कोरल

कोरल को आमतौर पर इवेंट के नेचर के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर उनके मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे सही लेआउट तय करेगी। हर अरेंजमेंट के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े प्रॉपर्टी से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

हाँ — चांदोली, चाकण में कोरल की लोकेशन इसे चाकण एमआईडीसी इंडस्ट्रियल एस्टेट्स और पुणे-चाकण कमर्शियल कॉरिडोर के करीब रखती है। यह इस एरिया में स्थित बिज़नेस और मल्टीनेशनल कंपनियों के लिए एक खास तौर पर प्रैक्टिकल विकल्प है, जिन्हें पुणे शहर में डेलिगेट्स को ट्रैवल कराए बिना कॉन्फ्रेंस, टीम मीटिंग या डीलर कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रोफेशनल वेन्यू चाहिए। होटल की सुविधाएं कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स की ज़रूरतों को सपोर्ट करती हैं।

चांदोली में क्लिक सागर प्लाजा चाकण में इवेंट्स के लिए ट्रैवल करने वाले मेहमानों के लिए पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है। ट्रैवल का सही समय ट्रैफिक और पुणे-नाशिक हाईवे के ज़रिए लिए गए रास्ते पर निर्भर करेगा। मेहमानों और इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे अरेंजमेंट करते समय लेटेस्ट दूरी और ट्रैवल टाइम के अनुमानों की पुष्टि करें।

क्लिक सागर प्लाजा चाकण एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए रात भर रुकने वाले अटेंडीज़, स्पीकर्स या डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। रूम की उपलब्धता और रूम ब्लॉक अरेंजमेंट के बारे में प्रॉपर्टी की रिज़र्वेशन टीम से बात करनी चाहिए।

क्लिक सागर प्लाजा चाकण के पास एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स, जिनमें कोरल के इवेंट्स भी शामिल हैं, के लिए कैटरिंग मैनेज करती है। इसका मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र्स को वेन्यू और मील अरेंजमेंट दोनों के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट का फ़ायदा मिलता है। मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजेस के बारे में सीधे इवेंट्स और कैटरिंग टीम से बात करनी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स, जिनमें बाहर के कैटरर, डेकोरेटर और एवी सप्लायर्स शामिल हैं, के बारे में पॉलिसी हर प्रॉपर्टी में अलग-अलग होती है। ऑर्गेनाइज़र्स को क्लिक सागर प्लाजा चाकण की इवेंट्स टीम से यह जानने के लिए चेक करने की सलाह दी जाती है कि किन वेंडर्स को इन-हाउस सोर्स किया जाना चाहिए और किन बाहरी पार्टनर्स को अनुमति है। कुछ सेवाएं विशेष रूप से होटल के माध्यम से उपलब्ध हो सकती हैं।

इस तरह की होटल प्रॉपर्टीज़ में इवेंट स्पेसेज़ आमतौर पर बेसिक एवी प्रोविज़न जैसे प्रोजेक्टर या स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम प्रोवाइड करते हैं, हालांकि कोरल में सटीक इन्वेंट्री की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गेनाइज़र्स — जैसे एलईडी वॉल, साइमलटेनियस ट्रांसलेशन या लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप — को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से उपलब्ध इक्विपमेंट और किसी भी रेंटल ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी चांदोली, चाकण में एक ऐसे एरिया में स्थित है जहाँ आमतौर पर सरफेस पार्किंग उपलब्ध है। होटल डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले सर्विस प्रोवाइड करता है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, खासकर बड़े गैदरिंग्स के लिए जहाँ बड़ी संख्या में मेहमान प्राइवेट व्हीकल से आएंगे।

कोरल पुणे-नाशिक हाईवे (NH 60) के ज़रिए एक्सेसिबल है, जो चाकण को पुणे शहर से जोड़ता है और सड़क यात्रा को अपेक्षाकृत सीधा बनाता है। पुणे शहर से सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों को इस कॉरिडोर पर मौजूदा ट्रैफिक की स्थिति को ध्यान में रखते हुए अपनी यात्रा की योजना बनानी चाहिए। होटल नेविगेशन के लिए दिशा-निर्देश और सबसे नज़दीकी लैंडमार्क के बारे में सलाह दे सकता है।

डेडिकेटेड इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर वाले होटल के तौर पर, क्लिक सागर प्लाजा चाकण को अपने स्पेसेज़ में एक साथ कई इवेंट्स मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कोरल और किसी भी अन्य उपलब्ध स्पेसेज़ को एक ही तारीख पर समानांतर रूप से बुक किया जा सकता है या नहीं, यह उपलब्धता और होटल की इवेंट शेड्यूलिंग पॉलिसीज़ पर निर्भर करता है। इवेंट्स टीम एक साथ बुकिंग की संभावनाओं के बारे_में सलाह दे सकती है।

क्लिक सागर प्लाजा चाकण के कोरल में इंटरेस्टेड इवेंट प्लानर्स होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं ताकि किसी खास तारीख के लिए उपलब्धता का अनुरोध कर सकें और अपने मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से कोटेशन प्राप्त कर सकें। प्राइसिंग शामिल सेवाओं, कैटरिंग और एडिशनल अरेंजमेंट्स के आधार पर अलग-अलग होगी। खास तौर पर पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, काफ़ी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

इस कैटेगरी के कुछ होटल बेसिक डेकोर पैकेजेस प्रोवाइड करते हैं या प्रेफर्ड वेंडर्स की सिफारिश कर सकते हैं, जबकि अन्य ऑर्गेनाइज़र्स को इंडिपेंडेंट डेकोरेटर लाने की अनुमति देते हैं। क्लिक सागर प्लाजा चाकण कोरल के लिए इन-हाउस डेकोर सेवाएं प्रोवाइड करता है या बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देता है, यह किसी भी वेंडर एग्रीमेंट को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

चाकण में कोरल की लोकेशन, पुणे-नाशिक हाईवे (NH 60) के किनारे, इसे कई दिशाओं से आने वाले मेहमानों — जिनमें पुणे के अलावा नाशिक और औरंगाबाद भी शामिल हैं — के लिए भौगोलिक रूप से सुविधाजनक बनाती है। यह सेंट्रल रोड एक्सेस उन प्रैक्टिकल लोकेशन फ़ायदों में से एक है जो यह वेन्यू पूरे महाराष्ट्र रीजन से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए प्रोवाइड करता है।

क्लिक सागर प्लाजा चाकण के कोरल का विज़िट करने से पहले, अपने अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें, इवेंट फ़ॉर्मेट और किसी भी खास एवी या कैटरिंग ज़रूरतों की स्पष्ट तस्वीर होना मददगार होता है। यह इवेंट्स टीम को आपको सबसे रिलेवेंट कॉन्फ़िगरेशन दिखाने और एक सटीक प्रपोज़ल प्रोवाइड करने की अनुमति देता है। होटल के सेल्स या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ साइट विज़िट अपॉइंटमेंट को पहले से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।