क्लार्क्स इन, अलीगढ़

**क्लार्क्स इन, अलीगढ़** में इनडोर बैंकेट सुविधाएं और आउटडोर स्पेसेज़ दोनों हैं जिनका उपयोग सोशल इवेंट्स, कॉकटेल रिसेप्शन और शादी से संबंधित फ़ंक्शन के लिए किया जा सकता है। आउटडोर सेटअप मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता के अधीन हैं। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप विकल्पों की पुष्टि करें।

यह प्रॉपर्टी छोटे बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़े शादी के बैंकेट और सोशल सेलिब्रेशन तक, विभिन्न प्रकार के इवेंट साइज़ की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। कई इवेंट स्पेसेज़ अलग-अलग फ़ंक्शन के लिए एक साथ उपयोग की अनुमति देते हैं। मल्टी-रूम या मल्टी-इवेंट आवश्यकताओं का समन्वय करने वाले प्लानर्स एक टेलर्ड स्पेस एलोकेशन प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर एक विस्तृत इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

**क्लार्क्स इन, अलीगढ़** एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और मुग़लई फ़ॉर्मेट में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है, जो अलीगढ़ और पश्चिमी उत्तर प्रदेश क्षेत्र में होटल बैंकेट कैटरिंग के पाक चरित्र के अनुरूप है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन भोजन के विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए अल्कोहल सर्विस पॉलिसी, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और कस्टम मेन्यू की संभावनाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। एलईडी वॉल, हाई-रिज़ॉल्यूशन डिस्प्ले या डेडिकेटेड आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को उपलब्धता और किसी भी सप्लीमेंट्री अरेंजमेंट की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

**क्लार्क्स इन, अलीगढ़** स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स में ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो प्रॉपर्टी में शादियों, कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधा प्रदान करता है। रूम ब्लॉक रिजर्वेशन आमतौर पर होटल के ग्रुप बुकिंग डेस्क के ज़रिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स अपने इवेंट बुकिंग रिक्वेस्ट के साथ अकोमोडेशन इंक्वायरी शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

**क्लार्क्स इन** आगरा रोड पर स्थित है, जो अलीगढ़ के प्रमुख आर्टेरियल रोड में से एक है, जिससे यह अलीगढ़ जंक्शन रेलवे स्टेशन और मुख्य कमर्शियल ज़ोन से सुलभ दूरी पर है। यह लोकेशन इसे स्थानीय मेहमानों और दिल्ली, आगरा या लखनऊ से ट्रेन से आने वालों दोनों के लिए अलीगढ़ में एक सुविधाजनक होटल वेन्यू बनाती है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक के अनुसार बदलता रहता है; प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर प्रॉक्सिमिटी डिटेल्स वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

**क्लार्क्स इन, अलीगढ़** में इवेंट्स के दौरान मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े फ़ंक्शन के लिए जहां पार्किंग की मांग सामान्य से ज़्यादा हो सकती है, प्लानर्स को ओवरफ़्लो या वैले अरेंजमेंट पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इवेंट साइज़ के लिए विशिष्ट पार्किंग डिटेल्स बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती हैं।

यह प्रॉपर्टी एक मल्टी-फ़्लोर होटल है और इसमें मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेस प्रावधान शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इवेंट लेआउट की पुष्टि करने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ लिफ़्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस एलोकेशन की पुष्टि करनी चाहिए। उचित व्यवस्था पहले से सुनिश्चित करने के लिए इन डिटेल्स को सीधे स्पाल्बा इंक्वायरी पैनल के ज़रिए उठाया जा सकता है।

उत्तर प्रदेश में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न – आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक – के लिए अलीगढ़ में होटल इवेंट वेन्यू में ज़्यादा मांग के कारण शुरुआती बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है। छोटी मीटिंग्स के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और प्रपोज़ल प्रक्रिया शुरू करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करें।

एक बार जब **क्लार्क्स इन, अलीगढ़** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने और अपनी इवेंट आवश्यकताओं को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग दोनों के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया सरल हो जाती है।

**क्लार्क्स इन, अलीगढ़** में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो एडवांस नोटिस आवश्यकताओं और किसी भी लागू रिटेंशन चार्ज को रेखांकित करता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के साइज़, तारीख और कन्फर्म की गई सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की अच्छी तरह से समीक्षा करें और स्पाल्बा के ज़रिए नेगोशिएशन स्टेज के दौरान किसी भी प्रश्न को उठाएं।

**क्लार्क्स इन, अलीगढ़** अपने बैंकेट और इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और मुख्य शादी के रिसेप्शन जैसे समारोहों को कवर करने वाली मल्टी-फ़ंक्शन शादी बुकिंग का समर्थन करता है, जो अलीगढ़ में फ़ुल-सर्विस वेडिंग होटल्स की विशेषता है। होटल कैटरिंग, डेकोर वेंडर एक्सेस और मेहमानों के अकोमोडेशन का समन्वय एक ही छत के नीचे करता है। कपल्स को एक व्यापक वेन्यू प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए अपनी पूरी शादी का इटिनरेरी साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल के बैंकेट हॉल, मीटिंग रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन इसे कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और लीडरशिप रिट्रीट सहित मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक इंक्वायरी सबमिट करते समय अपने पूरे प्रोग्राम – सेशन शेड्यूल, ब्रेकआउट आवश्यकताओं और डेलिगेट की संख्या – को रेखांकित करना चाहिए।

एक पंजीकृत होटल प्रॉपर्टी के रूप में जो एक मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत काम कर रही है, **क्लार्क्स इन, अलीगढ़** कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले संगठनों के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का जीएसटीआईएन प्रदान करना चाहिए। विशिष्ट बिलिंग आवश्यकताओं को स्पाल्बा इंक्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए सूचित किया जा सकता है।