क्लार्क्स इन, दुधवा

क्लार्क्स इन, दुधवा एक इंडोर बैंकेट हॉल और एक आउटडोर लॉन एरिया का कॉम्बिनेशन देता है जो प्राइवेट फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। इंडोर स्पेस का इस्तेमाल आमतौर पर सीटेड डिनर और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए किया जाता है, जबकि लॉन बड़े गैदरिंग्स और थीम्ड सेटअप को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को हर स्पेस के लिए कन्फर्म कैपेसिटी फिगर्स पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का इस्तेमाल करना चाहिए।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन स्पेस है जिसका इस्तेमाल पलिया कलां में शादियों और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए किया जाता है। अक्टूबर से फरवरी के बीच ठंडे सर्दियों के महीनों में होने वाले इवेंट्स को दुधवा नेशनल पार्क बफर ज़ोन के पास अनुकूल मौसम की स्थिति का फायदा मिलता है। आउटडोर फ़ंक्शंस के लिए उपलब्धता और सेटअप ऑप्शंस की पुष्टि प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी भेजकर की जा सकती है।

क्लार्क्स इन, दुधवा एक इन-हाउस किचन चलाता है जो पलिया कलां में होटल इवेंट पैकेजेस के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल फ़ेयर शामिल हैं। वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शंस आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। इवेंट प्लानर्स को क्यूज़ीन पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग और जैन या डाइट-स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी बेसिक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर सेटअप और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। इवेंट प्लानर्स जिन्हें एलईडी वॉल्स या हाई-स्पीड डेडिकेटेड वाई-फाई जैसी एडवांस एवी अरेंजमेंट्स की ज़रूरत है, उन्हें बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए इवेंट्स टीम से उपलब्ध इन-हाउस इक्विपमेंट और एक्सटर्नल वेंडर परमिशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

क्लार्क्स इन, दुधवा एक होटल प्रॉपर्टी है जो पलिया कलां में इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन देती है। रूम इन्वेंट्री में स्टैंडर्ड रूम और सुइट-कैटेगरी ऑप्शंस शामिल हैं जो क्लार्क्स इन ब्रांड के लिए विशिष्ट हैं। मल्टी-डे वेडिंग्स या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग या प्रॉपर्टी के रिजर्वेशन डेस्क के ज़रिए सीधे मौजूदा रूम उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को वेरिफाई करना चाहिए।

पलिया कलां में क्लार्क्स इन, दुधवा लखनऊ चौधरी चरण सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीक है, जो लगभग 230 किलोमीटर दूर है, जिससे यह लगभग चार से पांच घंटे की ड्राइव है। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन मैलानी जंक्शन है, जो पलिया कलां के करीब स्थित है, और उत्तर प्रदेश और पड़ोसी राज्यों से आने वाले आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए एक अधिक प्रैक्टिकल अराइवल पॉइंट देता है।

क्लार्क्स इन, दुधवा इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो पलिया कलां में लिमिटेड पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी के साथ इसकी लोकेशन को देखते हुए प्रॉपर्टी में एक स्टैंडर्ड फैसिलिटी है। बड़े इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को इवेंट वाले दिन गेस्ट्स की सुचारु आवाजाही सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट्स टीम से पार्किंग कैपेसिटी और वैले असिस्टेंस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

दिव्यांग मेहमानों के लिए क्लार्क्स इन, दुधवा की एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि इवेंट बुकिंग फाइनल करने से पहले सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। मोबिलिटी चैलेंजेस वाले गेस्ट्स के लिए खास एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए इन डिटेल्स को बताएं ताकि इवेंट्स टीम ग्राउंड-फ्लोर स्पेस उपलब्धता और किए जा सकने वाले किसी भी सपोर्ट अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सके।

दुधवा नेशनल पार्क के पास प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू की लिमिटेड संख्या को देखते हुए, पलिया कलां में इस प्रॉपर्टी पर शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स की बुकिंग करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के लिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को सीधे इन्क्वायरी भेजने और तत्काल कमिटमेंट की ज़रूरत के बिना डेट उपलब्धता की जांच करने की अनुमति देती है।

क्लार्क्स इन, दुधवा में इवेंट्स के लिए खास एडवांस डिपॉजिट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टर्म्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि ये टर्म्स इवेंट टाइप, ग्रुप साइज़ और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक लिखित इवेंट प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसमें कोई भी डिपॉजिट करने से पहले लागू बुकिंग कंडीशंस शामिल होंगी।

क्लार्क्स इन, दुधवा दुधवा नेशनल पार्क के पास स्थित है और कॉन्फ्रेंस सेशंस को नेचर-बेस्ड टीम एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हुए रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है। होटल का अकोमोडेशन और बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके डेलीगेट कैपेसिटी, रूम उपलब्धता और पैकेज इंक्लूजंस की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन, दुधवा अपनी ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी टीम के ज़रिए वेडिंग इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जो दुधवा नेशनल पार्क के पास शादियों के लिए मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टीपल फ़ंक्शंस में कोऑर्डिनेट कर सकती है। डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग मेन्यू और फ़ंक्शन शेड्यूलिंग सहित व्यापक ब्राइडल प्लानिंग कोऑर्डिनेशन के लिए, प्लानर्स को एक टेलर्ड इवेंट प्रपोज़ल पाने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत बातचीत शुरू करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन, दुधवा की एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह फ़ंक्शन के पैमाने और मौजूदा वेंडर एम्पेनलमेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। जो प्लानर्स पसंदीदा फ्लोरिस्ट्स या डेकोर कंपनीज़ के साथ काम करते हैं, उन्हें अपनी इवेंट इन्क्वायरी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए भेजते समय वेंडर एक्सेस, लोड-इन टाइमिंग्स और किसी भी लागू परमिशन को स्पष्ट करना चाहिए।

एक स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले क्लार्क्स इन ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए फॉर्मल जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देने की उम्मीद की जाती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें टैक्स इनवॉइस, कंपनी बिलिंग या परचेज़ ऑर्डर-बेस्ड पेमेंट्स की ज़रूरत है, उन्हें बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और इनवॉइसिंग प्रोसेस की पुष्टि करनी चाहिए।