ए एम होटल कलेक्शन: डी.आर. उत्तमा, नेल्लोर

प्रॉपर्टी के उपलब्ध आउटडोर या ओपन-एयर इवेंट स्पेस की डिटेल्स **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा, नेल्लोर** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे कन्फर्म की जा सकती हैं। शाम के रिसेप्शन या कॉकटेल फंक्शन का आयोजन करने वाले प्लानर्स को आउटडोर फंक्शन लेआउट को फ़ाइनल करने से पहले टेरेस या लॉन की उपलब्धता, पसंदीदा सेटअप फॉर्मेट और मौसमी मौसम की उपयुक्तता के बारे में पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल अपने उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ में कई तरह के इवेंट फॉर्मेट्स को पूरा करने के लिए तैयार है, जिसमें छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और बोर्ड सेशन से लेकर मिड-साइज़ शादी के फंक्शन और सोशल सेलिब्रेशन शामिल हैं। नेल्लोर में मल्टी-फंक्शन इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स उपलब्ध हॉलों, न्यूनतम और अधिकतम मेहमानों की संख्या और हर इवेंट टाइप के लिए पैकेज ऑप्शंस का ब्रेकडाउन रिक्वेस्ट करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।

होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जो नेल्लोर में फुल-सर्विस होटल बैंकेट बुक करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है। मेन्यू में आमतौर पर साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और मल्टी-क्यूज़ीन ऑप्शंस शामिल होते हैं। बुकिंग के समय वेज और जैन मील अरेंजमेंट का अनुरोध किया जा सकता है। स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर सपोर्ट की उम्मीद कर सकते हैं, जिसमें कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप और पीए सिस्टम शामिल हैं। डेलिगेट्स के इस्तेमाल के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए। डेडिकेटेड टेक क्रू, एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग सपोर्ट की ज़रूरत वाले MICE इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए एक विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स लिस्ट भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ठहरने की सुविधा देता है, जो कई दिनों की शादियों और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। रूम की उपलब्धता, सुइट ऑप्शंस और इवेंट डेलिगेट्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स तारीख-विशिष्ट इन्वेंट्री के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय ठहरने की ज़रूरतों को शामिल करना चाहिए ताकि एक समेकित रूम-और-वेन्यू पैकेज मिल सके।

**एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** रमेश रेड्डी नगर, नेल्लोर में स्थित है, जिससे यह नेल्लोर रेलवे स्टेशन से आसानी से पहुंच योग्य है, जो आंध्र प्रदेश में इस होटल वेन्यू पर यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए प्राथमिक ट्रांजिट पॉइंट्स में से एक है। रेलवे स्टेशन और नेल्लोर शहर के प्रमुख कमर्शियल ज़ोन से यात्रा का सटीक समय प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर पिन की गई लोकेशन का उपयोग करके गूगल मैप्स के ज़रिए वेरिफ़ाई किया जा सकता है।

नेल्लोर का सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट विजयवाड़ा में गन्नावरम एयरपोर्ट है, जो लगभग 180 किलोमीटर दूर है। चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट भी तमिलनाडु से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला ऑप्शन है, जो नेल्लोर से लगभग 170 किलोमीटर दूर स्थित है। बाहर से आने वाले मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को लगभग तीन से चार घंटे के यात्रा समय को ध्यान में रखना चाहिए और बड़े ग्रुप्स के लिए समन्वित ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट पर विचार कर सकते हैं।

**एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा, नेल्लोर** में पार्किंग की उपलब्धता बड़े गैदरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल विचार है। प्रॉपर्टी से इवेंट के मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट या आस-पास पार्किंग देने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विस की उपलब्धता और ज़्यादा मेहमानों वाले फंक्शन के लिए ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट को सटीक और अप-टू-डेट जानकारी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

नेल्लोर में **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए। नेल्लोर में होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब सुरक्षित की जा सकती है, हालांकि प्रायोरिटी डेट्स जल्दी भर जाती हैं। स्पाल्बा प्लानर्स को प्रॉपर्टी लिस्टिंग से सीधे उपलब्धता जांचने और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की इवेंट टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज ऑप्शंस और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और चैनल बदले बिना बुकिंग के साथ आगे बढ़ने की अनुमति देता है। स्पाल्बा का उपयोग करने से प्लानर्स को लिस्टिंग पर एक्टिव किसी भी वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान टूल तक पहुंच भी मिलती है।

**एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** में हॉल के साइज़, इवेंट टाइप और सीज़न के हिसाब से न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें न्यूनतम मेहमानों की संख्या या प्रति इवेंट न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च शामिल है, अलग-अलग होते हैं। ये शर्तें सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और इन्हें सीधे वेन्यू के साथ कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स अपनी अनुमानित मेहमानों की संख्या और बजट रेंज को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में शामिल कर सकते हैं ताकि एक अनुकूलित प्रस्ताव मिल सके जो मौजूदा न्यूनतम ज़रूरतों को दर्शाता हो।

नेल्लोर में **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** में शादियों की प्लानिंग करने वाले कपल्स होटल की बैंकेट टीम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट की उम्मीद कर सकते हैं, जो आंध्र प्रदेश में एक फुल-सर्विस होटल वेडिंग वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। इसमें आमतौर पर कई शादी के फंक्शन में कैटरिंग, डेकोर और शेड्यूलिंग पर संपर्क शामिल होता है। क्या हर बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानर या कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी के समय की जानी चाहिए।

नेल्लोर के कई होटल प्रॉपर्टी गाइडलाइन्स, सिक्योरिटी डिपॉजिट और लोड-इन या लोड-आउट टाइम रेस्ट्रिक्शन्स के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देते हैं। क्या **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा** बाहर के डेकोर वेंडर्स को अनुमति देता है या एक एम्पैनल्ड लिस्ट अनिवार्य करता है, यह एक महत्वपूर्ण पॉलिसी पॉइंट है जिसे प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले स्पष्ट करना चाहिए। यह डिटेल, किसी भी वेंडर फीस या कॉरकेज इक्विवेलेंट के साथ, स्पाल्बा इन्क्वायरी कन्वर्सेशन में संबोधित की जा सकती है।

कॉन्फ्रेंस, ऑफ-साइट्स या MICE इवेंट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। **एएम होटल कलेक्शन डी.आर. उत्तमा**, एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, इवेंट पैकेज के लिए उचित टैक्स इनवॉइस देने की उम्मीद है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए कॉर्पोरेट बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय होटल के जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, बिलिंग नाम की फ़्लेक्सिबिलिटी और एडवांस पेमेंट टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए।