ज़ोडिएक बैंक्वेट

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशंस और सेमिनार की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रदान करती है। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स उपलब्ध फ्लोर कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं और क्लिक होटल रॉयल पर्ल गलेन्डा दहेज की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे शॉर्टलिस्टिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के उपलब्ध आउटडोर और ओपन-फॉर्मेट इवेंट एरिया को सीधे वेन्यू से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि लेआउट और मौसमी उपयुक्तता अलग-अलग होती है। प्लानर्स को आउटडोर सेटअप, मौसम आकस्मिकता व्यवस्था और किसी भी कवर्ड टेरेस या ओपन-एयर विकल्पों के बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसे होटल सोशल या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सुविधा प्रदान कर सकता है।

दहेज इंडस्ट्रियल बेल्ट में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट प्रॉपर्टी के रूप में, क्लिक होटल रॉयल पर्ल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसमें कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी और ग्रुप डाइनिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग, वेजिटेरियन या जैन मील विकल्प और अल्कोहल सर्विस नीतियों को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल ऑन-साइट ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और कनेक्टिविटी सपोर्ट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। स्टैंडर्ड सेटअप से परे तकनीकी आवश्यकताओं — जैसे एलईडी वॉल या मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंसिंग — पर प्रॉपर्टी की इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। प्लानर्स बुकिंग से पहले कन्फर्म इक्विपमेंट लिस्ट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत एवी ब्रीफ भेज सकते हैं।

क्लिक होटल रॉयल पर्ल गलेन्डा दहेज आउटस्टेशन कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में संचालित होता है। रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स उपलब्धता के अधीन हैं। मल्टी-डे प्रोग्राम आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स इवेंट स्पेस के साथ अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ब्लॉक-रूम कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

गलेन्डा, दहेज में स्थित, प्रॉपर्टी व्यापक भरूच और दहेज इंडस्ट्रियल ज़ोन को सेवा प्रदान करती है। सबसे नज़दीकी प्रमुख शहर और रेल कनेक्टिविटी पॉइंट भरूच है, जो लगभग 50 किलोमीटर दूर है। वडोदरा एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 90 किलोमीटर दूर है। इस गुजरात इंडस्ट्रियल कॉरिडोर वेन्यू की यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए, होटल की टीम ग्राउंड ट्रांसफर व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट गाड़ी से आने वाले इवेंट गेस्ट्स और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो दहेज इंडस्ट्रियल एरिया में ट्रांसपोर्ट का प्राथमिक साधन है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी, वैले उपलब्धता और बड़े ग्रुप मूवमेंट के लिए हैवी-व्हीकल या बस पार्किंग को स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

प्रॉपर्टी पर उपलब्ध एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं, को सीधे होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। डेलिगेट्स या गेस्ट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय उन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताएं ताकि प्रॉपर्टी सटीक व्यवस्था के साथ जवाब दे सके।

दहेज पीसीपीआईआर इंडस्ट्रियल ज़ोन में होटल इवेंट वेन्यू की सीमित आपूर्ति को देखते हुए, कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानर्स को जल्द से जल्द इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है, खासकर बड़े पैमाने पर कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए। पीक इंडस्ट्रियल कैलेंडर पीरियड्स के लिए उपलब्धता जल्दी भर जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग प्रक्रिया को कुशलता से शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड में कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने, कोटेशन की तुलना करने और रिस्पॉन्स को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे गुजरात में कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए अक्सर खंडित वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

क्लिक होटल रॉयल पर्ल गलेन्डा दहेज के लिए न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, रेंटल टर्म्स और इवेंट पैकेज स्ट्रक्चर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और तारीख के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। प्लानर्स को इवेंट डिटेल्स — जिसमें अपेक्षित मेहमानों की संख्या और तारीख शामिल है — सबमिट करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी लागू शर्तों के साथ एक औपचारिक प्रस्ताव प्रदान कर सके।

प्रॉपर्टी दहेज स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन में काम कर रहे कॉर्पोरेट और इंडस्ट्रियल समुदाय की सेवा के लिए स्थित है, जिससे यह मल्टी-डे एमआईसीई प्रोग्राम, कॉन्ट्रैक्टर ब्रीफिंग और इंडस्ट्रियल ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। डे-वाइज़ शेड्यूलिंग, ब्रेकआउट रूम आवश्यकताएं, डेडिकेटेड डेलिगेट डाइनिंग और ग्रुप अकोमोडेशन को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से संपर्क करके कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

गुजरात में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, क्लिक होटल रॉयल पर्ल गलेन्डा दहेज से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देते समय प्रॉपर्टी के जीएसटीआइएन, इनवॉइस फॉर्मेट और एडवांस पेमेंट रसीद प्रक्रियाओं को सीधे अकाउंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए, ये डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से अनुरोध की जा सकती हैं।

डेकोर और कस्टमाइज़ेशन नीतियां — जिसमें होटल बाहरी वेंडर्स को अनुमति देता है या इन-हाउस टीम के माध्यम से सजावट का समन्वय करता है — इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं और प्लानिंग चर्चा के दौरान कन्फर्म की जाती हैं। थीम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स या सोशल फंक्शंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय डेकोर आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी वेंडर अनुमतियों और किसी भी संबंधित शर्तों को स्पष्ट कर सके।