क्लब महिंद्रा द्वारका

रिज़ॉर्ट में खुले एरिया हैं जो द्वारका के तटीय माहौल का फायदा उठाते हैं, जो सनडाउनर्स, सोशल गैदरिंग और सेरेमोनियल फ़ंक्शंस के लिए सही हैं। इन स्पेसेज़ को इवेंट ब्रीफ़ के हिसाब से कॉकटेल-स्टाइल या सीटेड फॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। चूंकि गुजरात का मौसम मौसमी रूप से बदलता रहता है, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे अपने इवेंट की तारीखों के लिए सबसे अच्छे आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट का लेआउट इंडोर और आउटडोर इवेंट प्रोग्राम्स को एक साथ सपोर्ट करता है, जिससे यह मल्टी-सेशन एजेंडा जैसे कि दिन की कॉन्फ्रेंस के बाद शाम के सोशल फ़ंक्शन के लिए प्रैक्टिकल है। प्लानर्स जो कॉम्बिनेशन सेटअप की तलाश कर रहे हैं, वे स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके अपने खास शेड्यूल और गेस्ट काउंट के हिसाब से एक डिटेल्ड फ़्लोर प्लान और स्पेस-एलोकेशन प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा द्वारका, महिंद्रा हॉलिडेज़ ब्रांड के तहत एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, अपने मेहमानों और इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ देता है। द्वारका में डाइनिंग ऑफ़रिंग आमतौर पर इस क्षेत्र की मजबूत वेजिटेरियन और जैन फ़ूड कल्चर को दर्शाती है। इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके अपने खास इवेंट के लिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन ऑप्शंस, कुज़ीन टाइप्स और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट इवेंट ज़रूरतों को सपोर्ट कर सकता है। हाई-स्पेसिफिकेशन AV डिमांड्स, जैसे LED वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी के साथ सीधे इक्विपमेंट की उपलब्धता और टेक्निकल क्रू सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी टेक्निकल ज़रूरतों को विस्तार से बताने की अनुमति देती है।

एक क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट के रूप में, प्रॉपर्टी इवेंट डेलिगेट्स और गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट रूम इन्वेंट्री देती है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन सोशल इवेंट्स के लिए सही है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम की उपलब्धता रिज़ॉर्ट के ऑक्यूपेंसी कैलेंडर पर निर्भर करती है। इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय डेलिगेट अकोमोडेशन ज़रूरतों को बताना चाहिए।

बारडिया में क्लब महिंद्रा द्वारका गुजरात के पवित्र शहर द्वारका के पास स्थित है। जामनगर एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 130 से 140 किलोमीटर दूर है। द्वारका रेलवे स्टेशन, जो अहमदाबाद और गुजरात के दूसरे बड़े शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा है, सबसे नज़दीकी रेल पॉइंट है और रिज़ॉर्ट से थोड़ी दूरी पर स्थित है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर सटीक ट्रांसफर समय की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा द्वारका, जो सेंट्रल द्वारका शहर के बाहर बारडिया इलाके में स्थित एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, में खुले मैदान हैं जो आमतौर पर इवेंट में आने वालों के लिए वाहन पार्किंग की सुविधा देते हैं। प्रॉपर्टी किसी भीड़भाड़ वाले शहरी इलाके में नहीं है, इसलिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स आमतौर पर शहर के वेन्यू की तुलना में ज़्यादा मैनेज करने लायक होते हैं। बड़े वाहन काफिले को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर गेस्ट के आराम को ध्यान में रखकर डिज़ाइन की जाती हैं, जिसमें एक्सेसिबल पाथवे और सुविधाएं शामिल हैं। द्वारका रिज़ॉर्ट में व्हीलचेयर-एक्सेसिबल इवेंट स्पेसेज़, रैंप की उपलब्धता या अडैप्टेड रेस्ट रूम जैसी खास ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम से एक कन्फर्म्ड जवाब मिल सके।

द्वारका चार धाम तीर्थ स्थलों में से एक है, जिससे यह अक्टूबर से मार्च के बीच एक हाई-फुटफॉल डेस्टिनेशन बन जाता है, जो गुजरात में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए भी पीक सीज़न है। गुजरात के तीर्थ-डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट में कॉर्पोरेट रिट्रीट या सोशल सेलिब्रेशंस के लिए इस विंडो को टारगेट करने वाले प्लानर्स को आदर्श रूप से कई महीने पहले बुकिंग करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से पसंदीदा तारीखें और लेआउट ऑप्शंस सुरक्षित करने में मदद मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा द्वारका लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक डिटेल्ड इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग शुरू कर सकते हैं। इन्क्वायरी में इवेंट की तारीख, गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप और अकोमोडेशन की ज़रूरतें शामिल होती हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है, जिससे प्लानर्स कई बार कॉल किए बिना तुलना और पुष्टि कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा द्वारका में मिनिमम बुकिंग वैल्यू और पैकेज स्ट्रक्चर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम द्वारा ग्रुप साइज़, सीज़न और ज़रूरी स्पेसेज़ और सर्विसेज़ के कॉम्बिनेशन के आधार पर तय किए जाते हैं। ये शर्तें सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी प्रक्रिया प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ पैकेज स्कोप, इंक्लूज़न और प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए एक स्ट्रक्चर्ड चैनल देती है।

क्लब महिंद्रा द्वारका एक महत्वपूर्ण धार्मिक और सांस्कृतिक लैंडमार्क के पास एक रिज़ॉर्ट सेटिंग का दुर्लभ कॉम्बिनेशन देता है, जिससे यह गुजरात में डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशंस की योजना बनाने वाले परिवारों के लिए सार्थक हो जाता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन बिखरे हुए गेस्ट स्टे की जटिलता को दूर करता है, और रिज़ॉर्ट के मैनेज्ड फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए एक कंसोलिडेटेड वेंडर एक्सपीरियंस देते हैं। प्लानर्स इसे स्पाल्बा पर देख सकते हैं।

रिज़ॉर्ट का रेसिडेंशियल नेचर, ऑन-साइट रूम और डाइनिंग के साथ, इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स, टीम रिट्रीट और लीडरशिप कॉन्फ्रेंस के लिए ऑपरेशनली सही बनाता है। डेलिगेट्स सेशंस, मील्स और शाम भर एक ही कैंपस में रहते हैं, जिससे प्रोग्राम की निरंतरता बेहतर होती है। MICE यात्रा कार्यक्रम डिज़ाइन करने वाले प्लानर्स को एक कॉम्प्रिहेंसिव रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपना दिन-प्रतिदिन का एजेंडा और डेलिगेट काउंट विस्तार से बताना चाहिए।

क्लब महिंद्रा, महिंद्रा हॉलिडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड के तहत काम करने वाला एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी ब्रांड होने के नाते, एक GST-रजिस्टर्ड एंटिटी है और इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए टैक्स-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है। इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए GSTIN डिटेल्स के साथ औपचारिक बिलिंग की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ जुड़ते समय खास इनवॉइस फॉर्मेट ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।