एजेंडा

क्लेरियन इन स्टेला थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट हॉल देता है। प्रॉपर्टी शादियों, सोशल गैदरिंग और कॉर्पोरेट मीटिंग्स सहित कई तरह के इवेंट्स को सपोर्ट करती है। व्यक्तिगत डाइमेंशन और प्रति फॉर्मेट सीटिंग कैपेसिटी के साथ नामित स्पेसेज़ की कन्फर्म लिस्ट के लिए, प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे इन्क्वायरी करनी चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला में आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। बठिंडा क्षेत्र में ओपन-एयर या सेमी-आउटडोर फ़ंक्शंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे आउटडोर स्पेस की उपलब्धता, मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं और कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

क्लेरियन इन स्टेला गुरु गोबिंद सिंह नगर में अपने होटल इवेंट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें उत्तर भारतीय, पंजाबी और मल्टी-कुज़ीन ऑप्शन्स वाले मेन्यू होते हैं जो शादियों और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। वेजिटेरियन और जैन मील अरेंजमेंट्स आमतौर पर उपलब्ध कराए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए फुल मेन्यू कैटलॉग, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला अपने इवेंट स्पेसेज़ को ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करता है, जिसमें प्रेजेंटेशन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करने के लिए साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन कैपेबिलिटीज शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी परिसर में उपलब्ध है। इवेंट प्लानर्स जिन्हें स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस जैसे एलईडी वॉल डाइमेंशन या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और रात भर रुकने वाले शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। यह बठिंडा में मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन ब्लॉक्स के लिए सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सटीक, तारीख-विशिष्ट जानकारी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे की जानी चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला गुरु गोबिंद सिंह नगर, बठिंडा में स्थित है, जो इसे बठिंडा जंक्शन रेलवे स्टेशन, पंजाब की सेवा करने वाले एक प्रमुख रेल हब से व्यावहारिक दूरी पर रखता है। बठिंडा एयरपोर्ट बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए कनेक्टिविटी भी देता है। बठिंडा में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, यह चंडीगढ़ और अमृतसर से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। सटीक यात्रा दूरी और ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए की जा सकती है।

क्लेरियन इन स्टेला प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स के लिए मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी को सीधे वेन्यू से वेरिफाई किया जाना चाहिए, खासकर बड़ी शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए जहां वाहनों की संख्या ज़्यादा होने की उम्मीद है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे एक स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट के रूप में उठा सकते हैं।

क्लेरियन इन स्टेला, एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, दिव्यांग मेहमानों के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी फीचर्स शामिल करने की उम्मीद है। प्लानर्स जो व्हीलचेयर एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, या ग्राउंड-फ्लोर स्पेस एलोकेशन की आवश्यकता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन कर रहे हैं, उन्हें सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फरवरी तक के पीक वेडिंग महीनों और पंजाब में गर्मियों के सीज़न के लिए। तारीखों को काफी पहले से सुरक्षित करने से पसंदीदा हॉल की उपलब्धता सुनिश्चित होती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे बुकिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं और बठिंडा में होटल वेडिंग वेन्यू के लिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर क्लेरियन इन स्टेला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस ऑप्शन्स, कैटरिंग पैकेज और उपलब्धता को कवर करने वाले एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, लेआउट की समीक्षा करने और एक स्ट्रक्चर्ड फॉर्मेट में बुकिंग बातचीत के साथ आगे बढ़ने की अनुमति देता है, जिससे पूरी वेन्यू सिलेक्शन प्रोसेस सुव्यवस्थित होती है।

क्लेरियन इन स्टेला की बाहरी डेकोरेटर्स, फ्लोरिस्ट्स और अन्य इवेंट वेंडर्स के संबंध में पॉलिसी की पुष्टि इन्क्वायरी स्टेज पर की जानी चाहिए, क्योंकि पंजाब में होटल प्रॉपर्टीज़ अक्सर एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट्स रखती हैं जबकि चुनिंदा रूप से अप्रूव्ड बाहरी पार्टनर्स को अनुमति देती हैं। पसंदीदा वेंडर्स वाले प्लानर्स को अंतिम समय की कोऑर्डिनेशन समस्याओं से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ इस रिक्वायरमेंट पर पहले ही चर्चा करनी चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला, बठिंडा और आसपास के पंजाब क्षेत्र में वेडिंग क्लाइंट्स की सेवा करने वाले एक स्थापित होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, सेटअप लॉजिस्टिक्स और गेस्ट मैनेजमेंट में सहायता के लिए अपनी हॉस्पिटैलिटी टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सर्विसेज़, ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स और मल्टी-फ़ंक्शन कोऑर्डिनेशन चाहने वाले प्लानर्स को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन ज़रूरतों को बताना चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला के बैंकेट स्पेसेज़ और होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे बठिंडा में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और माइस इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज जो हॉल रेंटल, अकोमोडेशन, मील्स और एवी सपोर्ट को बंडल करते हैं, आमतौर पर इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ द्वारा दिए जाते हैं। स्पेसिफिक माइस पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रिक्वेस्ट किए जाने चाहिए।

क्लेरियन इन स्टेला एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है और कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग शुरू करते समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ जीएसटीएन डिटेल्स, बिलिंग नाम की ज़रूरतों और इनवॉइस फॉर्मेट प्रेफरेंस की पुष्टि करनी चाहिए।