लॉन

हां, लॉन शादी समारोह और रिसेप्शन दोनों के लिए एक नेचुरल जगह है, जो एवियाना हुआ हिन प्रॉपर्टी की ट्रॉपिकल हरियाली और आरामदायक कोस्टल एलिगेंस के साथ एक ओपन-एयर गार्डन सेटिंग प्रदान करता है। कपल्स अक्सर इसे इसके सुंदर बैकड्रॉप के लिए चुनते हैं, जो दिन के समारोहों और सितारों के नीचे शाम के रिसेप्शन के लिए खास तौर पर अच्छा काम करता है। कपल्स को पैकेज, डेकोर ऑप्शन और उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल की वेडिंग्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

लॉन के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े इवेंट फॉर्मेट और इस्तेमाल किए जा रहे टेबल या सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं, और इन डिटेल्स की पुष्टि सीधे एवियाना हुआ हिन की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम बैठे हुए डिनर, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और केवल समारोह के सेटअप के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकती है। खास तौर पर बड़े इवेंट्स के लिए, जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

एक ओपन-एयर वेन्यू के तौर पर, लॉन मौसम की स्थिति के अधीन है, और इवेंट आयोजकों को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक योजनाओं पर चर्चा करनी चाहिए। एवियाना हुआ हिन एक फुल-सर्विस होटल है, और टीम मौसम के बैकअप ऑप्शन और चा-आम कोस्टलाइन पर मौसम से संबंधित जोखिम को कम करने के लिए साल के सबसे अच्छे समय के बारे में सलाह दे सकती है। किसी भी आउटडोर इवेंट के लिए मौसम की आकस्मिक व्यवस्था की पहले से पुष्टि करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

लॉन में आउटडोर इवेंट्स स्थानीय शोर अध्यादेशों या देर शाम के साउंड लेवल के संबंध में होटल की पॉलिसी के अधीन हो सकते हैं, खासकर यह देखते हुए कि प्रॉपर्टी में होटल के गेस्ट्स भी रहते हैं। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ खास कर्फ्यू के समय और साउंड प्रतिबंधों पर चर्चा की जानी चाहिए। यह लाइव बैंड या डीजे परफॉर्मेंस वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है।

हां, एवियाना हुआ हिन एक फुल-सर्विस होटल है और उम्मीद है कि यह अपनी फूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करेगा, जिसमें कॉकटेल रिसेप्शन से लेकर बैठे हुए मल्टी-कोर्स डिनर तक सब कुछ शामिल है। ग्राहकों को मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट और क्या बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, इस पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए। इवेंट्स टीम सभी उपलब्ध कैटरिंग फॉर्मेट और पैकेज बता सकती है।

हां, लॉन का ओपन-एयर फॉर्मेट कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए बहुत अच्छा है, जिसमें नेटवर्किंग सनडाउनर, इंसेंटिव प्रोग्राम इवेंट्स और इनफॉर्मल टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ शामिल हैं, जिन्हें पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम के बजाय आउटडोर रिसॉर्ट सेटिंग से फायदा होता है। चा-आम लोकेशन, बैंकॉक से लगभग 160 किलोमीटर दक्षिण में, इसे राजधानी से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक डेस्टिनेशन बनाता है। इवेंट्स टीम खास कॉर्पोरेट उद्देश्यों के अनुरूप सेटअप का प्रस्ताव कर सकती है।

एवियाना हुआ हिन चा-आम, फेत्चबुरी प्रोविंस में स्थित है, जो बैंकॉक से हाईवे 4 (फेत्कासेम रोड) के साथ लगभग 160 किलोमीटर दक्षिण में है। मेहमान प्राइवेट कार, हायर किए गए ट्रांसफर या इंटरसिटी कोच सेवाओं द्वारा प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं जो बैंकॉक को चा-आम और हुआ हिन क्षेत्र से जोड़ती हैं। चा-आम रेलवे स्टेशन ट्रेन से यात्रा करने वालों के लिए एक विकल्प प्रदान करता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, एवियाना हुआ हिन में गेस्ट्स और इवेंट विजिटर्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या वैले पार्किंग की पेशकश की जाती है, और पार्किंग एरिया की सटीक कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि बड़े इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम ग्रुप्स के लिए आगमन को मैनेज करने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में सलाह दे सकती है।

एवियाना हुआ हिन एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि इवेंट गेस्ट्स कहीं और अलग अकोमोडेशन की व्यवस्था करने के बजाय ऑन-साइट रह सकते हैं। यह लॉन को मल्टी-डे प्रोग्राम, डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए खास तौर पर आकर्षक बनाता है जहां इवेंट स्पेस और रात भर के ठहरने को एक साथ बंडल किया जा सकता है। रूम उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक व्यवस्था पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

लॉन का ओपन-एयर, गार्डन सेटिंग एक खाली कैनवास प्रदान करता है जिसे रोमांटिक फ्लोरल वेडिंग सेटअप से लेकर ब्रांडेड कॉर्पोरेट कॉन्फ़िगरेशन तक विभिन्न प्रकार की थीम के अनुरूप तैयार किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि मैदान पर क्या डेकोरेशन अनुमेय है और क्या पसंदीदा बाहरी डेकोरेटर या फ्लोरिस्ट लाए जा सकते हैं। कपल्स और आयोजकों को प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में एक मूड बोर्ड या ब्रीफ साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

लॉन में आउटडोर इवेंट्स के लिए आमतौर पर साउंड सिस्टम, माइक्रोफोन और लाइटिंग रिग्स सहित अस्थायी एवी सेटअप की आवश्यकता होती है, और ऐसे इक्विपमेंट की उपलब्धता और प्रावधान की पुष्टि एवियाना हुआ हिन की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या प्रदान किया जाता है और बाहरी एवी सप्लायर के माध्यम से क्या व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है। शाम के इवेंट्स के लिए, ओपन-एयर सेटिंग को देखते हुए लाइटिंग डिज़ाइन खास तौर पर महत्वपूर्ण है।

चा-आम और हुआ हिन कोस्टलाइन में आमतौर पर नवंबर से अप्रैल के बीच सबसे सूखा और सबसे स्थिर मौसम होता है, जब थाईलैंड का गल्फ का उत्तर-पूर्वी मानसून गुजर चुका होता है, जिससे यह अवधि आउटडोर इवेंट्स के लिए लोकप्रिय हो जाती है। शोल्डर महीने भी व्यवहार्य हो सकते हैं, हालांकि संभावित आयोजकों को मौसमी मौसम पैटर्न की जांच करनी चाहिए और होटल के साथ आकस्मिक विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए। इवेंट्स टीम साल भर इवेंट्स होस्ट करने के अपने अनुभव के आधार पर मार्गदर्शन साझा कर सकती है।

इच्छुक आयोजकों को उपलब्धता की जांच करने, साइट विजिट प्राप्त करने और इवेंट की आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए सीधे एवियाना हुआ हिन की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। लोकप्रिय तारीखें - खासकर नवंबर से अप्रैल तक के वीकेंड और प्रमुख छुट्टियां - काफी पहले से बुक हो जाती हैं, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। टीम एक प्रारंभिक ब्रीफ साझा करने के बाद प्रस्ताव और कॉन्ट्रैक्ट प्रोसेस बता सकती है।

एक गार्डन लॉन स्पेस के तौर पर, वेन्यू की सतह और एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि सीधे एवियाना हुआ हिन इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, जो ग्राउंड कंडीशंस और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले गेस्ट्स के लिए की जा सकने वाली किसी भी व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकती है। एक आधुनिक हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल में व्यापक मैदानों में एक्सेसिबल रूट्स होने की उम्मीद है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को पहली बार पूछताछ करते समय इन्हें उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।