एन/ए

रिज़ॉर्ट में एयर-कंडीशन्ड बैंकेट हॉल और ओपन-एयर लॉन स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जो प्लानर्स को कई सेटिंग्स में सेरेमनी, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट गैदरिंग्स की मेज़बानी करने की फ्लेक्सिबिलिटी देता है। इंडोर हॉल कॉन्फ्रेंस और बैंकेट सेटअप के लिए उपयुक्त हैं, जबकि आउटडोर एरिया कॉकटेल इवनिंग्स और शादी की सेरेमनी के लिए सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस की उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट का लेआउट एक ही समय में एक से ज़्यादा इवेंट्स को चलाने की सुविधा देता है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स या एक साथ चलने वाले कॉर्पोरेट सेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। डेडिकेटेड ऑपरेशंस स्टाफ मेहमानों के फ्लो और सर्विस में ओवरलैप को रोकने के लिए हर स्पेस को स्वतंत्र रूप से मैनेज करता है। मल्टी-इवेंट प्रोग्राम्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करके स्पेस एलोकेशन पर जल्दी चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

बुलेवार्ड 9 अपनी किचन टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल गुजराती मेन्यू सहित कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं जो शादी के बैंकेट्स और कॉर्पोरेट डाइनिंग के लिए उपयुक्त हैं। क्यूलिनरी टीम जैन और वेजिटेरियन डाइट की ज़रूरतों को पूरा करती है। वडोदरा में एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट वेन्यू के रूप में, फ़ूड एंड बेवरेज ऑन-साइट मैनेज किया जाता है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट के बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और माइस प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है। इवेंट्स के दौरान सहायता के लिए टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध है। स्पेसिफिक एवी कॉन्फ़िगरेशन, एलईडी वॉल या हाइब्रिड-इवेंट सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुलेवार्ड 9 स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय उन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

बुलेवार्ड 9 गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है जो रात भर ठहरने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कई दिनों के कॉन्फ्रेंस डेलीगेट्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है जिन्हें वेन्यू के भीतर अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। ऑन-साइट कमरे होने से बाहरी होटल ब्लॉक्स की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए सीधे संपर्क करके कन्फर्म किया जा सकता है।

बुलेवार्ड 9 लग्ज़री रिज़ॉर्ट एंड स्पा वडोदरा में स्थित है, जो गुजरात का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड शहर है और इसका अपना डोमेस्टिक एयरपोर्ट है। यह प्रॉपर्टी वडोदरा एयरपोर्ट और वडोदरा रेलवे स्टेशन दोनों से सुलभ है, ये दोनों ही वडोदरा में रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू पर आने वाले बाहर के इवेंट मेहमानों के लिए मुख्य आगमन बिंदु के रूप में काम करते हैं। सटीक यात्रा दूरी और दिशा-निर्देश स्पाल्बा लिस्टिंग मैप पर उपलब्ध हैं।

रिज़ॉर्ट शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स में अपेक्षित मेहमानों की संख्या को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। इवेंट पैकेज और वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ एडवांस अरेंजमेंट के आधार पर वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हो सकती हैं। ज़्यादा मेहमानों की संख्या का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करते समय कुल पार्किंग कैपेसिटी और वैले की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, बुलेवार्ड 9 को अपनी हॉस्पिटैलिटी और इवेंट्स एरिया में मेहमानों को रिसीव करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जिन प्लानर्स को स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स जैसे रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, या दिव्यांग अटेंडीज़ के लिए ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस एलोकेशन की पुष्टि करने की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय उन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि वेन्यू टीम से वेरिफ़ाइड रिस्पॉन्स मिल सके।

वडोदरा का वेडिंग सीज़न आमतौर पर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक पर होता है, और इस दौरान वडोदरा में रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग कई महीने पहले कन्फर्म हो जाती हैं। शुभ मुहूर्त के दिनों या लंबे वीकेंड जैसी खास तारीखों को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम छह से बारह महीने पहले चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। वर्तमान उपलब्धता की जांच और एक टेंटेटिव होल्ड को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए तुरंत शुरू किया जा सकता है।

प्लानर्स बुलेवार्ड 9 लग्ज़री रिज़ॉर्ट एंड स्पा को उसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी स्पेसिफिक ज़रूरतें बताई जा सकती हैं। वेन्यू की सेल्स टीम उपलब्धता की पुष्टि करने, पैकेज विकल्प शेयर करने और ज़रूरत पड़ने पर साइट विज़िट अरेंज करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को ऑर्गनाइज़्ड रखता है और प्लानर्स को एक साथ कई वेन्यू से कोट्स की तुलना करने की सुविधा देता है।

इस कैटेगरी की रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर रिलेशनशिप बनाए रखती हैं, साथ ही वेन्यू गाइडलाइंस के पूर्व अप्रूवल और कंप्लायंस के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स को भी अनुमति देती हैं। अपने खुद के डेकोर वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए बुलेवार्ड 9 इवेंट्स टीम के साथ सीधे बाहरी वेंडर पॉलिसी, किसी भी एक्सेस या लॉजिस्टिक्स फीस और सेटअप टाइम एलोकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

बुलेवार्ड 9 की कैटेगरी के फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट वेन्यू आमतौर पर शादियों के लिए ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करते हैं और फंक्शन के दिन एक ब्राइडल प्रिपरेशन सुइट प्रदान करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन स्पेसिफिक्स को उठाकर ब्राइडल सुइट, दूल्हे की पार्टी के लिए ड्रेसिंग रूम और डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर सपोर्ट के दायरे की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

बुलेवार्ड 9 की कैटेगरी के फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट वेन्यू आमतौर पर शादियों के लिए ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करते हैं और फंक्शन के दिन एक ब्राइडल प्रिपरेशन सुइट प्रदान करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन स्पेसिफिक्स को उठाकर ब्राइडल सुइट, दूल्हे की पार्टी के लिए ड्रेसिंग रूम और डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर सपोर्ट के दायरे की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के रूप में, बुलेवार्ड 9 फॉर्मल टैक्स इनवॉइस जारी करता है जिसमें जीएसटी ब्रेकडाउन शामिल होता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए अपनी फाइनेंस या प्रोक्योरमेंट टीम्स के ज़रिए इवेंट खर्चों को प्रोसेस करने के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्म करते समय अपनी कंपनी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग डिटेल्स शेयर करनी चाहिए ताकि वेन्यू की अकाउंट्स टीम शुरुआत से ही कंप्लायंट डॉक्यूमेंटेशन तैयार कर सके।