क्लार्क्स अवध

क्लार्क्स अवध कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिनमें कॉन्फ्रेंस, शादियों और सोशल गैदरिंग्स के लिए सही बैंकेट हॉल शामिल हैं। प्रॉपर्टी के इंडोर और आउटडोर ऑप्शन प्लानर्स को मेहमानों की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और सीज़नल पसंद के आधार पर चुनने की सुविधा देते हैं। हर स्पेस को थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। फ़्लोर प्लान और स्पेस-स्पेसिफिक डिटेल्स देखने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर जाएं।

क्लार्क्स अवध में आउटडोर इवेंट एरिया हैं जो शाम के फ़ंक्शंस, कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-वेडिंग गैदरिंग्स के लिए बहुत सही हैं। ये स्पेसेज़ होटल के इंडोर बैंकेट हॉल की तुलना में एक अलग सेटिंग देते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और पिछली बुकिंग्स पर निर्भर करती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए मौजूदा आउटडोर सेटअप ऑप्शन और कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि कर सकते हैं।

क्लार्क्स अवध एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जिसे नॉर्थ इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ तैयारियों वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू का अनुभव है, जो लखनऊ के हॉस्पिटैलिटी सेक्टर में होटल की विरासत को दर्शाता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। बैंकेट कैटरिंग टीम कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के साथ काम करती है। स्पेसिफिक पर-प्लेट प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए उपलब्ध हैं।

होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और स्क्रीन सहित AV सपोर्ट देता है। इवेंट्स के दौरान साइट पर टेक्निकल असिस्टेंस उपलब्ध है। LED वॉल या एडवांस्ड प्रोडक्शन सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय स्पेसिफिक इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे विस्तृत AV रिक्वायरमेंट इन्क्वायरी करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

क्लार्क्स अवध हज़रतगंज में एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रेजिडेंशियल बुकिंग के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिससे शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल की सेल्स टीम के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स तेज़ी से कोऑर्डिनेशन के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

क्लार्क्स अवध हज़रतगंज में स्थित है, जो लखनऊ के सबसे सेंट्रल और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाकों में से एक है, यह चौधरी चरण सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है। लखनऊ चारबाग रेलवे स्टेशन लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है, जिससे कॉर्पोरेट इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के डेलिगेट्स या ट्रेन से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए होटल बहुत आसानी से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के हिसाब से अलग-अलग होता है।

क्लार्क्स अवध होटल में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। ज़्यादा गाड़ियों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करें ताकि पार्किंग मैनेजमेंट को सही तरीके से कोऑर्डिनेट किया जा सके। वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर इवेंट लॉजिस्टिक्स सपोर्ट डिटेल्स चेक करें।

एक सेंट्रल कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में काम करने वाले फुल-सर्विस होटल के तौर पर, क्लार्क्स अवध मोबिलिटी की ज़रूरत वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न रखता है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम लोकेशंस की पहले से पुष्टि करने से सभी मेहमानों के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित होता है।

इस हज़रतगंज होटल में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, जल्दी बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फ़रवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न के महीनों और साल के अंत की कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए। लखनऊ के इवेंट प्लानिंग सर्किट में होटल की स्थापित प्रतिष्ठा को देखते हुए लोकप्रिय तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स पसंदीदा तारीखों को तुरंत सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता चेक कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

क्लार्क्स अवध के बारे में इन्क्वायरी करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते समय, प्लानर्स को इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा इवेंट फ़ॉर्मेट, कैटरिंग की ज़रूरतें और अकोमोडेशन की ज़रूरतें बतानी चाहिए। ब्रीफ़ जितना ज़्यादा स्पेसिफिक होगा, होटल की इवेंट्स टीम उतनी ही तेज़ी से एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे पाएगी। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल अनुरोध को तुरंत प्रॉपर्टी तक पहुंचाता है, जिससे बार-बार बातचीत का समय कम होता है।

क्लार्क्स अवध में मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड चुने गए स्पेसिफिक इवेंट स्पेस और हफ़्ते के दिन के आधार पर अलग-अलग होते हैं। पैकेज स्ट्रक्चर और मिनिमम कमिटमेंट्स की पुष्टि इन्क्वायरी स्टेज पर होटल की बैंकेटिंग सेल्स टीम से सीधे करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स अपने इवेंट ब्रीफ़ को सबमिट करने और मौजूदा प्राइसिंग और लागू मिनिमम रिक्वायरमेंट्स को दर्शाने वाला कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

क्लार्क्स अवध अपने इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम के साथ मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स को सपोर्ट करता है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और लॉजिस्टिक्स क्षमताएं इसे लखनऊ के शादी के वेन्यू में एक अच्छा विकल्प बनाती हैं। प्लानर्स को सभी फ़ंक्शंस को कुशलता से अलाइन करने के लिए टीम के साथ एक पूरा वेडिंग इटिनरेरी पर चर्चा करनी चाहिए, जो स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है।

क्लार्क्स अवध अपनी कॉन्फ्रेंस हॉल सुविधाओं को ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन, रोज़ाना के भोजन और चाय ब्रेक के लिए इन-हाउस कैटरिंग और AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ जोड़कर मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। यह इंटीग्रेटेड सेटअप डेलिगेट ट्रैवल और शेड्यूलिंग का मैनेजमेंट करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है। रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को सटीक पैकेज प्रपोज़ल के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में दिन-वार एजेंडा और डेलिगेट काउंट्स का विवरण देना चाहिए।

भारत के GST फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, क्लार्क्स अवध कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए फ़ॉर्मल टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस देता है। इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए GSTIN डिटेल्स वाले इनवॉइस की ज़रूरत वाली कंपनियों को बुकिंग के समय अपना कंपनी GST रजिस्ट्रेशन नंबर देना चाहिए। फाइनेंस टीमें स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट बुकिंग कन्फर्म होने के बाद होटल के अकाउंट्स डिपार्टमेंट के साथ सीधे बिलिंग रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकती हैं।