क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, देहरादून

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग, बिज़नेस कॉन्फ्रेंस, प्राइवेट सोशल गैदरिंग और छोटे सेलिब्रेटरी फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। आशुतोष नगर में इसकी लोकेशन इसे स्थानीय अटेंडीज़ और देहरादून आने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स दोनों के लिए सुलभ बनाती है। प्लानर्स विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट पर चर्चा करने और कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून एक एक्सप्रेस होटल फ़ॉर्मेट है, और आउटडोर इवेंट या लॉन स्पेस डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और उपलब्धता के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से इस आवश्यकता को विशेष रूप से उठाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम एक सटीक और वर्तमान प्रतिक्रिया प्रदान कर सके।

क्लार्क्स इन ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी ब्रांड के लिए स्टैंडर्ड इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ बनाए रखती है, जिसमें कॉर्पोरेट लंच, कॉकटेल रिसेप्शन और प्राइवेट डिनर के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। वेज और जैन मील विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध कराए जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करने वाले प्लानर्स इन्क्वायरी स्टेज के दौरान प्रति-प्लेट प्राइसिंग, बुफ़े पैकेज और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ को स्पष्ट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी क्लार्क्स इन एक्सप्रेस ब्रांड ऑफ़रिंग के अनुरूप प्रोजेक्टर और पीए सिस्टम सहित स्टैंडर्ड एवी इक्विपमेंट के साथ बिज़नेस मीटिंग और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करती है। डेलीगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप या डेडिकेटेड टेक क्रू से संबंधित आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू से स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून प्रॉपर्टी में इवेंट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स और गेस्ट्स के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो क्लार्क्स इन ब्रांड के एक्सप्रेस फ़ॉर्मेट के अनुरूप है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग प्रॉपर्टी के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग कॉन्टैक्ट फ़ीचर का उपयोग करके वेन्यू इन्क्वायरी के साथ रूम-ब्लॉक डिस्कशन शुरू कर सकते हैं।

जॉली ग्रांट एयरपोर्ट आशुतोष नगर, देहरादून से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर 40 से 60 मिनट के भीतर पहुंचा जा सकता है, जो आउटस्टेशन डेलीगेट्स के लिए देहरादून में एक होटल मीटिंग वेन्यू के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिकल लाभ है। प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी के साथ एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

देहरादून रेलवे स्टेशन निकटतम प्रमुख रेल हब है, जो आशुतोष नगर से लगभग 3 से 5 किलोमीटर दूर स्थित है, जिससे दिल्ली, मुंबई या अन्य प्रमुख शहरों से ट्रेन से आने वाले डेलीगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है। देहरादून में वर्तमान में मेट्रो सिस्टम नहीं है, इसलिए सरफेस ट्रांसपोर्ट — टैक्सी और ऑटो-रिक्शा — इवेंट अटेंडीज़ के लिए प्राथमिक स्थानीय कनेक्टिविटी विकल्प बना हुआ है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून में इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि एक्सप्रेस होटल फ़ॉर्मेट में ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी भिन्न हो सकती है। बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्राइविंग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को दिन-प्रतिदिन की लॉजिस्टिकल समस्याओं से बचने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान पार्किंग आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए।

इस देहरादून होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट्स और MICE बुकिंग के लिए, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले संपर्क करना उचित है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान जब देहरादून में बिज़नेस और लेज़र ट्रैवल अधिक होता है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और बिना किसी देरी के बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, पैकेज विकल्प और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को निर्णय को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी की तुलना अन्य देहरादून वेन्यू से करने की भी अनुमति देता है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन टर्म्स और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं प्रॉपर्टी की आंतरिक बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, सीज़न और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करते समय वेन्यू टीम से एक लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, ताकि किसी भी बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पष्टता सुनिश्चित हो सके।

शादी के फ़ंक्शंस के लिए, क्लार्क्स इन एक्सप्रेस देहरादून अपने मिड-साइज़ होटल बैंकेट सेटअप के अनुरूप छोटे समारोहों और छोटे शादी के रिसेप्शन की मेज़बानी कर सकता है, जिससे यह सीमित गेस्ट लिस्ट पसंद करने वाले कपल्स के लिए देहरादून में एक बुटीक वेडिंग होटल के लिए एक विचारणीय विकल्प बन जाता है। विशिष्ट डेकोर परमिशन, बाहरी वेंडर पॉलिसीज़ और ब्राइडल सुइट उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी लगातार दिनों तक चलने वाले मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें रेजिडेंशियल डेलीगेट्स के लिए इन-हाउस अकोमोडेशन उपलब्ध है। मीटिंग रूम हायर, अकोमोडेशन और मील को कवर करने वाले पैकेजों पर सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को एक पूर्ण MICE ब्रीफ़ साझा करने और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

क्लार्क्स इन ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड कमर्शियल होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो बिज़नेस ट्रैवल और इवेंट खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस शुरू से ही सही ढंग से जेनरेट हों।