंकेट-स्टाइल सीटिंग, कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए थिएटर या क्लासरूम अरेंजमेंट, या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए ओपन लेआउट। होटल की इवेंट्स टीम मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए कौन सा सेटअप सबसे अच्छा काम करेगा, इस पर सलाह दे सकती है।

Accord Puducherry की इवेंट्स टीम आमतौर पर डेकोर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है, और होटल में फ़्लोरल, लाइटिंग और स्टाइलिंग के काम के लिए एम्पेनल्ड वेंडर पार्टनर हो सकते हैं। क्या बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति है, यह बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से स्पष्ट करने लायक एक डिटेल है।

प्रॉपर्टी एल्लैपिल्लईचावडी में स्थित है, और पुदुचेरी रेलवे स्टेशन और मुख्य बस टर्मिनस दोनों ही होटल से पहुंच योग्य हैं, जिससे ट्रेन या इंटरसिटी बस से आने वाले मेहमानों के लिए यह मैनेज करना आसान हो जाता है। सटीक यात्रा समय और दूरी की पुष्टि मैपिंग एप्लिकेशन के ज़रिए या दिशा-निर्देशों के लिए होटल से संपर्क करके करना सबसे अच्छा है।

चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट पुदुचेरी आने वाले ज़्यादातर विजिटर्स के लिए प्राइमरी एयर गेटवे के तौर पर काम करता है, जो शहर से एक अच्छी तरह से ट्रैवल किए गए हाईवे कॉरिडोर से जुड़ा है। पुदुचेरी एयरपोर्ट लिमिटेड शेड्यूल्ड सर्विसेज़ को हैंडल करता है और कुछ रूट्स पर मेहमानों के लिए एक विकल्प हो सकता है; होटल की टीम दोनों एयरपोर्ट से ग्राउंड ट्रांसपोर्ट पर सलाह दे सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, Accord Puducherry में मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए कैपेसिटी और किसी भी खास अरेंजमेंट की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

एमराल्ड 1 के लिए पूछताछ Accord Hotels की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके शुरू की जा सकती है। लोकप्रिय तारीखों — खासकर वीकेंड और फेस्टिवल सीज़न के लिए — उपलब्धता जांचने और प्रोविजनल होल्ड सुरक्षित करने के लिए काफ़ी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग एग्रीमेंट में तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, दी गई एडवांस नोटिस और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले इन डिटेल्स की इवेंट्स टीम के साथ सावधानी से समीक्षा की जानी चाहिए।

हाँ, एमराल्ड 1 सोशल गैदरिंग्स के अलावा कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम सहित कॉर्पोरेट ओकेज़न्स के लिए उपयुक्त है। प्रोफेशनल इवेंट सपोर्ट, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, जहां पार्टिसिपेंट्स रात भर रुक सकते हैं।