बोर्ड रूम (द वर्क प्रोजेक्ट - कैपिटास्प्रिंग लेवल 40)

यह वेन्यू कॉर्पोरेट मीटिंग्स, एग्जीक्यूटिव ब्रीफ़िंग्स, लीडरशिप डिस्कशंस, स्ट्रेटेजी सेशंस और क्लाइंट प्रेजेंटेशंस के लिए बनाया गया है। रैफल्स प्लेस फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में कैपिटास्प्रिंग के लेवल 40 पर इसकी लोकेशन इसे सीनियर-लेवल बिज़नेस गैदरिंग्स के लिए एक प्रीमियम विकल्प बनाती है, जिन्हें विवेक, प्रोफेशनल माहौल और सिंगापुर के सीबीडी में एक प्रतिष्ठित एड्रेस की ज़रूरत होती है।

द वर्क प्रोजेक्ट कैपिटास्प्रिंग में कई मंज़िलों पर है और बोर्ड रूम के अलावा कई तरह के फ़्लेक्सिबल वर्कस्पेस और मीटिंग रूम देता है। अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन, बड़ी कैपेसिटी या कंबाइंड स्पेस अरेंजमेंट्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध विकल्पों को देख सकते हैं और मल्टी-रूम बुकिंग के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

द वर्क प्रोजेक्ट कैपिटास्प्रिंग का बोर्ड रूम प्रोफेशनल कॉर्पोरेट मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें डिस्प्ले स्क्रीन और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है जो प्रीमियम को-वर्किंग कॉन्फ़्रेंस फ़ैसिलिटीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। पूरे फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। प्रेजेंटेशन या वीडियो कॉन्फ़्रेंस होस्ट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफ़िक एवी कॉन्फ़िगरेशन रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द वर्क प्रोजेक्ट कैपिटास्प्रिंग में कैटरिंग अरेंजमेंट्स प्रॉपर्टी की हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ के ज़रिए उपलब्ध हैं, जिसमें आमतौर पर एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बेवरेज और लाइट रिफ्रेशमेंट विकल्प शामिल होते हैं। पूरी कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसीज़ की पुष्टि प्रॉपर्टी टीम के साथ की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय स्पेसिफ़िक कैटरिंग ज़रूरतों को बता सकते हैं।

द वर्क प्रोजेक्ट प्रॉपर्टीज़ में एक प्रोफेशनल ऑन-साइट टीम होती है जो बुकिंग के दौरान मेंबर्स और मेहमानों को सपोर्ट करती है। रूम सेटअप, कनेक्टिविटी और सामान्य मीटिंग रिक्वायरमेंट्स में सहायता लेवल 40 पर प्रॉपर्टी टीम के ज़रिए उपलब्ध है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के ज़रिए बुकिंग के समय स्पेसिफ़िक सपोर्ट ज़रूरतों को बताना चाहिए।

88 मार्केट स्ट्रीट पर कैपिटास्प्रिंग सीधे रैफल्स प्लेस एमआरटी इंटरचेंज हब के भीतर स्थित है, जिसे ईस्ट-वेस्ट और नॉर्थ-साउथ लाइन्स द्वारा सर्विस दी जाती है, जिससे यह प्रीमियर सीबीडी मीटिंग वेन्यू सिंगापुर के अधिकांश डिस्ट्रिक्ट्स से 30 मिनट से भी कम समय में सुलभ हो जाता है। चांगी एयरपोर्ट एमआरटी या टैक्सी से लगभग 30 मिनट की दूरी पर है। यह बिल्डिंग डाउनटाउन एमआरटी स्टेशन से भी पैदल दूरी पर है।

कैपिटास्प्रिंग में बिल्डिंग के भीतर कार पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, जो विजिटर्स के लिए सुलभ हैं। प्रॉपर्टी की रैफल्स प्लेस लोकेशन और डायरेक्ट एमआरटी कनेक्टिविटी को देखते हुए, मेहमानों का एक बड़ा हिस्सा पब्लिक ट्रांसपोर्ट के ज़रिए आता है। जो प्लानर्स मेहमानों के ड्राइव करके आने की उम्मीद कर रहे हैं, उन्हें सीबीडी पार्किंग की उपलब्धता को ध्यान में रखना चाहिए और इवेंट डेट से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ मौजूदा पार्किंग एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

कैपिटास्प्रिंग एक ग्रेड ए कमर्शियल टावर है जिसे मॉडर्न एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार विकसित किया गया है, जिसमें लेवल 40 सहित सभी ऑक्यूपाइड फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस है जहां द वर्क प्रोजेक्ट स्थित है। बिल्डिंग की फ़ैसिलिटीज़ को अलग-अलग तरह से सक्षम विजिटर्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ विस्तृत अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सिंगापुर के रैफल्स प्लेस डिस्ट्रिक्ट में प्रीमियम सीबीडी मीटिंग रूम्स की डिमांड लगातार ज़्यादा रहती है, खासकर सुबह और मिड-वीक स्लॉट्स के लिए जिन्हें कॉर्पोरेट क्लाइंट्स पसंद करते हैं। पसंदीदा डेट्स को सुरक्षित करने के लिए बोर्ड रूम को कम से कम दो से चार हफ़्ते पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। लास्ट-मिनट की उपलब्धता को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल टाइम में जांचा जा सकता है और पूछताछ सबमिट की जा सकती है।

द वर्क प्रोजेक्ट कैपिटास्प्रिंग का बोर्ड रूम आमतौर पर घंटे के हिसाब से या आधे दिन के किराए पर उपलब्ध होता है, जो डेडिकेटेड मीटिंग रूम्स के लिए को-वर्किंग वेन्यू प्राइसिंग मॉडल्स के अनुरूप है। सटीक रेट्स, न्यूनतम बुकिंग अवधि और कोई भी लागू सर्विस चार्ज प्रॉपर्टी के मौजूदा शेड्यूल के अधीन हैं। प्लानर्स लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा पूछताछ टूल के ज़रिए विस्तृत कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर द वर्क प्रोजेक्ट कैपिटास्प्रिंग लेवल 40 पर बोर्ड रूम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी टीम को भेजता है। एक प्रतिनिधि आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, प्राइसिंग शेयर करने और इवेंट की खास बातों पर चर्चा करने के लिए संपर्क करता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करने और प्रतिक्रियाओं को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

कैपिटास्प्रिंग के लेवल 40 पर बोर्ड रूम की स्थिति एक एलिवेटेड, डिस्ट्रैक्शन-फ़्री माहौल देती है जो एग्जीक्यूटिव ऑफ़-साइट्स और स्ट्रेटेजिक प्लानिंग सेशंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। रैफल्स प्लेस एड्रेस सिंगापुर में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए महत्वपूर्ण प्रेस्टीज रखता है, जिससे सीनियर लीडरशिप गैदरिंग्स को महत्व मिलता है। प्लानर्स कमिट करने से पहले स्पेस का आकलन करने के लिए लिस्टिंग पर स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं।

द वर्क प्रोजेक्ट का को-वर्किंग मॉडल वन-टाइम और रिकरिंग कॉर्पोरेट क्लाइंट्स दोनों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साप्ताहिक या मासिक मीटिंग्स के लिए बोर्ड रूम तक रेगुलर एक्सेस की ज़रूरत वाली कंपनियां सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ स्टैंडिंग बुकिंग अरेंजमेंट्स पर चर्चा कर सकती हैं। प्लानर्स को पुष्टि प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पहली बार पूछताछ सबमिट करते समय अपनी रिकरेंस रिक्वायरमेंट्स को बताना चाहिए।

द वर्क प्रोजेक्ट सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटी के रूप में काम करता है और सिंगापुर जीएसटी रिक्वायरमेंट्स के अनुपालन में सभी कन्फ़र्म्ड बुकिंग्स के लिए फ़ॉर्मल इनवॉइसिंग देता है। रीइम्बर्समेंट या अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स सीधे प्रॉपर्टी टीम के ज़रिए इनका अनुरोध कर सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग की पुष्टि करते समय बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर्स को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।