मीटिंग रूम

रूम को इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग सीटिंग और टेबल कॉन्फ़िगरेशन को अकोमोडेट करने के लिए अरेंज किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप लेआउट। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि किसी खास ग्रुप साइज़ या एजेंडा के लिए कौन सा सेटअप सबसे अच्छा काम करता है। पर्याप्त तैयारी के समय के लिए बुकिंग के समय पसंदीदा लेआउट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इस स्पेस में होने वाले प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स और ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट उपलब्ध हैं। होटल की बिज़नेस फ़ैसिलिटीज़ के हिस्से के रूप में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी दी जाती है। प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले सीधे इवेंट्स टीम के साथ सटीक टेक्निकल इन्वेंटरी — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशन्स शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज ऑपरेशन है जो मीटिंग कैटरिंग की ज़रूरतों को पूरा कर सकता है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक, सेट लंच और रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हैं। इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ खास मेनू और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा की जानी चाहिए। मूल्य निर्धारण और पैकेज विकल्पों की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है।

होटल न्गु हान सोन डिस्ट्रिक्ट के माई एन इलाके में स्थित है, जो डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, और डेलिगेट्स को होटल या स्थानीय टैक्सी सेवा के साथ ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। होटल अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर की सिफारिशों में सहायता कर सकता है।

हाँ — क्योंकि सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग मीटिंग रूम के साथ गेस्ट अकोमोडेशन, डाइनिंग और एक स्पा देता है, शहर के बाहर के डेलिगेट्स अपने ठहरने और मीटिंग की ज़रूरतों को एक ही प्रॉपर्टी में पूरा कर सकते हैं। यह हनोई, हो ची मिन्ह सिटी या इंटरनेशनल डेस्टिनेशन से टीम भेजने वाली कंपनियों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से अलग होटल बुकिंग की ज़रूरत नहीं पड़ती और लॉजिस्टिकल कोऑर्डिनेशन कम हो जाता है।

मार्बल माउंटेंस और डा नांग के कोस्टलाइन के करीब माई एन इलाके में होटल की लोकेशन, इसे इंसेंटिव ट्रैवल ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल एंकर बनाती है जो प्रोफेशनल सेशन को लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ना चाहते हैं। मीटिंग रूम एक व्यापक इटिनरेरी के वर्क कंपोनेंट के रूप में काम कर सकता है जिसमें शहर के कोस्टल और कल्चरल अट्रैक्शन शामिल हैं। एक संयुक्त प्रोग्राम में रुचि रखने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए।

सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें अपनी मीटिंग के साथ रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। यह इवेंट प्लानर्स के लिए आने वाली टीम्स या एग्जीक्यूटिव्स के लिए रूम ब्लॉक की व्यवस्था करना आसान बनाता है। मीटिंग रूम बुक करते समय उपलब्धता और रूम रेट्स की पुष्टि सीधे रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम के लिए इन्क्वायरी होटल की आधिकारिक वेबसाइट ciciliadanang.com के माध्यम से इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को भेजी जा सकती है, जहां इन्क्वायरी फ़ॉर्म और संपर्क विवरण उपलब्ध हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट के बारे में ज़्यादा से ज़्यादा जानकारी के साथ संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक सटीक और समय पर प्रस्ताव मिल सके। होटल स्थानीय और इंटरनेशनल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की मेजबानी करने में अनुभवी है और प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन दे सकता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग से मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है, हालांकि क्षमता, शुल्क या वैले सेवाओं के बारे में खास विवरण की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। इवेंट में गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स को पार्किंग व्यवस्था को समझने के लिए पहले से प्रॉपर्टी से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। माई एन इलाके में होटल की लोकेशन आमतौर पर शहर के केंद्र के वेन्यू की तुलना में आसान वाहन पहुंच की अनुमति देती है।

सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग में ऑन-साइट स्पा फ़ैसिलिटी कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा हो सकती है, खासकर इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स या लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए जहां रिलैक्सेशन समग्र डेलिगेट अनुभव का हिस्सा होता है। ग्रुप्स एक व्यापक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में स्पा एक्सेस की व्यवस्था कर सकते हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट प्रस्ताव को तैयार करते समय ग्रुप वेलनेस ऑफ़रिंग के बारे में होटल से इन्क्वायरी करनी चाहिए।

होटल डा नांग के न्गु हान सोन डिस्ट्रिक्ट के माई एन इलाके में स्थित है, यह एक ऐसा ज़ोन है जो मार्बल माउंटेंस और शहर के कोस्टलाइन के करीब होने के लिए जाना जाता है। यह इलाका शहर के केंद्र की तुलना में एक शांत माहौल देता है जबकि सड़क मार्ग से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। यह सेटिंग उन बिज़नेस ग्रुप्स के लिए सही है जो डाउनटाउन लोकेशन की भीड़भाड़ के बिना एक प्रोफेशनल माहौल चाहते हैं।

सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग की फ़ूड और बेवरेज टीम प्लानर्स के साथ काम कर सकती है ताकि शाकाहारी, हलाल या एलर्जी-विशिष्ट ज़रूरतों जैसी सामान्य डाइटरी ज़रूरतों को पूरा किया जा सके। रसोई को पर्याप्त तैयारी का समय देने के लिए कैटरिंग बुकिंग के समय अनुरोधों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। इवेंट इन्क्वायरी सबमिट होने पर टीम उपलब्ध मेनू विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी रिजर्वेशन के समय होटल के साथ सहमत हुए कन्फ़र्म कॉन्ट्रैक्ट शर्तों के आधार पर अलग-अलग होगी। प्लानर्स को अपनी बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित खास शर्तों की समीक्षा करने और साइन करने से पहले लचीलेपन की ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। सिसिलिया होटल्स एंड स्पा डा नांग की इवेंट्स टीम इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान लागू शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।

इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट ciciliadanang.com के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है, जहां इन्क्वायरी फ़ॉर्म और संपर्क विवरण उपलब्ध हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट के बारे में ज़्यादा से ज़्यादा जानकारी के साथ संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक सटीक और समय पर प्रस्ताव मिल सके। होटल स्थानीय और इंटरनेशनल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की मेजबानी करने में अनुभवी है और प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन दे सकता है।