क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद

प्रॉपर्टी में खुले में होने वाले इवेंट्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया हैं, जो इसके सफारी-स्टाइल हॉस्पिटैलिटी कॉन्सेप्ट के अनुरूप हैं। इवेंट्स के लिए खास आउटडोर लॉन या कोर्टयार्ड की उपलब्धता, साथ ही मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से सीधे इंक्वायरी भेजकर की जा सकती है, जहां प्रॉपर्टी टीम वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स के साथ जवाब देती है।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद मल्टी-फॉर्मेट इवेंट की ज़रूरतों को पूरा कर सकता है, जिससे आयोजक कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या MICE प्रोग्राम्स के लिए इंडोर और आउटडोर एरिया को मिलाकर उपयोग कर सकें। प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम प्लानर्स के साथ मिलकर डेलीगेट काउंट और प्रोग्राम फ्लो के आधार पर स्पेस कॉम्बिनेशन तैयार करती है। कस्टमाइज़्ड स्पेस-कॉम्बिनेशन प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी टूल का उपयोग करें।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद अपनी होटल बैंकेट ऑपरेशंस के अनुरूप इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिनमें वेजिटेरियन, जैन और क्षेत्रीय गुजराती ऑप्शन शामिल हैं। कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज में आमतौर पर नाश्ते, दोपहर के भोजन और रात के खाने के लिए बुफे या प्लेटेड मील फॉर्मेट शामिल होते हैं। खेड़ा वेन्यू के लिए विशिष्ट मेन्यू कार्ड, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से प्राप्त की जा सकती है।

प्रॉपर्टी अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप शामिल हैं। इवेंट एरिया में डेलीगेट के उपयोग के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल, एडवांस्ड लाइटिंग रिग्स या थर्ड-पार्टी AV वेंडर्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इंक्वायरी फीचर के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे रिट्रीट में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह रेजिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड डेस्टिनेशन बन जाता है। रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और डेलीगेट रूम-ब्लॉक प्राइसिंग सीज़न के अनुसार भिन्न हो सकती है। इवेंट बुकिंग के साथ आउटस्टेशन गेस्ट अकोमोडेशन का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक कंबाइंड रूम्स-प्लस-इवेंट कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद खेड़ा जिले में स्थित है, जो अहमदाबाद सिटी सेंटर से लगभग 50 से 60 किलोमीटर दक्षिण-पूर्व में है। सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट हवाई यात्रा करने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। अहमदाबाद से ड्राइव का समय ट्रैफिक के अनुसार बदलता रहता है। डेस्टिनेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स या गुजरात रिसॉर्ट-स्टाइल रिट्रीट के लिए डेलीगेट ट्रांसफर का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के लॉजिस्टिक्स में इस दूरी को ध्यान में रखना चाहिए।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद में प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए गेस्ट वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। खेड़ा जिले के बाहरी इलाके में इसकी लोकेशन को देखते हुए, अधिकांश इवेंट गेस्ट्स के पर्सनल वाहन या अरेंज्ड कोच ट्रांसफर से आने की उम्मीद है। बड़े इवेंट्स के लिए वैले सर्विस की उपलब्धता और पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम से की जा सकती है।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद, एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, इवेंट गेस्ट्स के लिए स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखता है। अलग-अलग तरह से सक्षम डेलीगेट्स के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं वाले प्लानर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम या ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस एलोकेशन शामिल हैं, को इन ज़रूरतों को पहले से बताने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है। स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं का विवरण देने की अनुमति देता है ताकि प्रॉपर्टी टीम उचित व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

गुजरात के मिड-साइज़ कॉर्पोरेट रिट्रीट सेगमेंट में होटल इवेंट वेन्यू के लिए, स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस के लिए आमतौर पर 4 से 8 सप्ताह पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, जबकि पीक सीज़न की तारीखों और बड़े पैमाने पर रेजिडेंशियल MICE इवेंट्स के लिए 2 से 3 महीने का लीड टाइम फायदेमंद होता है। क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद की स्पाल्बा लिस्टिंग सीधे इंक्वायरी सबमिशन को सपोर्ट करती है, जिससे प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और तुरंत एक औपचारिक इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद की लिस्टिंग के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू ऑप्शन, अकोमोडेशन ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड इवेंट प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म कम्युनिकेशन थ्रेड को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, संशोधन का अनुरोध करने और चैनल बदले बिना बुकिंग की पुष्टि करने की सुविधा मिलती है।

इस प्रकार के होटल इवेंट वेन्यू के लिए पैकेज-आधारित प्राइसिंग आम है, जिसमें अक्सर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, AV और अकोमोडेशन को डेलीगेट काउंट और इवेंट की अवधि के आधार पर संरचित टियर में बंडल किया जाता है। मिनिमम बुकिंग वैल्यू, यदि क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद पर लागू होती है, तो प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बताई जाती है। प्लानर्स पैकेज-विशिष्ट कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट करके इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद अपने होटल बैंकेट और आउटडोर इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सेरेमनी, रिसेप्शन और प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन सहित शादी के फंक्शंस को सपोर्ट करता है। गुजरात में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू की योजना बना रहे कपल्स के लिए, प्रॉपर्टी एक विशिष्ट सफारी-थीम वाला बैकड्रॉप प्रदान करती है जो इसे शहरी बैंकेट हॉल से अलग करता है। डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन, डेकोर कस्टमाइज़ेशन पॉलिसी और मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग पर स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद को कई दिनों तक चलने वाले रेजिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें टीम ऑफ-साइट्स, लीडरशिप समिट्स और ट्रेनिंग रिट्रीट्स शामिल हैं। मल्टी-डे प्रोग्राम प्राइसिंग में आमतौर पर कॉन्फ्रेंस रूम रेंटल, मील्स, अकोमोडेशन और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ शामिल होती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स एक व्यापक डे-बाय-डे इवेंट पैकेज प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक पूर्ण MICE ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

गुजरात में क्लार्क्स ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, क्लार्क्स सफारी खेड़ा, अहमदाबाद कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे संगठन स्टैंडर्ड बिज़नेस आवश्यकताओं के अनुसार रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम को प्रोसेस कर सकें। फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर डिटेल्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रपोज़ल स्टेज के दौरान स्पष्ट किया जा सकता है।