क्लार्क्स इन, हम्पी

**क्लार्क्स इन, हम्पी** कॉर्पोरेट मीटिंग्स, छोटे कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग और लेज़र ग्रुप इवेंट्स की मेज़बानी करता है। हम्पी के यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज बफर ज़ोन के भीतर कमलापुर में इसकी लोकेशन इसे क्यूरेटेड कॉर्पोरेट रिट्रीट और हेरिटेज-थीम वाले सोशल सेलिब्रेशन के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाती है, जो इवेंट प्रोग्रामिंग को हम्पी के खंडहरों की गाइडेड एक्सकर्शन के साथ जोड़ते हैं।

प्रॉपर्टी में ओपन-एयर एरिया हैं जिन्हें आउटडोर गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो हम्पी के पास कमलापुर इलाके के आसपास के सुंदर लैंडस्केप का फायदा उठाते हैं। आउटडोर फॉर्मेट के लिए उपलब्धता और सेटअप कैपेसिटी इवेंट की तारीख और मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए आउटडोर स्पेस डाइमेंशन के बारे में खास जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

**क्लार्क्स इन, हम्पी** एक इन-हाउस रेस्टोरेंट और कैटरिंग सर्विस चलाता है जो कर्नाटक में होटल इवेंट पैकेज के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। किचन वेज और नॉन-वेज दोनों मेन्यू को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स के लिए ग्रुप मील्स या बैंकेट-स्टाइल सर्विस कोऑर्डिनेट कर रहे प्लानर्स को मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, जैन मील की उपलब्धता और पर-प्लेट प्राइसिंग सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फर्म करनी चाहिए।

होटल मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए बेसिक ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट देता है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। हाई-स्पेसिफिकेशन एवी इक्विपमेंट जैसे एलईडी वॉल या एडवांस्ड पीए सिस्टम की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ उपलब्धता और किसी भी बाहरी वेंडर की परमिशन के बारे में स्पष्ट करना चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए एक डिटेल्ड टेक्निकल ब्रीफ सबमिट करने से यह सुनिश्चित होता है कि प्रॉपर्टी सटीक इंफ्रास्ट्रक्चर कन्फर्मेशन के साथ जवाब दे।

**क्लार्क्स इन, हम्पी** इवेंट डेलिगेट्स और लेज़र ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे हेरिटेज डेस्टिनेशन में रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट की सुविधा मिलती है। कमरे इस तरह से बनाए गए हैं कि मेहमानों को कमलापुर में हम्पी आर्कियोलॉजिकल ज़ोन तक पहुंच मिल सके। मौजूदा रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप-रेट पैकेज कन्फर्म करने के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग करना चाहिए।

होसपेट जंक्शन, हम्पी क्षेत्र की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन, कमलापुर में **क्लार्क्स इन, हम्पी** से लगभग 13 किलोमीटर दूर है। यह हम्पी के पास होटल इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सबसे प्रैक्टिकल रेल कनेक्टिविटी पॉइंट है। बेल्लारी एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी फंक्शनल एयरस्ट्रिप है, जबकि हुबली एयरपोर्ट प्रमुख भारतीय शहरों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए व्यापक कमर्शियल फ्लाइट कनेक्टिविटी देता है।

इन्क्लूसिव इवेंट्स की मेज़बानी कर रहे प्लानर्स को रैंप की उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और विशेष रूप से सुसज्जित कमरों जैसे सुलभ इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स को सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफाई करना चाहिए। **क्लार्क्स इन, हम्पी** को सलाह दी जाती है कि स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस एक्सेस और अडैप्टेड रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ की पुष्टि करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वेन्यू सभी मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा कर सके।

**क्लार्क्स इन, हम्पी** प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो लिमिटेड पब्लिक ट्रांजिट कनेक्टिविटी को देखते हुए कमलापुर क्षेत्र में आने वाले विजिटर्स के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। बड़े ग्रुप के आगमन को कोऑर्डिनेट कर रहे प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ वाहन क्षमता और कोच पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

कर्नाटक में एक हेरिटेज-डेस्टिनेशन होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, **क्लार्क्स इन, हम्पी** अक्टूबर से मार्च के पीक टूरिज्म और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान बहुत डिमांड में रहता है। इस अवधि के दौरान ग्रुप इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं, जो उन्हें प्रॉपर्टी की इवेंट टीम से जोड़ता है।

एक बार जब कोई प्लानर **क्लार्क्स इन, हम्पी** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम ब्रीफ प्राप्त करती है और स्पेस की उपलब्धता, कैटरिंग विकल्पों, अकोमोडेशन ब्लॉक रेट्स और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और रिस्पॉन्स को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए वेन्यू सिलेक्शन प्रोसेस आसान हो जाता है।

**क्लार्क्स इन, हम्पी** में विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं बुकिंग के समय सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के प्रकार, ग्रुप साइज़ और सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को पेमेंट शेड्यूल और कैंसिलेशन शर्तों का विवरण देने वाले एक लिखित इवेंट एग्रीमेंट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस इस डॉक्यूमेंटेशन एक्सचेंज को कुशलता से सुविधाजनक बनाता है।

**क्लार्क्स इन, हम्पी** शादियों सहित सोशल सेलिब्रेशन के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सहायता देता है, जो हम्पी यूनेस्को साइट से सटे ऐतिहासिक रूप से समृद्ध कमलापुर इलाके में इसकी सेटिंग से लाभान्वित होता है। कर्नाटक में हेरिटेज वेडिंग होटल अनुभव की तलाश कर रहे कपल्स को छोटे समारोहों के लिए यह डेस्टिनेशन आकर्षक लगेगा। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेकोर वेंडर नीतियों को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल हम्पी के स्मारकों के लिए हेरिटेज एक्सकर्शन के साथ मीटिंग सेशन को मिलाकर मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिससे यह कर्नाटक में एक विशिष्ट माइस डेस्टिनेशन बन जाता है। ग्रुप अकोमोडेशन, मील प्लान और सेशन रूम कॉन्फ़िगरेशन को रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज में बंडल किया जा सकता है। प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड ग्रुप इटिनरेरी और प्राइसिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक पूरा माइस ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

**क्लार्क्स इन, हम्पी** में इवेंट बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स अकोमोडेशन, कैटरिंग और वेन्यू हायर कंपोनेंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं, जो भारत में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए सही ढंग से संरचित हैं। इसे सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में फ्लैग किया जा सकता है।