बॉल रूम 1 या 2

दोनों बॉलरूम को फ़्लेक्सिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है और इन्हें आमतौर पर अलग-अलग स्वतंत्र स्पेसेज़ या एक बड़े संयुक्त हॉल के रूप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बुकिंग से पहले अंगसाना क्वान लैन की इवेंट्स टीम से सीधे सटीक कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और किसी भी पार्टीशन व्यवस्था की पुष्टि की जानी चाहिए।

बॉलरूम को इवेंट के प्रकार के अनुरूप विभिन्न लेआउट में सेट किया जा सकता है, जिसमें थिएटर स्टाइल, बैंकेट डाइनिंग, कॉकटेल रिसेप्शन, क्लासरूम और बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। सबसे उपयुक्त व्यवस्था मेहमानों की संख्या और इवेंट के फ़ॉर्मेट पर निर्भर करेगी। इवेंट्स टीम किसी खास अवसर के लिए सबसे अच्छे सेटअप पर सलाह दे सकती है।

क्वान लैन आइलैंड वियतनाम के उत्तर-पूर्व में क्वांग निन्ह प्रांत में बाई तू लॉन्ग बे में स्थित है, और मुख्य भूमि से नाव द्वारा पहुंचा जा सकता है। चूंकि आइलैंड तक समुद्र के रास्ते पहुंचा जाता है, इसलिए ज़्यादातर इवेंट अटेंडीज़ होटल में ही रुकते हैं, जिससे गैदरिंग को पूरी तरह से रेजिडेंशियल और इमर्सिव कैरेक्टर मिलता है। खास फ़ेरी रूट्स, डिपार्चर पॉइंट्स और ट्रांसफ़र व्यवस्था की पुष्टि होटल की टीम से की जानी चाहिए।

हां, क्वान लैन आइलैंड पर रिज़ॉर्ट की सेटिंग — यूनेस्को-मान्यता प्राप्त बाई तू लॉन्ग बे समुद्री नज़ारे के भीतर — इसे डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक अलग विकल्प बनाती है। बॉलरूम 1 और बॉलरूम 2 इनडोर वेडिंग रिसेप्शन विकल्प प्रदान करते हैं जो मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना आराम से आगे बढ़ सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम कैटरिंग, डेकोर और शादी के मेहमानों के लिए अकोमोडेशन सहित एंड-टू-एंड समन्वय में सहायता कर सकती है।

बाई तू लॉन्ग बे के भीतर आइलैंड का एकांत कॉर्पोरेट इंसेंटिव ट्रैवल और लीडरशिप प्रोग्राम के लिए एक प्रमुख संपत्ति माना जाता है, क्योंकि पार्टिसिपेंट्स रोज़मर्रा की डिस्ट्रैक्शन से सचमुच दूर रहते हैं। यह माहौल फ़ोकस्ड एंगेजमेंट को सपोर्ट करता है, जबकि एक यादगार अनुभव प्रदान करता है जिसे शहरी कॉन्फ्रेंस वेन्यू दोहरा नहीं सकते। बॉलरूम उस सेटिंग को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करते हैं।

एक रिज़ॉर्ट होटल के रूप में, अंगसाना क्वान लैन में ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन है, जो आइलैंड लोकेशन को देखते हुए खास तौर पर व्यावहारिक है — मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले ज़्यादातर डेलिगेट्स और मेहमान प्रॉपर्टी में ही रुकेंगे। इवेंट की प्लानिंग करते समय रूम टाइप्स, उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर सीधे रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

अंगसाना के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप, बॉलरूम में स्टैंडर्ड इवेंट एवी इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और लाइटिंग शामिल है, होने की उम्मीद है। एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंटरी और किसी भी विशेषज्ञ टेक्निकल ज़रूरतों की पुष्टि बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एक अंगसाना रिज़ॉर्ट के रूप में, होटल से बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें सेट मेन्यू, बुफ़े अरेंजमेंट और कॉकटेल कैटरिंग शामिल है। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर होटल की इवेंट्स और एफ एंड बी टीम से चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

अंगसाना क्वान लैन में इवेंट डेकोर को आमतौर पर अवसर के थीम और स्टाइल के अनुरूप बनाया जा सकता है, जिसमें होटल की इवेंट्स टीम प्लानिंग और समन्वय में सहायता कर सकती है। क्या बाहरी डेकोरेटर्स को इन-हाउस व्यवस्था के साथ अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसे वेन्यू से सीधे स्पष्ट करना चाहिए। कपल्स और कॉर्पोरेट प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही अपने विज़न पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इच्छुक इवेंट प्लानर्स या होस्ट्स को अंगसाना क्वान लैन की इवेंट्स टीम से आधिकारिक अंगसाना वेबसाइट angsana.com के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए। एक कोटेशन आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, चुने गए सेटअप, कैटरिंग ज़रूरतों और अनुरोधित तारीखों के आधार पर तैयार किया जाएगा। खास तौर पर पीक सीज़न की तारीखों के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

अंगसाना, बनयान ट्री होल्डिंग्स के हिस्से के रूप में, गेस्ट केयर के स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है जिसमें आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों पर विचार शामिल होता है। बॉलरूम 1, बॉलरूम 2 और पूरे क्वान लैन प्रॉपर्टी में खास एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करता है।

हां, अंगसाना बनयान ट्री होल्डिंग्स के तहत एक हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है, जो एक सुस्थापित अंतरराष्ट्रीय होटल और रिज़ॉर्ट ग्रुप है। यह ब्रांड मॉडर्न डिज़ाइन को वॉर्म, रिज़ॉर्ट-प्रेरित सर्विस के साथ मिलाने के लिए जाना जाता है, और इसकी प्रॉपर्टीज़ एशिया और उससे आगे कई देशों में काम करती हैं। यह संबद्धता ब्रांड कंसिस्टेंसी और सर्विस स्टैंडर्ड्स का एक स्तर प्रदान करती है जिसकी इवेंट प्लानर्स अंगसाना प्रॉपर्टीज़ में उम्मीद कर सकते हैं।

प्राथमिक अंतर आइलैंड सेटिंग है: अंगसाना क्वान लैन में एक इवेंट की मेज़बानी मेहमानों को बाई तू लॉन्ग बे के भीतर रखती है, जो एक यूनेस्को-मान्यता प्राप्त समुद्री नज़ारा है जो बड़े पैमाने पर टूरिज़्म से मुफ़्त है, जो एक्सक्लूसिविटी और इमर्शन का एहसास पैदा करता है जो शहर या मुख्य भूमि की प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध नहीं है। आइलैंड इवेंट्स की रेजिडेंशियल प्रकृति — जहां ज़्यादातर अटेंडीज़ साइट पर ही रुकते हैं — भी एक कनेक्टेड और एकजुट इवेंट माहौल को बढ़ावा देती है। बॉलरूम इस असाधारण प्राकृतिक वातावरण के भीतर प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करते हैं।

बुकिंग की शर्तें, उपलब्धता की अवधि और कैंसिलेशन नीतियां इवेंट के आकार, तारीखों और होटल के साथ सहमत खास पैकेज के आधार पर अलग-अलग होंगी। संभावित बुकर्स को पूछताछ के समय अंगसाना क्वान लैन की इवेंट्स टीम से पूरी शर्तें और नियम मांगने चाहिए। किसी भी रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन डिटेल्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।