मीटिंग पॉइंट

आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट में इन-हाउस डाइनिंग सुविधाएं हैं, जिसका मतलब है कि कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और इवनिंग डिनर को आमतौर पर इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में ऑन-साइट अरेंज किया जा सकता है। रिज़ॉर्ट के भीतर फ़ूड और बेवरेज का मैनेजमेंट होने से आइलैंड पर कैटरिंग को कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी काफी कम हो जाती है। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग फ़ॉर्मेट पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

**मीटिंग पॉइंट** के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और चुने गए सीटिंग लेआउट — थिएटर स्टाइल, बोर्डरूम, क्लासरूम या बैंकेट अरेंजमेंट — के आधार पर अलग-अलग होंगे। ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा सेटअप और डेलिगेट काउंट के साथ आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि एक टेलर्ड कैपेसिटी कन्फ़र्मेशन मिल सके।

**मीटिंग पॉइंट** एक फ़्लेक्सिबल लेआउट देता है जिसे बोर्डरूम-स्टाइल एग्जीक्यूटिव मीटिंग से लेकर ओपन वर्कशॉप कॉन्फ़िगरेशन या सोशल डाइनिंग सेटअप तक, कई तरह के इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से ढाला जा सकता है। रिज़ॉर्ट की टीम इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर हर प्रोग्राम की खास ज़रूरतों के हिसाब से स्पेस को अरेंज करती है। सलाह दी जाती है कि पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन पर पहले से चर्चा कर लें ताकि टीम व्यवहार्यता की पुष्टि कर सके और उसी के अनुसार तैयारी कर सके।

कोह चांग पर आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट की बीचसाइड लोकेशन कई तरह की लेज़र और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के लिए सही है, जिनमें वॉटर स्पोर्ट्स, बीच एक्टिविटीज़ और गाइडेड आइलैंड एक्सकर्ज़न शामिल हैं। इन्हें फ़ॉर्मल मीटिंग सेशन के साथ एक रिट्रीट इटिनरेरी में बुना जा सकता है ताकि एक ज़्यादा संपूर्ण ग्रुप एक्सपीरियंस बनाया जा सके। इवेंट्स टीम एक्टिविटी ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है और एक ऐसा शेड्यूल बनाने में मदद कर सकती है जो काम और मनोरंजन को संतुलित करता है।

हां — जबकि **मीटिंग पॉइंट** प्रोफेशनल और कॉर्पोरेट उपयोग के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है, यह ग्रुप सेलिब्रेशन, बर्थडे गैदरिंग और अनौपचारिक पार्टीज़ जैसे प्राइवेट सोशल ओकेज़न की भी मेजबानी कर सकता है। ट्रॉपिकल रिज़ॉर्ट सेटिंग सोशल इवेंट्स को एक खास आइलैंड का माहौल देती है जिसे पारंपरिक शहरी वेन्यू में दोहराना मुश्किल है। डेकोर, एंटरटेनमेंट और कैटरिंग के लिए स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स को रिज़ॉर्ट टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में अरेंज किया जा सकता है।

आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट एक फ़ुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है और अपनी इवेंट सुविधाओं के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी देता है, जिससे यह डेलिगेशन या मल्टी-डे प्रोग्राम में भाग लेने वाले ग्रुप्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस और डाइनिंग होने से रेजिडेंशियल रिट्रीट्स और इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट को सीधे रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

त्रात एयरपोर्ट कोह चांग का सबसे नज़दीकी एयर गेटवे है, और काई बे बीच पर आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट तक की यात्रा में लेम न्गोप फ़ेरी पियर्स तक रोड ट्रांसफर और उसके बाद आइलैंड तक फ़ेरी क्रॉसिंग शामिल है। त्रात एयरपोर्ट से रिज़ॉर्ट तक का कुल यात्रा समय फ़ेरी शेड्यूल और ट्रैफ़िक पर निर्भर करेगा, और सटीक अवधि को रिज़ॉर्ट या लोकल ट्रांसफर प्रोवाइडर से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। इवेंट्स टीम ग्रुप्स को आगमन और प्रस्थान लॉजिस्टिक्स की योजना बनाने में मदद कर सकती है।

**मीटिंग पॉइंट** में स्पेसिफिक ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सुविधाओं के बारे में डिटेल्स सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और इन्हें आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। स्पेसिफिक AV रिक्वायरमेंट्स — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — वाले ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ करते समय एक पूरा टेक्निकल ब्रीफ़ शेयर करें। टीम कन्फ़र्म कर सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और किसी भी सप्लीमेंट्री इक्विपमेंट की व्यवस्था करने की ज़रूरत हो तो सलाह दे सकती है।

**मीटिंग पॉइंट** के लिए पूछताछ आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम को रिज़ॉर्ट की ऑफ़िशियल वेबसाइट awakohchang.com के ज़रिए भेजी जा सकती है। पसंदीदा इवेंट डेट, डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स जैसी डिटेल्स देने से टीम को एक रिलेवेंट प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। थाईलैंड के पीक टूरिज्म सीज़न — मोटे तौर पर नवंबर से अप्रैल तक — के दौरान लोकप्रिय डेट्स पर उपलब्धता जितनी जल्दी हो सके जांच लेनी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स, डेकोरेटर्स और सप्लायर्स पर नीतियां वेन्यू के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और **मीटिंग पॉइंट** के लिए सार्वजनिक रूप से स्पेसिफ़ाई नहीं की गई हैं। जो ऑर्गेनाइज़र डेकोर, एंटरटेनमेंट या स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट के लिए थर्ड-पार्टी सप्लायर्स लाना चाहते हैं, उन्हें पूछताछ के स्टेज पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए। टीम यह स्पष्ट कर पाएगी कि कौन सी सेवाएं विशेष रूप से इन-हाउस मैनेज की जाती हैं और कहां बाहरी वेंडर्स को अकोमोडेट किया जा सकता है।

कोह चांग त्रात प्रोविंस में मु कोह चांग नेशनल पार्क का हिस्सा है और थाईलैंड का दूसरा सबसे बड़ा आइलैंड है, जो नेचुरल सीनरी, बीच सेटिंग्स और रिलेटिव सीक्लूज़न का एक कॉम्बिनेशन देता है जो इसे इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम के लिए आकर्षक बनाता है। काई बे बीच, जहां आवा कोह चांग रिज़ॉर्ट स्थित है, अपने शांत माहौल के लिए जाना जाता है, जो भारी टूरिस्ट भीड़ के बिना एक एक्सक्लूसिव-फीलिंग डेस्टिनेशन चाहने वाले ग्रुप्स के लिए अच्छा काम करता है। त्रात एयरपोर्ट और रेगुलर फ़ेरी सर्विसेज़ के ज़रिए आइलैंड की एक्सेसिबिलिटी बैंकॉक से आने वाले या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कनेक्ट होने वाले ग्रुप्स के लिए लॉजिस्टिक्स को मैनेजेबल रखती है।