औरीका, कूर्ग - लक्ज़री बाय लेमन ट्री होटल्स

रिसॉर्ट के लेआउट में अलग-अलग इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन एरिया शामिल हैं, जिससे इवेंट प्लानर्स पैरेलल फ़ंक्शन चला सकते हैं — जैसे इंडोर डिनर के साथ पूलसाइड कॉकटेल रिसेप्शन — बिना किसी ओवरलैप के। यह शादी के वीकेंड या दो दिवसीय कॉर्पोरेट ऑफसाइट जैसे मल्टी-फॉर्मेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। पूछताछ के समय स्पेसिफिक कॉम्बिनेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ऑरिका, कूर्ग - लग्ज़री बाय लेमन ट्री होटल्स इंटिमेट गैदरिंग्स के साथ-साथ बड़े ग्रुप इवेंट्स को भी पूरा करता है। प्रॉपर्टी के विभिन्न स्पेसेज़ को चुने गए सेटअप फॉर्मेट के आधार पर छोटे लीडरशिप रिट्रीट या बड़े सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को बैंकेट, थिएटर और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन के साथ एक डिटेल्ड कैपेसिटी शीट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

यह रिसॉर्ट अपनी इन-हाउस फूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और लोकल कूर्गी स्पेशलिटीज़ सहित कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं — जो कूर्ग में डेस्टिनेशन इवेंट कैटरिंग के लिए एक मज़बूत डिफ़रेंशिएटर है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस रिसॉर्ट की मौजूदा लाइसेंसिंग शर्तों के अधीन है, जिसकी प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा के ज़रिए पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं। हाइब्रिड या वर्चुअल इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई उपलब्ध है। एडवांस्ड टेक्निकल आवश्यकताओं वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय अपनी एवी स्पेसिफिकेशन्स का विवरण देने की सलाह दी जाती है।

ऑरिका, कूर्ग - लग्ज़री बाय लेमन ट्री होटल्स अपस्केल रिसॉर्ट एक्सपीरियंस के लिए डिज़ाइन किए गए कमरों और सुइट्स की एक क्यूरेटेड इन्वेंट्री देता है। प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन इवेंट में आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट रहने की अनुमति देता है, जिससे बाहर से आने-जाने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। ग्रुप ब्लॉक्स बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म पूछताछ प्रक्रिया के ज़रिए सीधे कमरों की उपलब्धता और ग्रुप-रेट शर्तों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

गैलीबीडु में स्थित यह कूर्ग डेस्टिनेशन रिसॉर्ट मैंगलोर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 160 किलोमीटर और मैसूरु शहर से लगभग 120 किलोमीटर दूर है, जिससे दोनों ही बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए व्यवहार्य आगमन बिंदु बन जाते हैं। निकटतम प्रमुख रेलवे स्टेशन मैसूरु जंक्शन है। वेस्टर्न घाट के सुंदर मार्ग से सड़क ट्रांसफर पहुंच का प्राथमिक साधन है, और रिसॉर्ट आमतौर पर इवेंट ग्रुप्स के लिए ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकता है।

रिसॉर्ट को लेमन ट्री होटल्स की लग्ज़री प्रॉपर्टीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी विचारों के साथ विकसित किया गया है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी शामिल हैं। उन ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स जिनमें दिव्यांग मेहमान शामिल हैं, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जिसमें लिफ्ट की उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट्स के लिए आने वाले वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जो कूर्ग-आधारित फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां मेहमान आमतौर पर मैसूरु, बेंगलुरु या मैंगलोर से प्राइवेट कार या किराए की कैब से आते हैं। बड़े इवेंट के दिनों के लिए वैले पार्किंग की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग लॉजिस्टिक्स-विशिष्ट प्रश्नों को उठाने के लिए एक सीधा चैनल देती है।

कूर्ग में लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, खासकर अक्टूबर और मार्च के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए, जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। ऑरिका, कूर्ग जैसी प्रॉपर्टीज़ में डेस्टिनेशन शादियों और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक्स को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर कई महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर ऑरिका, कूर्ग - लग्ज़री बाय लेमन ट्री होटल्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और एक प्रारंभिक लागत प्रस्ताव को कवर करते हुए एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को संचार को ट्रैक करने और एक ही जगह पर कई वेन्यू से प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की अनुमति देता है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स — जिसमें फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग स्पेशलिस्ट और सेट डिज़ाइनर शामिल हैं — पर रिसॉर्ट की पॉलिसी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि लग्ज़री रिसॉर्ट्स अक्सर एक एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट रखते हैं या एक डेडिकेटेड इन-हाउस डेकोर टीम देते हैं। जिन प्लानर्स के पास पसंदीदा बाहरी वेंडर हैं, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले एक्सेस परमिशन और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए।

कूर्ग में एक लग्ज़री डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, ऑरिका बाय लेमन ट्री होटल्स मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है जिसमें प्री-वेडिंग रिचुअल्स, मुख्य सेरेमनी और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच शामिल हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम प्लानर्स के साथ टाइमलाइन, वेंडर एक्सेस और एफ एंड बी सीक्वेंसिंग पर काम कर सकती है। स्पाल्बा के पूछताछ टूल का उपयोग करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी की वेडिंग्स टीम से जुड़ते हैं।

मीटिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन, कैटरिंग और लेज़र सुविधाओं — जिसमें नेचुरल कूर्ग सेटिंग शामिल है — का रिसॉर्ट का कॉम्बिनेशन इसे MICE रिट्रीट, लीडरशिप कॉन्क्लेव और वार्षिक सेल्स कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है जिसमें दो से तीन दिन ऑन-साइट रहने की ज़रूरत होती है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग, मीटिंग रूम एक्सेस और टीम एक्टिविटी विकल्पों को बंडल करने वाले MICE पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, ऑरिका, कूर्ग एक स्थापित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत काम करता है जो स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट बिलिंग देने के लिए जाना जाता है, जिसमें कंपनी रीइम्बर्समेंट और MICE प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस शामिल हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया की शुरुआत से ही सही बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन तैयार किया जाना सुनिश्चित करने के लिए पूछताछ के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन देना चाहिए।