द फिग कॉन्फ्रेंस हॉल

बघान ऑर्चर्ड रिट्रीट गढ़मुक्तेश्वर में स्थित है, जो दिल्ली से लगभग 80 किलोमीटर दूर है। यहां एनएच-9 (दिल्ली-मुरादाबाद हाईवे) के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। सेंट्रल दिल्ली से यहां पहुंचने में आमतौर पर दो घंटे से कम समय लगता है, और नोएडा या ग़ाज़ियाबाद से यात्रा आमतौर पर कम समय की होती है। ज़्यादातर मेहमान और कॉर्पोरेट ग्रुप सड़क मार्ग से यात्रा करते हैं, या तो अपनी गाड़ी से या किराए की कोच से।

हां — हॉल की दिल्ली, नोएडा और ग़ाज़ियाबाद से नज़दीकी इसे एनसीआर कॉर्पोरेट ऑफसाइट के लिए सबसे प्रैक्टिकल विकल्पों में से एक बनाती है, जो अभी भी शहर के जीवन से वास्तव में दूर महसूस होता है। ग्रुप सुबह के सेशन के लिए आ सकते हैं, दिन भर काम कर सकते हैं, और या तो उसी शाम लौट सकते हैं या रिसॉर्ट में रात भर रुक सकते हैं। सेल्फ-कंटेन्ड ऑर्चर्ड कैंपस का मतलब है कि सभी भोजन, मनोरंजन और आवास ऑन-साइट उपलब्ध हैं, जिससे आयोजकों के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

द फिग कॉन्फ्रेंस हॉल की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े बघान की रिज़र्वेशन टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन इवेंट फॉर्मेट — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट — के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। अपनी विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करने पर आपको अपने इवेंट के लिए सबसे सटीक संख्या मिलेगी।

यह नाम बघान के वर्किंग ऑर्चर्ड का हिस्सा रहे अंजीर के पेड़ों को दर्शाता है, जो रिसॉर्ट की पहचान को उसके कृषि परिवेश में निहित प्रॉपर्टी के रूप में दर्शाता है। ऑर्चर्ड का माहौल बघान की ज़मीन से जुड़ी, प्रकृति से जुड़ी हॉस्पिटैलिटी के दर्शन का केंद्र है, और हॉल का नाम कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स स्पेस में उसी भावना को दर्शाता है।

द फिग कॉन्फ्रेंस हॉल में इवेंट आयोजित करने की एक खास विशेषता बघान के ऑर्चर्ड ग्राउंड्स तक सीधी पहुंच है। प्रतिभागी सेशंस के बीच बाहर एक खुले, हरे-भरे वातावरण में जा सकते हैं, जो अनौपचारिक बातचीत और मानसिक ताज़गी को इस तरह से सपोर्ट करता है जैसा शहरी कॉन्फ्रेंस वेन्यू शायद ही कभी देते हैं। इस आउटडोर एक्सेस को अक्सर वर्कशॉप्स और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए एक फ़ायदे के रूप में बताया जाता है जहां एंगेजमेंट एक प्राथमिकता है।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, बघान ऑर्चर्ड रिट्रीट से कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें किचन प्रॉपर्टी के ऑर्चर्ड-टू-टेबल एथोस का उपयोग करती है। सटीक मेनू विकल्प, भोजन के फॉर्मेट (बुफे, सेट मील्स, हाई-टी ब्रेक्स) और डाइटरी अकोमोडेशन पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। विशिष्ट डाइटरी आवश्यकताओं वाले ग्रुप्स के लिए कैटरिंग व्यवस्थाओं को जल्दी कन्फर्म करना उचित है।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, बघान ऑर्चर्ड रिट्रीट से कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें किचन प्रॉपर्टी के ऑर्चर्ड-टू-टेबल एथोस का उपयोग करती है। सटीक मेनू विकल्प, भोजन के फॉर्मेट (बुफे, सेट मील्स, हाई-टी ब्रेक्स) और डाइटरी अकोमोडेशन पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। विशिष्ट डाइटरी आवश्यकताओं वाले ग्रुप्स के लिए कैटरिंग व्यवस्थाओं को जल्दी कन्फर्म करना उचित है।

द फिग कॉन्फ्रेंस हॉल के एवी और टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस — जिसमें प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप, माइक्रोफ़ोन सिस्टम, वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी और प्रेजेंटेशन सुविधाएं शामिल हैं — को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि एक रिसॉर्ट के भीतर वेन्यू से वेन्यू तक उपलब्ध इक्विपमेंट अलग-अलग हो सकते हैं। विशिष्ट टेक्निकल ज़रूरतों वाले आयोजकों को अपनी बुकिंग से पहले बघान टीम के साथ एक विस्तृत आवश्यकताओं की सूची साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गढ़मुक्तेश्वर में एक ऑर्चर्ड कैंपस के भीतर स्थित एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, बघान ऑर्चर्ड रिट्रीट में सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस होने की उम्मीद है। कई वाहन या कोच लाने वाले ग्रुप्स को इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी विशिष्ट आगमन लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट का ऑर्चर्ड कैंपस और व्यापक मैदान टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं जो हॉल में इनडोर सेशंस और आसपास के लैंडस्केप में आउटडोर एक्टिविटीज़ के बीच चलते हैं। गंगा के पास और एक वर्किंग ऑर्चर्ड के भीतर बघान की सेटिंग अनुभवात्मक एक्टिविटीज़ के लिए एक स्वाभाविक रूप से आकर्षक पृष्ठभूमि प्रदान करती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ कौन से आउटडोर प्रोग्राम्स की व्यवस्था की जा सकती है।

गढ़मुक्तेश्वर गंगा के किनारे स्थित है, और यह नदी के किनारे का चरित्र बघान ऑर्चर्ड रिट्रीट में आयोजित किसी भी इवेंट में एक विशिष्ट पहचान जोड़ता है। जबकि कॉन्फ्रेंस खुद प्रॉपर्टी के भीतर होती है, आसपास का लैंडस्केप — नदी, ऑर्चर्ड और ग्रामीण सेटिंग — इमर्सिव, शहर से दूर के अनुभव में योगदान देता है जो वेन्यू को डेलिगेट्स के लिए यादगार बनाता है। यह इवेंट आयोजकों के लिए एक सार्थक अंतर है जो एक स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस रूम अनुभव से परे कुछ पेश करना चाहते हैं।

द फिग कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए पूछताछ, उपलब्धता जांच और कोटेशन अनुरोध बघान की आधिकारिक वेबसाइट baghaan.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके किए जा सकते हैं। पहली बार संपर्क करते समय अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन आवश्यकताओं को प्रदान करना उचित है ताकि टीम एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब दे सके।

बाहरी डेकोर वेंडर्स, स्टेजिंग एलिमेंट्स या ब्रांडेड सामग्री लाने की पॉलिसी प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती है और योजनाओं को अंतिम रूप देने से पहले बघान इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए। अपनी सेटअप आवश्यकताओं का एक विस्तृत ब्रीफ साझा करना — जिसमें ब्रांडिंग, साइनेज, फूलों की व्यवस्था या थीम वाला डेकोर शामिल है — टीम को यह पुष्टि करने की अनुमति देगा कि इन-हाउस क्या समायोजित किया जा सकता है और किन बाहरी व्यवस्थाओं की अनुमति दी जा सकती है।

द फिग कॉन्फ्रेंस हॉल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बघान ऑर्चर्ड रिट्रीट के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट के अधीन हैं, जिसे बुकिंग के समय साझा किया जाता है। आयोजकों को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले रिज़र्वेशन टीम के साथ किसी भी लचीलेपन के क्लॉज़ — विशेष रूप से कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जिन्हें तारीखें एडजस्ट करने की आवश्यकता हो सकती है — की पुष्टि करनी चाहिए।