मीटिंग रूम

यह होटल डुआंग डोंग में स्थित है, जो वियतनाम के किएन गियांग प्रांत में फू क्वोक आइलैंड का मुख्य शहर है। डुआंग डोंग आइलैंड का प्राइमरी कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी हब है, जो मेहमानों को लोकल रेस्टोरेंट, प्रसिद्ध नाइट मार्केट और कोस्टल अट्रैक्शन के करीब रखता है। यह सेंट्रल पोजीशन एयरपोर्ट ट्रांसफर और आइलैंड एक्सकर्शन को व्यवस्थित करना भी आसान बनाती है।

फू क्वोक इंटरनेशनल एयरपोर्ट आइलैंड को हो ची मिन्ह सिटी, हनोई और वियतनाम के कई अन्य शहरों से सीधी उड़ानों से जोड़ता है, जिससे घरेलू कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए यह एक्सेसिबल हो जाता है। इंटरनेशनल डेलिगेट्स प्रमुख क्षेत्रीय हब के ज़रिए कनेक्टिंग फ्लाइट्स से फू क्वोक पहुँच सकते हैं। डुआंग डोंग में होटल की लोकेशन का मतलब है कि आने वाले ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट से होटल तक ट्रांसफर मैनेजेबल हैं।

हाँ — एक फुल-सर्विस होटल के भीतर एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस का कॉम्बिनेशन, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड आइलैंड पर स्थित है, इस वेन्यू को कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफ-साइट प्लानिंग सेशन के लिए एक मजबूत कैंडिडेट बनाता है। डेलिगेट्स दिन के समय स्ट्रक्चर्ड मीटिंग कर सकते हैं और फिर फू क्वोक के बीच और लीज़र एक्टिविटीज़ का फायदा उठा सकते हैं, यह एक ऐसा फॉर्मेट है जिसे कई कंपनियां टीम एंगेजमेंट के लिए पसंद करती हैं। इवेंट प्लानर्स एक ही प्रॉपर्टी के ज़रिए अकोमोडेशन, मीटिंग्स और लीज़र एक्टिविटीज़ को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

**मीटिंग रूम** के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों पर कन्फर्म नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे एवीएस होटल फू क्वोक के इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। रूम को छोटे से मध्यम आकार के ग्रुप्स के लिए उपयुक्त बताया गया है, लेकिन बैठे हुए डेलिगेट्स की सटीक संख्या अनुरोधित सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगी। अपनी पसंदीदा लेआउट के साथ होटल से संपर्क करने पर आपको सबसे सटीक जवाब मिलेगा।

प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ जैसे विशिष्ट ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट के बारे में जानकारी बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय अपनी तकनीकी ज़रूरतों की एक लिस्ट शेयर करना उचित है ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या आवश्यक अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सके।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, एवीएस होटल फू क्वोक से उम्मीद की जाती है कि वह मीटिंग ग्रुप्स को सपोर्ट करने के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देगा, जैसे कि कॉफ़ी ब्रेक, सेट लंच या कैटर्ड रिफ्रेशमेंट। क्या ये मीटिंग रूम के किराए के साथ पैकेज के रूप में दिए जाते हैं या अलग से व्यवस्थित किए जाते हैं, यह पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, एवीएस होटल फू क्वोक से उम्मीद की जाती है कि वह मीटिंग ग्रुप्स को सपोर्ट करने के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देगा, जैसे कि कॉफ़ी ब्रेक, सेट लंच या कैटर्ड रिफ्रेशमेंट। क्या ये मीटिंग रूम के किराए के साथ पैकेज के रूप में दिए जाते हैं या अलग से व्यवस्थित किए जाते हैं, यह पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

बुकिंग की अवधि के विकल्प — जिनमें हाफ-डे, फुल-डे या प्रति घंटा किराया शामिल है — पर सीधे एवीएस होटल फू क्वोक टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां तारीख और उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। पूछताछ करते समय, अपने आवश्यक शुरू और खत्म होने के समय को निर्दिष्ट करने से टीम को यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि कौन सी व्यवस्थाएं संभव हैं और एक सटीक कोटेशन प्रदान किया जा सकेगा।

सामान्य मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट शामिल हैं, हालांकि इस विशिष्ट रूम में कौन से विकल्प उपलब्ध हैं, यह इसके आयामों और दिए गए फर्नीचर पर निर्भर करता है। प्लानर्स को होटल से संपर्क करते समय अपनी पसंदीदा सेटअप बतानी चाहिए ताकि टीम व्यवहार्यता की पुष्टि कर सके और इवेंट से पहले रूम को तदनुसार व्यवस्थित कर सके।

फू क्वोक वियतनाम के सबसे लोकप्रिय आइलैंड डेस्टिनेशन में से एक है, जो बीच, वॉटर स्पोर्ट्स, आइलैंड टूर, सीफ़ूड डाइनिंग और डुआंग डोंग में एक प्रसिद्ध नाइट मार्केट प्रदान करता है — ये सभी एवीएस होटल फू क्वोक के करीब हैं। वियतनाम के प्रमुख शहरों से आइलैंड की सीधी उड़ानें घरेलू कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए इसे लॉजिस्टिकल रूप से एक्सेसिबल बनाती हैं। प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर और लीज़र अपील का यह मिश्रण एक मुख्य कारण है कि कंपनियां इंसेंटिव ट्रैवल और ऑफ-साइट रिट्रीट के लिए फू क्वोक को चुनती हैं।

प्लानर्स मीटिंग रूम कोटेशन का अनुरोध करने के लिए सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट avshotelphuquoc.com के ज़रिए एवीएस होटल फू क्वोक से संपर्क कर सकते हैं। प्रारंभिक पूछताछ में इवेंट की तारीख, डेलिगेट्स की अनुमानित संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को शामिल करना सहायक होता है। यह इवेंट्स टीम को एक ही जवाब में एक व्यापक प्रस्ताव प्रदान करने की अनुमति देता है।

**मीटिंग रूम** के लिए एक्सेसिबिलिटी विवरण — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, या विकलांग डेलिगेट्स के लिए फैसिलिटीज़ — बुकिंग से पहले सीधे होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए। पूछताछ करते समय, किसी भी एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना उचित है ताकि टीम प्रॉपर्टी के भीतर सबसे उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

एवीएस होटल फू क्वोक में पार्किंग की उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि विवरण सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में निर्दिष्ट नहीं हैं। यदि आपके ग्रुप में आइलैंड पर कहीं और से प्राइवेट कार या किराए के वाहन से आने वाले डेलिगेट्स शामिल हैं, तो बुकिंग पूछताछ करते समय इस बात को उठाना उचित है।

एवीएस होटल फू क्वोक में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में प्रकाशित नहीं हैं और अनुबंध के समय सहमत होने की संभावना है। प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी — जिसमें किसी भी डिपॉज़िट आवश्यकताओं और नोटिस पीरियड शामिल हैं — का एक स्पष्ट लिखित आउटलाइन का अनुरोध करना चाहिए।