क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज

रिसॉर्ट में कंडाघाट के पास हिमालय की तलहटी के सामने आउटडोर एरिया हैं, जिनका उपयोग अल फ्रेस्को गैदरिंग्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और इनफॉर्मल नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर सेटअप शिमला क्षेत्र की सामान्य मौसमी मौसम स्थितियों के अधीन हैं। मानसून और सर्दियों के महीनों के बीच इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कंबाइंड इनडोर-आउटडोर इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करती है, जिससे प्लानर्स कवर्ड फ़ंक्शन एरिया और रिसॉर्ट के खुले मैदानों में प्रोग्राम्स को बांट सकते हैं। यह फ्लेक्सिबिलिटी मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स या सोशल इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है, जिनमें फॉर्मल सीटिंग और ओपन नेटवर्किंग ज़ोन का मिक्स चाहिए होता है। सटीक प्लानिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिक स्पेस कॉम्बिनेशन की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप चलाता है, जिसमें रिसॉर्ट गेस्ट्स और इवेंट डेलीगेट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग ऑप्शंस शामिल हैं। किचन आमतौर पर वेज और नॉन-वेज मेन्यू को पूरा करता है, और जैन मील रिक्वेस्ट को पहले से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। हिमाचल प्रदेश में हिल रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक पर-प्लेट पैकेजेस, बुफे फॉर्मेट और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट अपने पूरे परिसर में वाई-फाई कनेक्टिविटी देता है, जो कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है। कॉन्फ़्रेंस सेशंस के लिए प्रोजेक्टर और पीए सिस्टम सहित ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट आमतौर पर अरेंज किया जा सकता है। बड़े फॉर्मेट के प्रोडक्शंस के लिए डेडिकेटेड बैंडविड्थ, एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से सटीक इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है, जिसमें रात भर रुकने वाले इवेंट डेलीगेट्स के लिए रेसिडेंशियल अकोमोडेशन उपलब्ध है। प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट ग्रुप्स और कंडाघाट-शिमला कॉरिडोर आने वाले लेज़र ट्रैवलर्स के लिए उपयुक्त रूम और सुइट कैटेगरी की एक रेंज देती है। इवेंट स्पेसेज़ के साथ डेलीगेट अकोमोडेशन प्लान करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कन्फर्म रूम इन्वेंट्री, सुइट अवेलेबिलिटी और ग्रुप बुकिंग रेट्स का अनुरोध किया जा सकता है।

कंडाघाट, जहां क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज स्थित है, शिमला से लगभग 25 से 30 किलोमीटर और चंडीगढ़ से लगभग 70 से 80 किलोमीटर दूर है, जिससे यह उत्तरी भारत से कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए एक लोकप्रिय हिल रिसॉर्ट डेस्टिनेशन बन जाता है। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन कालका-शिमला नैरो-गेज हेरिटेज लाइन पर कंडाघाट है, जो प्रॉपर्टी के बहुत करीब है।

चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज, कंडाघाट जाने वाले डेलीगेट्स के लिए सबसे सुलभ प्रमुख एयरपोर्ट है। चंडीगढ़ एयरपोर्ट से रिसॉर्ट तक ड्राइव में आमतौर पर शिमला हाईवे पर सड़क की स्थिति और ट्रैफिक के आधार पर लगभग ढाई से दो घंटे लगते हैं। जुब्बरहट्टी में शिमला एयरपोर्ट करीब है लेकिन इसकी कनेक्टिविटी सीमित है और यह छोटे विमानों का संचालन करता है।

रिसॉर्ट में प्राइवेट वाहन से आने वाले गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए ज़्यादातर इवेंट डेलीगेट्स के लिए यात्रा का प्राथमिक साधन है। चंडीगढ़, दिल्ली या आस-पास के शहरों से ड्राइव करके आने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी परिसर में पार्किंग की सुविधा मिलेगी। बड़े काफिले या कोच के आने का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए पार्किंग कैपेसिटी और वाहन मार्शलिंग व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

शिमला के पास इस हिल रिसॉर्ट में कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और ग्रुप रिट्रीट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले डेट्स सिक्योर करना उचित है, खासकर अप्रैल से जून और अक्टूबर से दिसंबर तक के पीक सीज़न के लिए जब हिमाचल प्रदेश की प्रॉपर्टीज़ में मांग बढ़ जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम अवेलेबिलिटी चेक करने, एक डिटेल्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने और बिना देरी के पसंदीदा डेट्स लॉक करने की सुविधा मिलती है।

कंडाघाट की पहाड़ियों में अपने रेसिडेंशियल अकोमोडेशन, डाइनिंग फैसिलिटीज़ और आउटडोर एक्टिविटी ऑप्शंस को देखते हुए रिसॉर्ट मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है। दो से चार दिनों तक चलने वाले प्रोग्राम्स में रिसॉर्ट के मैदानों के भीतर कॉन्फ़्रेंस सेशंस, टीम-बिल्डिंग एक्सरसाइज़ और लेज़र इटिनरेरीज़ शामिल हो सकते हैं। प्लानर्स एक स्ट्रक्चर्ड मल्टी-डे इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए दिन-वार रिक्वायरमेंट्स बता सकते हैं।

क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज में इवेंट बुकिंग के लिए स्पेसिफिक कैंसिलेशन टर्म्स और एडवांस डिपॉजिट रिक्वायरमेंट्स रिसॉर्ट की ग्रुप बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो स्टैंडर्ड रूम स्टे पॉलिसीज़ से भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल के समय पूर्ण नियम और शर्तें दस्तावेज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल प्लानर्स को कमिटमेंट से पहले पारदर्शी पॉलिसी डिस्क्लोजर के लिए प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ता है।

शिमला के पास कंडाघाट की जंगली पहाड़ियों में स्थित क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज, इंटीमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मेहंदी, कॉकटेल इवनिंग्स और संगीत सेरेमनी जैसे प्री-वेडिंग फंक्शंस के लिए एक सुंदर बैकड्रॉप देता है। रिसॉर्ट के इनडोर फ़ंक्शन एरिया और आउटडोर सेटिंग्स का कॉम्बिनेशन मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए डेकोर वेंडर पॉलिसीज़, ब्राइडल सुइट अवेलेबिलिटी और कैटरिंग पैकेजेस की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा व्हाइट मीडोज में बाहरी डेकोर वेंडर्स से संबंधित पॉलिसीज़ अलग-अलग हो सकती हैं और रिसॉर्ट के दिशानिर्देशों के अधीन हैं। कई क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ में एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट होती हैं या स्पेसिफिक कंडीशंस के तहत अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति होती है। कपल्स और इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे यह स्पष्ट करना चाहिए, जिसे लास्ट-मिनट की लॉजिस्टिकल चुनौतियों से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए आसानी से शुरू किया जा सकता है।

क्लब महिंद्रा हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, व्हाइट मीडोज कंडाघाट एक स्ट्रक्चर्ड इनवॉइसिंग फ्रेमवर्क के तहत काम करता है जो कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, माइस प्रोग्राम्स और ग्रुप अकोमोडेशन के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग को सपोर्ट करता है। इनपुट क्रेडिट उद्देश्यों के लिए जीएसटीआइएन-लिंक्ड टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाली कंपनियां प्रपोज़ल स्टेज पर इसका अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए कॉर्पोरेट बिलिंग चर्चा शुरू कर सकते हैं।