वाइसरॉय

हाँ, वाइसरॉय कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट जैसे कॉन्फ्रेंस, एजीएम और टीम इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जो नीमराना औद्योगिक ज़ोन से उत्पन्न होने वाली मजबूत बिज़नेस मांग को दर्शाता है। हॉल को स्टेज-और-सीटिंग प्रेजेंटेशन के साथ-साथ राउंड-टेबल या क्लासरूम-स्टाइल सेटअप के लिए भी व्यवस्थित किया जा सकता है। पूछताछ के समय कंबे सैफायर इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास कॉन्फ़िगरेशन ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

वाइसरॉय में इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन होटल की इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज टीम करती है। इवेंट की प्रकृति के आधार पर मेन्यू को आमतौर पर मल्टी-कोर्स सिट-डाउन डिनर, वर्किंग लंच और कॉकटेल रिसेप्शन को कवर करने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान बैंकेट्स और कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू विकल्पों और आहार संबंधी ज़रूरतों पर सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

एक होटल-मैनेज्ड वेन्यू के तौर पर, कंबे सैफायर आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग और सर्विस टीमों के साथ काम करता है। बाहर के फ़ूड वेंडर्स या डेकोर कॉन्ट्रैक्टर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल की मौजूदा पॉलिसी पर निर्भर करता है। प्लानर्स को किसी भी थर्ड-पार्टी अरेंजमेंट को फ़ाइनल करने से पहले कंबे सैफायर इवेंट्स ऑफ़िस से सीधे वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

कंबे सैफायर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए खास तौर पर उपयोगी है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन होने से अलग लोकेशन पर रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

कंबे सैफायर दिल्ली-जयपुर नेशनल हाईवे (एनएच 48) के किनारे नीमराना औद्योगिक क्षेत्र में स्थित है, जो इसे दोनों शहरों के बीच एक सुविधाजनक मध्य बिंदु पर रखता है। गुड़गांव या दिल्ली से आने वाले मेहमान बिना किसी बड़े शहर के ट्रैफिक में फंसे प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, और जयपुर से आने वालों के लिए भी इसी तरह का सीधा हाईवे मार्ग है। एनएच 48 कॉरिडोर दिल्ली-जयपुर स्ट्रेच से मेहमानों के लिए वेन्यू को सुलभ बनाता है।

नीमराना औद्योगिक क्षेत्र के भीतर एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, कंबे सैफायर में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। सटीक कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए किसी भी खास अरेंजमेंट की पुष्टि बुकिंग को फ़ाइनल करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

वाइसरॉय के व्यवस्थित इंटीरियर को थीम वाले सामाजिक इवेंट्स या खास विज़ुअल आइडेंटिटी वाले कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के अनुरूप सजाया और ब्रांड किया जा सकता है। डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट, स्टेज डिज़ाइन और ब्रांडिंग एलिमेंट्स को आमतौर पर होटल की इन-हाउस टीम या अप्रूव्ड वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट किया जाता है। उपलब्ध कस्टमाइज़ेशन की सीमा और डेकोर इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

वाइसरॉय जैसे स्टैंडर्ड होटल बैंकेट हॉल आमतौर पर प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड सिस्टम सहित ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस होते हैं। वाइसरॉय में उपलब्ध एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि कंबे सैफायर इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बदल सकते हैं और अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

कंबे सैफायर के होटल लेआउट में लॉबी और प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं जो वाइसरॉय में इवेंट्स के संबंध में सुलभ हैं, जिससे प्लानर्स इन स्पेसेज़ का उपयोग गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल आवर्स या वेलकम गैदरिंग के लिए कर सकते हैं। उपलब्ध खास प्री-फ़ंक्शन एरिया और उनके अरेंजमेंट पर इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में होटल की बैंकेट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वाइसरॉय के लिए बुकिंग कंबे सैफायर की इवेंट्स और बैंकेट्स टीम के माध्यम से की जाती है, जिसकी शुरुआत आमतौर पर एक पूछताछ, एक साइट विज़िट और कैटरिंग, सेटअप और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव से होती है। शादियों या बड़ी कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, तारीख सुरक्षित करने के लिए बहुत पहले से बुकिंग करना — खासकर पीक सीज़न के लिए — दृढ़ता से रिकमेंड किया जाता है। होटल टीम मौजूदा उपलब्धता और किसी भी अग्रिम सूचना आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है।

वाइसरॉय के लिए प्राइसिंग इवेंट की प्रकृति, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग विकल्पों और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर अलग-अलग होती है। होटल एक पैकेज या प्रस्ताव-आधारित प्राइसिंग मॉडल का पालन करता है जिसे हर इवेंट के लिए कस्टमाइज़ किया जाता है। सटीक कोटेशन के लिए, अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और मुख्य ज़रूरतों के साथ कंबे सैफायर इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

कंबे सैफायर एक होटल प्रॉपर्टी है और इससे बुनियादी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि वाइसरॉय के तत्काल क्षेत्र के भीतर रैंप, लिफ्ट या सुलभ रेस्ट रूम जैसी खास सुविधाओं की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से की जानी चाहिए। खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को इवेंट्स या फ्रंट ऑफ़िस टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि पहले से व्यवस्था की जा सके।

वाइसरॉय के व्यवस्थित इंटीरियर को थीम वाले सामाजिक इवेंट्स या खास विज़ुअल आइडेंटिटी वाले कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के अनुरूप सजाया और ब्रांड किया जा सकता है। डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट, स्टेज डिज़ाइन और ब्रांडिंग एलिमेंट्स को आमतौर पर होटल की इन-हाउस टीम या अप्रूव्ड वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट किया जाता है। उपलब्ध कस्टमाइज़ेशन की सीमा और डेकोर इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

वाइसरॉय की लोकेशन सीधे नीमराना औद्योगिक बेल्ट में, दिल्ली-जयपुर एनएच 48 कॉरिडोर पर है, जिसका मतलब है कि यह क्षेत्र में केंद्रित मैन्युफैक्चरिंग प्लांट्स, लॉजिस्टिक्स हब और कॉर्पोरेट ऑफ़िस तक आसानी से पहुंचा जा सकता है। एक समर्पित बैंकेट हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन का मतलब है कि कंपनियां कई वेंडर्स से सेवाओं की सोर्सिंग किए बिना पूरे दिन या मल्टी-डे इवेंट्स चला सकती हैं। यह ऑल-इन-वन सुविधा इस क्षेत्र में डीलर मीट, एनुअल फ़ंक्शंस या ट्रेनिंग इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले बिज़नेस के लिए एक व्यावहारिक लाभ है।