बेस्ट वेस्टर्न प्लस

बेस्ट वेस्टर्न प्लस सेक्टर 75 में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट राउंड सहित अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है। वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम कैपेसिटी फिगर्स और फ़्लोर डाइमेंशन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग देखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसमें लेआउट जानकारी होती है और सीधी कॉन्फ़िगरेशन क्वेरी की अनुमति मिलती है।

मोहाली के सेक्टर 75 में स्थित यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से एक इनडोर होटल इवेंट फैसिलिटी के रूप में कॉन्फ़िगर की गई है। आउटडोर सेटअप की उपलब्धता सीज़न और विशिष्ट इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को सटीक और अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे मौजूदा आउटडोर स्पेस विकल्पों और मौसम आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

बेस्ट वेस्टर्न प्लस मोहाली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और स्नैक-आधारित फॉर्मेट्स सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है, जो मोहाली में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट कैटरिंग के लिए उपयुक्त हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प भी व्यवस्थित किए जा सकते हैं। कस्टम मेन्यू प्लानिंग, पर-प्लेट प्राइसिंग स्ट्रक्चर और शराब सर्विस पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

होटल इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट मीटिंग्स को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड सेटअप टीम प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए टेक्निकल अरेंजमेंट्स में सहायता करती है। बड़े फॉर्मेट की प्रोडक्शन ज़रूरतों के लिए विस्तृत इक्विपमेंट इन्वेंट्री या स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से क्वेरी करनी चाहिए।

बेस्ट वेस्टर्न प्लस मोहाली के सेक्टर 75 में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है, जिसमें आउटस्टेशन अटेंडीज़, कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग पर बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे मौजूदा रूम इन्वेंट्री, ग्रुप बुकिंग रेट्स और चेक-इन या चेक-आउट शर्तों का अनुरोध कर सकते हैं।

सेक्टर 75 मोहाली चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जो चंडीगढ़-मोहाली-पंचकूला ट्राइसिटी क्षेत्र को सेवा प्रदान करता है और मोहाली में होटल कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स के लिए प्राथमिक एयर एक्सेस पॉइंट है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। आउटस्टेशन डेलिगेट के आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके सटीक दूरी और कैब या शटल की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

बेस्ट वेस्टर्न प्लस सेक्टर 75, मोहाली इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल वाहन क्षमता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ये समवर्ती बुकिंग पर निर्भर कर सकते हैं। बड़ी संख्या में मेहमानों के वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस आवश्यकता को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

बेस्ट वेस्टर्न प्लस स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, सेक्टर 75 मोहाली होटल से लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर सुविधाओं सहित सुलभ इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखने की उम्मीद है जो मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त हैं। जिन प्लानर्स को अपने इवेंट अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सटीक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

इस मोहाली होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, पहले से बुकिंग करना उचित है, खासकर पीक बिज़नेस सीज़न और पंजाब में अक्टूबर से फरवरी तक की शादी और कॉन्फ्रेंस अवधि के लिए। बड़े इवेंट्स के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स डेट उपलब्धता की जांच करने और कस्टमाइज़्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग से सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर बेस्ट वेस्टर्न प्लस मोहाली लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा प्लानर और वेन्यू के बीच सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे थर्ड-पार्टी कोऑर्डिनेशन कॉल की आवश्यकता के बिना प्रपोज़ल और नेगोशिएशन प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

बेस्ट वेस्टर्न प्लस मोहाली में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, डेट और कन्फ़र्म की गई सर्विसेज़ के मूल्य के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ये शर्तें औपचारिक बुकिंग के समय साझा की जाती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई प्रारंभिक प्रपोज़ल चर्चा के हिस्से के रूप में कैंसिलेशन पॉलिसी की एक कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

बेस्ट वेस्टर्न प्लस सेक्टर 75 मोहाली अपनी बैंकेट और कैटरिंग टीमों के माध्यम से रिसेप्शन डिनर, सगाई समारोह और संबंधित सोशल इवेंट्स सहित शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर शेड्यूलिंग, मेन्यू सिलेक्शन और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता करते हैं। मोहाली में लग्ज़री शादी के वेन्यू विकल्पों के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग सेटअप संभावनाओं को देखने और प्रॉपर्टी को सीधे एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ भेजने के लिए कर सकते हैं।

होटल का मीटिंग और बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट, ट्रेनिंग प्रोग्राम और प्रोडक्ट लॉन्च सहित मल्टी-डे MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है। आउटस्टेशन प्रतिभागियों के लिए डे-डेलिगेट पैकेज और फुल-बोर्ड रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज होटल के रूम और F&B इन्वेंट्री का उपयोग करके संरचित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से कॉन्फ्रेंस इन्क्वायरी भेजते समय अपने मल्टी-डे शेड्यूल और डेलिगेट काउंट का विवरण देना चाहिए।

भारत में बेस्ट वेस्टर्न प्लस ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी सभी इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट और रीइम्बर्समेंट प्रक्रियाओं के लिए स्टैंडर्ड है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रपोज़ल स्टेज के दौरान की जा सकती है।