कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे ब्लू ओशन रिसॉर्ट और स्पा की इवेंट टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बोर्डरूम सेटअप के लिए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या होती है। टीम आपके ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे अच्छे लेआउट पर सलाह दे सकती है।

हां — क्योंकि कॉन्फ्रेंस हॉल एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के अंदर है, यह मल्टी-डे रिट्रीट के लिए खास तौर पर सही है जहां पार्टिसिपेंट्स को मीटिंग स्पेस, अकोमोडेशन और डाइनिंग सब एक ही जगह पर चाहिए होता है। यह ऑल-अंडर-वन-रूफ सेटअप पुणे या मुंबई जैसे शहरों से आने वाले आउटस्टेशन ग्रुप्स के लिए लॉजिस्टिक्स को काफी आसान बनाता है।

कॉन्फ्रेंस हॉल स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल प्रेजेंटेशन ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। उपलब्ध इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और वाई-फ़ाई — की सटीक लिस्ट के लिए, अपनी बुकिंग फाइनल करने से पहले रिसॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से जांच करना सबसे अच्छा है, ताकि किसी भी कमी को पहले से ही व्यवस्थित किया जा सके।

रिसॉर्ट में एक इन-हाउस किचन है जो कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए कैटरिंग को सपोर्ट कर सकता है, जिसमें पूरे दिन मील्स और रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स शामिल हैं। फुल-डे सेशन की प्लानिंग करने वाले आयोजकों को अपनी बुकिंग करते समय टीम के साथ मील पैकेज और मेन्यू ऑप्शन्स पर चर्चा करनी चाहिए।

हां — ब्लू ओशन रिसॉर्ट और स्पा में इवेंट आयोजित करने का एक मुख्य फायदा यह है कि अकोमोडेशन को कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ बंडल किया जा सकता है। यह पुणे, मुंबई या अन्य शहरों से आने वाले ग्रुप्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, क्योंकि इससे पार्टिसिपेंट्स के लिए अलग होटल अरेंज करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है।

रत्नागिरी जिले में मालगुंड पुणे से सड़क मार्ग से लगभग 4-5 घंटे और मुंबई से एनएच-66 कोस्टल हाईवे के ज़रिए लगभग 6-7 घंटे की दूरी पर है। यह दूरी रिसॉर्ट को कॉर्पोरेट ऑफसाइट के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है — फ्लाइट से बचने के लिए काफी करीब लेकिन माहौल में असली बदलाव देने के लिए काफी दूर।

सबसे नज़दीकी बड़ा रेलवे स्टेशन चिपलून है, जो मुंबई और पुणे से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। रत्नागिरी में एक डोमेस्टिक एयरपोर्ट भी है, उन ग्रुप्स के लिए जो हवाई यात्रा पसंद करते हैं। आयोजकों को डेलिगेट ट्रैवल की प्लानिंग करते समय रिसॉर्ट से मौजूदा कनेक्टिविटी और ट्रांसफर ऑप्शन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, ब्लू ओशन रिसॉर्ट और स्पा में प्राइवेट व्हीकल या हायर किए गए ट्रांसपोर्ट से आने वाले गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। पुणे या मुंबई से ड्राइव करके आने वाले ग्रुप्स को रिसॉर्ट से पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए, अगर वे व्हीकल्स के बड़े काफिले का कोऑर्डिनेशन कर रहे हैं।

कोंकण कोस्ट पर रिसॉर्ट की लोकेशन, गुहागर कोस्टलाइन और सह्याद्री फुटहिल्स के पास होने की वजह से, यह पोस्ट-सेशन एक्टिविटीज़ ऑफर करने के लिए अच्छी स्थिति में है जो टीम रिट्रीट या इंसेंटिव प्रोग्राम को बेहतर बना सकती हैं। खास रिक्रिएशनल ऑफरिंग्स की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता मौसमी हो सकती है।

जबकि कॉन्फ्रेंस हॉल मुख्य रूप से एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस है, व्यापक रिसॉर्ट कई तरह के इवेंट्स को होस्ट करने के लिए इक्विप्ड है। जो आयोजक कॉन्फ्रेंस को सोशल सेलिब्रेशन — जैसे अवार्ड्स डिनर या टीम गैदरिंग — के साथ जोड़ना चाहते हैं, उन्हें ब्लू ओशन रिसॉर्ट और स्पा की इवेंट टीम के साथ कंबाइंड-स्पेस ऑप्शन्स पर चर्चा करनी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स blueoceanresort.in पर ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए रिसॉर्ट से संपर्क कर सकते हैं ताकि पूछताछ सबमिट कर सकें या कोटेशन मांग सकें। प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अवधि, ग्रुप साइज़ और ज़रूरी सर्विसेज़ पर निर्भर करेगी, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता जांचने के लिए जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए एक्सेसिबिलिटी की खास जानकारी बुकिंग से पहले सीधे रिसॉर्ट से कन्फर्म की जानी चाहिए, खासकर उन ग्रुप्स के लिए जिनमें मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमान शामिल हैं। इवेंट टीम रैंप एक्सेस, रूम कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी अन्य एक्सेसिबिलिटी बातों पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

कोंकण कोस्ट पर रत्नागिरी जिले में मालगुंड का सीक्लूज़न का मतलब है कि पार्टिसिपेंट्स रोज़मर्रा के ऑफिस के डिस्ट्रैक्शन से सचमुच दूर रहते हैं — ऐसी चीज़ जिसे शहर का वेन्यू दोहरा नहीं सकता। नेचुरल कोस्टल एनवायरनमेंट को लंबी सेशन के दौरान फोकस और क्रिएटिव थिंकिंग को सपोर्ट करते हुए दिखाया गया है, और रिसॉर्ट सेटिंग एक हॉस्पिटैलिटी डाइमेंशन जोड़ती है जो एक स्टैंडअलोन सिटी कॉन्फ्रेंस हॉल में आमतौर पर नहीं होती।

बाहर के वेंडर्स, डेकोर सप्लायर्स या एंटरटेनमेंट अरेंजमेंट्स से संबंधित पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। आयोजकों को यह समझने के लिए कि क्या परमिटेड है और रिसॉर्ट इन-हाउस क्या अरेंज कर सकता है, पूछताछ के समय ब्लू ओशन रिसॉर्ट और स्पा टीम के साथ इन खास बातों पर चर्चा करनी चाहिए।