पूल साइड लॉन

पूल साइड लॉन एक ओपन-एयर, आउटडोर वेन्यू है जो होटल के स्विमिंग पूल के बगल में स्थित है। मेहमान खुली हवा में रहते हैं, जो इस स्पेस के खास माहौल में योगदान देता है। गर्म महीनों या मानसून के मौसम में फ़ंक्शंस की योजना बनाने वाले इवेंट आयोजकों को वेन्यू के साथ सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

एक आउटडोर लॉन के तौर पर, पूल साइड लॉन मौसम की स्थिति के अधीन है, और बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक विकल्पों पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है। सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट उपलब्धता के आधार पर वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़ या अस्थायी कैनोपी/मार्की समाधान प्रदान करने में सक्षम हो सकता है। मेहमानों को बुकिंग के समय होटल की मौसम आकस्मिक नीति को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, पूल साइड लॉन शादी के फ़ंक्शंस, जिसमें सेरेमनी और रिसेप्शन डिनर शामिल हैं, के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है, जहाँ पूल के बैकड्रॉप और ओपन-स्काई सेटिंग से एक विजुअली शानदार माहौल बनता है। फूलों के मंडप, कैनोपी ड्रेपिंग और स्ट्रिंग लाइटिंग जैसे डेकोर एलिमेंट्स को पूल की रिफ्लेक्टिव सतह के पूरक के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। कपल्स को यह समझने के लिए होटल की वेडिंग प्लानिंग टीम के साथ अपनी खास ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए कि कौन से पैकेज और कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध हैं।

सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट ऑन-साइट किचन के साथ एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जिसका आम तौर पर मतलब है कि पूल साइड लॉन में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है। मेन्यू विकल्पों, कुज़ीन स्टाइल और क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, इसकी खास जानकारी होटल की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें डेकोरेटर्स, कैटरर्स और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। होस्ट्स को यह समझने के लिए सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से जांच करनी चाहिए कि कौन सी सर्विसेज़ इन-हाउस लेनी होंगी और कौन सी स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित की जा सकती हैं। बुकिंग से पहले इसे लिखित रूप में पुष्टि करना उचित है।

चूंकि पूल साइड लॉन सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट का हिस्सा है, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमान और इवेंट में शामिल होने वाले लोग उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं, जिससे यात्रा लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। यह मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहाँ परिवार के सदस्यों को रात भर रुकने की आवश्यकता हो सकती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक होटल और रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग एरिया की सटीक कैपेसिटी और क्या वैले सर्विसेज़ प्रदान की जाती हैं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ये विवरण इवेंट के आकार और सप्ताह के दिन के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

पूल साइड लॉन जैसे आउटडोर वेन्यू कभी-कभी स्थानीय शोर नियमों या प्रॉपर्टी-विशिष्ट कर्फ्यू समय के अधीन होते हैं, खासकर संगीत और डीजे परफॉरमेंस के लिए। देर रात के एंटरटेनमेंट की योजना बनाने वाले इवेंट होस्ट्स को अपनी योजना को अंतिम रूप देने से पहले किसी भी लागू ध्वनि प्रतिबंध और नवीनतम अनुमत समय के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से विशेष रूप से पूछना चाहिए।

पूल साइड लॉन में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट — जैसे पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन, प्रोजेक्टर और लाइटिंग रिग्स — की उपलब्धता की पुष्टि सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कुछ होटल अपने इवेंट पैकेजेस में बेसिक एवी सेटअप शामिल करते हैं, जबकि अन्य बाहरी सप्लायर्स के साथ कोऑर्डिनेट करते हैं। कोटेशन का अनुरोध करते समय वेन्यू को विस्तृत तकनीकी आवश्यकताओं की सूची प्रदान करना उपयोगी है।

पूल साइड लॉन जैसे ओपन-एयर लॉन वेन्यू आमतौर पर स्टेज स्ट्रक्चर्स, मंडप सेटअप और अन्य सेरेमोनियल इंस्टॉलेशन को समायोजित करने के लिए पर्याप्त फ्लेक्सिबल होते हैं। होटल की इवेंट्स टीम स्वीकृत सेटअप फॉर्मेट, किसी भी संरचनात्मक प्रतिबंध और क्या इन-हाउस या बाहरी फैब्रिकेटर्स का उपयोग ऐसे इंस्टॉलेशन के लिए किया जा सकता है, इस पर सलाह दे सकती है।

सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट रटाहरा में स्थित है, और मेहमानों को सबसे सटीक दिशा-निर्देशों और पते के विवरण के लिए होटल की आधिकारिक वेबसाइट celebrationshotel.com का उपयोग करना चाहिए। प्रमुख ट्रांजिट पॉइंट्स — जैसे निकटतम रेलवे स्टेशन, बस स्टॉप या हाईवे — से दिशा-निर्देशों के लिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, खासकर बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ में लोकप्रिय आउटडोर वेन्यू अक्सर काफी पहले से बुक हो जाते हैं, खासकर वेडिंग सीज़न की तारीखों और सार्वजनिक छुट्टियों के लिए। उपलब्धता की जांच करने और पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना उचित है। जल्दी बुकिंग से मेन्यू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और मेहमानों के अकोमोडेशन की व्यवस्था के लिए अधिक समय मिलता है।

पूल साइड लॉन की प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम खास ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले किसी भी पैकेज में क्या शामिल है, इसका विस्तृत विवरण मांगने की सलाह दी जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां वेन्यू और बुकिंग के समय सहमत शर्तों के अनुसार अलग-अलग होती हैं। इवेंट होस्ट्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल के नियमों और शर्तों की एक कॉपी का अनुरोध करना चाहिए, और जमा वापसी और परिवर्तनों के लिए आवश्यक नोटिस अवधि जैसे विवरणों को स्पष्ट करना चाहिए। सेलिब्रेशंस होटल और रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम इस जानकारी के लिए सही संपर्क बिंदु है।