क्लब महिंद्रा मडिकेरी रिसॉर्ट इन कूर्ग कर्नाटक

यह रिज़ॉर्ट कलाकेरी निदुगाने, मदिकेरी में हरे-भरे कॉफी और स्पाइस प्लांटेशन के बीच स्थित है, जो ओपन-एयर लॉन और टेरेस एरिया देता है जो कूर्ग के प्राकृतिक लैंडस्केप का फायदा उठाते हैं। ये स्पेसेज़ सनडाउनर गैदरिंग, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और इनफॉर्मल नेटवर्किंग सेशंस के लिए बहुत अच्छे हैं। कूर्ग का मौसम मॉनसून से प्रभावित होता है, इसलिए बुकिंग करते समय प्लानर्स को सीज़नल अवेलेबिलिटी और बैकअप इनडोर अरेंजमेंट्स को कन्फर्म करना चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट, टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम और छोटे से मध्यम स्तर के माइस (MICE) इवेंट्स को सक्रिय रूप से होस्ट करता है। इसकी प्लांटेशन सेटिंग शहरी कॉन्फ्रेंस वेन्यू से एक अलग माहौल देती है। नेचर वॉक और एडवेंचर एक्सपीरियंस सहित एक्टिविटी ऑप्शन्स स्ट्रक्चर्ड मीटिंग एजेंडा को पूरा करते हैं। डेडिकेटेड कॉर्पोरेट ग्रुप पैकेज चाहने वाले प्लानर्स एक टेलर्ड प्रपोज़ल पाने के लिए रिज़ॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा मदिकेरी रिज़ॉर्ट अपनी ऑन-साइट डाइनिंग फैसिलिटी के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग चलाता है, जो साउथ इंडियन, इंडियन और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन का मिक्स सर्व करता है। किचन वेजिटेरियन और जैन डाइट रिक्वायरमेंट्स को पूरा करता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए, बैंकेट टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में कस्टमाइज़्ड बुफे और सेट-मेन्यू अरेंजमेंट्स ऑर्गनाइज़ किए जा सकते हैं। अल्कोहल की अवेलेबिलिटी और एक्सटर्नल कैटरिंग पॉलिसीज़ को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए।

कलाकेरी निदुगाने में क्लब महिंद्रा मदिकेरी रिज़ॉर्ट मैंगलोर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 160 किलोमीटर और मैसूर एयरपोर्ट से लगभग 120 किलोमीटर दूर है, जिससे दोनों आउटस्टेशन मेहमानों के लिए अच्छे विकल्प हैं। यह रिज़ॉर्ट बेंगलुरु के केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी पहुंचा जा सकता है, जो लगभग 265 किलोमीटर दूर है। मल्टी-सिटी डेलिगेट ट्रैवल को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पहाड़ी सड़कों पर ड्राइविंग के समय को ध्यान में रखना चाहिए, जो बताई गई दूरी से ज़्यादा समय ले सकता है।

मदिकेरी एनएच-275 के ज़रिए बेंगलुरु से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और कलाकेरी निदुगाने में रिज़ॉर्ट शहर से कोच द्वारा लगभग पांच से छह घंटे में पहुंचा जा सकता है, जो ट्रैफिक और सड़क की स्थिति पर निर्भर करता है। यह रूट मैसूर से होकर गुजरता है, जिससे बड़े ग्रुप्स के लिए एक छोटा स्टॉपओवर संभव हो जाता है। चार्टर्ड कोच कोऑर्डिनेशन आमतौर पर कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए रिज़ॉर्ट की ग्रुप सर्विसेज़ टीम द्वारा संभाला जाता है।

मदिकेरी में रिज़ॉर्ट कैंपस प्राइवेट व्हीकल्स और छोटे ग्रुप ट्रांसपोर्ट के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग देता है। कूर्ग की पहाड़ी ज़मीन और संकरी एप्रोच रोड्स को देखते हुए, बड़ी बसों के एक्सेस को प्रॉपर्टी से पहले ही कन्फर्म कर लेना चाहिए। कई व्हीकल्स के ज़रिए ग्रुप लाने वाले प्लानर्स को पार्किंग और एंट्री लॉजिस्टिक्स को सुचारु रूप से मैनेज करने के लिए रिज़ॉर्ट कोऑर्डिनेटर के साथ अराइवल शेड्यूल शेयर करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा कोडागु वैली विला-स्टाइल स्टूडियो और वन-बेडरूम अपार्टमेंट अकोमोडेशन देता है जो फैमिली और ग्रुप स्टे के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कॉर्पोरेट या सोशल ग्रुप्स के लिए, रूम ब्लॉक बुकिंग अवेलेबिलिटी और क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ के लिए विशिष्ट मेंबरशिप-रिलेटेड एलोकेशन पॉलिसीज़ के अधीन अरेंज की जा सकती हैं। प्लानर्स को पीक सीज़न की तारीखों के लिए खासकर, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करके ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट काफी पहले से शुरू कर देनी चाहिए।

कूर्ग में इस डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट में ग्रुप बुकिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले से प्लानिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच ट्रैवल के लिए जब कूर्ग में पीक टूरिस्ट और इवेंट सीज़न होता है। रिज़ॉर्ट की रूम इन्वेंट्री और इवेंट स्पेस लॉन्ग वीकेंड और छुट्टियों के दौरान जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने में मदद मिलती है और कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल डेवलपमेंट के लिए समय मिलता है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा मदिकेरी रिज़ॉर्ट लिस्टिंग के ज़रिए सीधे अपनी इवेंट इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं, जो उन्हें इस कर्नाटक हिल रिज़ॉर्ट में ग्रुप बुकिंग के लिए प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है। इन्क्वायरी के बाद, टीम आमतौर पर स्पेस एलोकेशन, कैटरिंग ऑप्शन्स और अकोमोडेशन को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करती है। ग्रुप साइज़ और तारीखों के आधार पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान विशिष्ट एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और पेमेंट शेड्यूल कन्फर्म किए जाते हैं।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ऑफसाइट प्रेजेंटेशन के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सेटअप शामिल है। अपने नेचर रिट्रीट पोजीशनिंग को देखते हुए, यह प्रॉपर्टी बड़े पैमाने के प्रोडक्शन इवेंट्स की तुलना में छोटे कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए ज़्यादा उपयुक्त है। एक्सटेंसिव एवी बिल्ड, एलईडी वॉल्स या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर के साथ थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ में डेकोर और एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी में आमतौर पर रिज़ॉर्ट मैनेजमेंट के साथ कोऑर्डिनेशन शामिल होता है, क्योंकि ऑन-साइट गाइडलाइंस यह तय करती हैं कि बाहरी टीमें कैंपस के भीतर क्या सेट अप कर सकती हैं। शादियों या थीम्ड सोशल इवेंट्स को ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को वेंडर एक्सेस परमिशन, सेटअप टाइमिंग और किसी भी संबंधित फीस को बैंकेट कोऑर्डिनेटर से सीधे कन्फर्म करना चाहिए। इवेंट के दिन किसी भी सरप्राइज़ से बचने के लिए इसे शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज के दौरान स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

मदिकेरी में रिज़ॉर्ट का प्लांटेशन वाला माहौल इसे इंटीमेट सेरेमनी और छोटे वेडिंग रिसेप्शन के लिए कर्नाटक में एक पसंदीदा डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बनाता है। आउटडोर लॉन स्पेसेज़ ट्रेडिशनल और कंटेम्परेरी वेडिंग सेटअप को सपोर्ट करते हैं, जबकि इन-हाउस कैटरिंग और अकोमोडेशन मेहमानों को इवेंट की पूरी अवधि के दौरान होस्ट करने की सुविधा देते हैं। मल्टी-फंक्शन सेलिब्रेशंस को कोऑर्डिनेट करने वाले वेडिंग प्लानर्स को एक डिटेल्ड इवेंट प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए स्पेस सीक्वेंसिंग और डेकोर परमिशन के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा मदिकेरी रिज़ॉर्ट आमतौर पर कन्फर्म्ड ग्रुप और इवेंट बुकिंग के लिए प्रॉपर्टी-साइड पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट असाइन करता है ताकि कैटरिंग, अकोमोडेशन और एक्टिविटी शेड्यूलिंग में लॉजिस्टिक्स को मैनेज किया जा सके। कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए, एक सिंगल कोऑर्डिनेटर होने से ऑफसाइट प्रोग्राम्स के दौरान मल्टी-टचपॉइंट कोऑर्डिनेशन काफी आसान हो जाता है। स्पेसिफिक इवेंट टाइप्स के लिए प्लानिंग सपोर्ट और कोऑर्डिनेटर की अवेलेबिलिटी का स्कोप इन्क्वायरी के बाद ग्रुप प्रपोज़ल शेयर करते समय कन्फर्म किया जा सकता है।

क्लब महिंद्रा हॉलीडेज़, भारत भर में काम करने वाली एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी कंपनी के तौर पर, कॉर्पोरेट ग्रुप बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग को सपोर्ट करती है, जो ऑर्गनाइज़्ड हॉस्पिटैलिटी ग्रुप्स के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस रीइम्बर्समेंट और टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए सही ढंग से स्ट्रक्चर्ड हैं। इवेंट कंपोनेंट्स के लिए विशिष्ट बिलिंग अरेंजमेंट्स कॉन्ट्रैक्ट फाइनलाइज़ेशन के दौरान अकाउंट्स टीम के साथ कन्फर्म किए जा सकते हैं।