क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी

यह होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स, बिज़नेस कॉन्फ़्रेंस, टीम ऑफ-साइट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल गैदरिंग की मेज़बानी करता है, जो बद्दी और आस-पास के नालागढ़ क्षेत्र में स्थित इंडस्ट्रियल और मैन्युफ़ैक्चरिंग कम्युनिटी के लिए उपयुक्त हैं। बद्दी स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन में फ़ार्मास्युटिकल और एफएमसीजी कंपनियों के करीब होने के कारण यह डेलिगेट-फोकस्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी में आउटडोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता इस समय सार्वजनिक रूप से वेरिफ़ाइड सोर्स से कन्फर्म नहीं हुई है। लॉन, टेरेस या ओपन-एयर एरिया जैसे आउटडोर सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से सटीक, मौजूदा जानकारी पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इस बारे में पूछना चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी क्लार्क्स इन ग्रुप के होटल स्टैंडर्ड्स के अनुसार इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप चलाता है, जो इवेंट गेस्ट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग ऑप्शंस देता है। बद्दी में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए होटल की कैटरिंग सर्विसेज़ में आमतौर पर कस्टमाइज़ेबल मेन्यू शामिल होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए स्पेसिफिक कुज़ीन टाइप्स, जैन ऑप्शंस और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी अपने मीटिंग और कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है, जो क्लार्क्स इन एक्सप्रेस ब्रांड की स्टैंडर्ड बिज़नेस फ़ैसिलिटीज़ के अनुरूप है। इसमें छोटे कॉर्पोरेट फॉर्मेट्स के लिए प्रोजेक्शन और साउंड सपोर्ट शामिल है। एलईडी वॉल, हाई-कैपेसिटी पीए सिस्टम या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए स्पेसिफिक इक्विपमेंट की उपलब्धता वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी रात भर रुकने वाले इवेंट डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन देता है, जो क्लार्क्स इन ग्रुप के एक्सप्रेस टियर के अनुरूप है। सटीक रूम और सुइट काउंट सार्वजनिक रूप से वेरिफ़ाइड सोर्स से कन्फर्म नहीं हुए हैं। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या ऑफ-साइट्स की व्यवस्था करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को लाइव रूम ब्लॉक उपलब्धता और डेलिगेट रूम रेट्स की जांच के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी हिमाचल प्रदेश के बद्दी में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इंडस्ट्रियल टाउनशिप है और चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 50 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। बद्दी का यह होटल इवेंट वेन्यू चंडीगढ़ शहर और कालका रेलवे स्टेशन से भी पहुंचा जा सकता है, जिसमें सड़क परिवहन पहुंच का प्राथमिक साधन है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी में अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स को वेरिफ़ाइड पब्लिक सोर्स के ज़रिए स्वतंत्र रूप से कन्फर्म नहीं किया गया है। एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विशेष रूप से इस बारे में पूछें ताकि प्रॉपर्टी टीम लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस की सीधे पुष्टि कर सके।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी बद्दी के इंडस्ट्रियल ज़ोन में स्थित है, जहां होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए आमतौर पर ऑन-साइट या आस-पास पार्किंग उपलब्ध है। स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विस उपलब्धता और कोच या बस पार्किंग अरेंजमेंट्स सार्वजनिक सोर्स से कन्फर्म नहीं हुए हैं। बड़े डेलिगेट ग्रुप वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

बद्दी में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इस होटल में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए, छोटे फॉर्मेट्स के लिए दो से चार हफ़्ते पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, जबकि बड़े मल्टी-डे इवेंट्स या पीक क्वार्टर-एंड बुकिंग्स के लिए पहले कन्फर्मेशन की ज़रूरत हो सकती है। न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और एडवांस डिपॉज़िट टर्म्स सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सोर्स में नहीं बताए गए हैं। मौजूदा उपलब्धता और डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स की जांच के लिए स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करें।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और सेटअप ऑप्शंस के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्रपोज़ल कंपेरिज़न को भी सपोर्ट करता है, जिससे कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए इस प्रॉपर्टी का क्षेत्र में मौजूद विकल्पों के मुकाबले मूल्यांकन करना आसान हो जाता है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी में इवेंट्स के लिए एक स्पेसिफिक कैंसिलेशन या रीशेड्यूलिंग पॉलिसी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सोर्स के ज़रिए कन्फर्म नहीं हुई है। क्लार्क्स इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ के लिए बुकिंग टर्म्स में आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट कंडीशंस और कैंसिलेशन टाइमलाइन्स शामिल होती हैं। प्लानर्स को कोई भी बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी के समय प्रॉपर्टी टीम से पूरे टर्म्स एंड कंडीशंस डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

क्लार्क्स इन ग्रुप के हिस्से के रूप में, एक्सप्रेस टियर प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर माइस और कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट्स के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती हैं — जो बद्दी-नालागढ़ बेल्ट में इवेंट्स की मेज़बानी करने वाली फ़ार्मास्युटिकल और मैन्युफ़ैक्चरिंग सेक्टर की कंपनियों के लिए एक भरोसेमंद विकल्प है। डेडिकेटेड प्लानिंग कॉन्टैक्ट्स और एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक डिटेल्ड इवेंट ब्रीफ सबमिट करके कन्फर्म की जा सकती है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, बद्दी, एक स्थापित होटल ग्रुप के तहत काम कर रहा है, से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जैसा कि भारत में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के लिए स्टैंडर्ड है। कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग के समय स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से जीएसटीआइएन डिटेल्स, इनवॉइस फॉर्मेट और एडवांस पेमेंट रसीद प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल का मीटिंग स्पेस और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन बद्दी इंडस्ट्रियल एरिया में और उसके आस-पास काम करने वाली कंपनियों के लिए मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। यह सेटअप एक अलग वेन्यू और होटल के बीच कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को खत्म करता है। प्लानर्स मल्टी-डे इवेंट ब्रीफ सबमिट करने और प्रॉपर्टी से एक कंसोलिडेटेड पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।