क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट

रिज़ॉर्ट पावागढ़ की पहाड़ियों के बीच स्थित है और इसमें ग्रुप एक्टिविटीज़, आउटडोर डिनर और इनफॉर्मल सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त ओपन-एयर एरिया हैं। आउटडोर सेटअप मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता के अधीन हैं। इवेंट प्लानर्स को अपने इवेंट फॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे आउटडोर स्पेस कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट फेज़्ड या मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट कर सकता है जहां अलग-अलग एक्टिविटीज़ — जैसे कॉन्फ्रेंस सेशन के बाद ग्रुप डाइनिंग एक्सपीरियंस — अलग-अलग एरिया में चल सकती हैं। सटीक रूम कॉम्बिनेशन विकल्प और एक साथ कैपेसिटी ग्रुप के आकार और इवेंट के प्रकार पर निर्भर करती है। प्लानर्स क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए फ्लोर लेआउट विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट एक्सपीरियंस के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस डाइनिंग फैसिलिटी चलाता है, जो मल्टी-कुज़ीन मील विकल्प प्रदान करता है। गुजरात में ग्रुप बुकिंग और कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए, रिज़ॉर्ट आमतौर पर बुफे और सेट-मेन्यू फॉर्मेट प्रदान करता है। पावागढ़ धार्मिक तीर्थ स्थल के पास होने के कारण वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं। शराब नीतियों की पूछताछ के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट के मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ बेसिक ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल या प्रोफेशनल PA सिस्टम जैसे हाई-स्पेसिफिकेशन AV सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को आने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम से टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट्स को डेकोर के साथ पर्सनलाइज़ करने की अनुमति देती हैं, हालांकि बाहरी वेंडर एक्सेस पर विशिष्ट नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं। क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट में सोशल इवेंट के लिए बाहरी फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर या लाइटिंग वेंडर्स लाना चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सीधे वेंडर एम्पेनमेंट और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

नूरपुरा में क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट वडोदरा एयरपोर्ट से लगभग 45 से 50 किलोमीटर दूर है, जिससे वडोदरा इस गुजरात हिल रिज़ॉर्ट में यात्रा करने वाले आउटस्टेशन इवेंट डेलिगेट्स के लिए सबसे नज़दीकी हवाई एक्सेस पॉइंट बन जाता है। सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन वडोदरा जंक्शन है, जो मुंबई, अहमदाबाद और अन्य प्रमुख शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। ग्रुप डेलिगेट्स के लिए ट्रांसफर व्यवस्थाओं को पहले से समन्वित किया जाना चाहिए।

रिज़ॉर्ट में मेहमानों और इवेंट में आने वाले लोगों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है जो पर्सनल या चार्टर्ड वाहनों से आते हैं। पावागढ़ के पास रिज़ॉर्ट की पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए, कोच या कई वाहनों से बड़े ग्रुप्स के आने का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट के दिन लॉजिस्टिक्स की जटिलताओं से बचने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वाहन एक्सेस रूट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

पहाड़ी रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स इलाके के कारण अलग-अलग हो सकते हैं। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट में रैंप, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता सीधे कन्फर्म करनी चाहिए। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने के लिए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर शामिल है।

एक लोकप्रिय क्लब महिंद्रा गुजरात हिल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में ग्रुप इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट बुकिंग के लिए, कम से कम 60 से 90 दिन पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है, खासकर पीक तीर्थयात्रा और छुट्टियों के मौसम के आसपास। धार्मिक त्योहारों और लंबे वीकेंड के दौरान पावागढ़ में बहुत भीड़ होती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम तारीख उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट में ग्रुप इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें कन्फर्मेशन के समय सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। इन नीतियों में आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और लागू रिटेंशन शुल्क शामिल होते हैं। प्लानर्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सभी कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, और इस चर्चा को स्पाल्बा के ज़रिए शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, प्राइसिंग विकल्पों और एक प्रारंभिक इवेंट प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन थ्रेड को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स कई चैनलों या संपर्क बिंदुओं के बीच स्विच किए बिना जवाबों की तुलना कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया को मैनेज कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट अपनी सुंदर पावागढ़ पहाड़ी परिवेश से लाभान्वित होते हुए अंतरंग शादी की सेरेमनी और संबंधित फ़ंक्शंस की मेज़बानी कर सकता है। गुजरात में एक मध्यम आकार के रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू के रूप में, यह छोटे से मध्यम आकार के शादी के ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है जो बड़े शहर के वेन्यू ओवरहेड्स के बिना डेस्टिनेशन-फील सेटिंग चाहते हैं। कपल्स को सटीक प्लानिंग के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सीधे ब्राइडल सुइट उपलब्धता, फ़ंक्शन स्पेस विकल्पों और मल्टी-डे पैकेज शर्तों के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स, टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स और छोटे से मध्यम स्तर के MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त है जो शहरी केंद्रों से दूर एक रिज़ॉर्ट सेटिंग से लाभान्वित होते हैं। एक ही प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन, डाइनिंग और मीटिंग स्पेस का कॉम्बिनेशन ग्रुप लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए रूम ब्लॉक और F&B पैकेज डिटेल्स सहित एक कस्टमाइज़्ड MICE प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है जो एक स्ट्रक्चर्ड बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत काम करता है, और इसकी प्रॉपर्टीज़ में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग को आमतौर पर कंपनी रीइम्बर्समेंट और ऑडिट उद्देश्यों के लिए आवश्यक GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस द्वारा सपोर्ट किया जाता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए क्लब महिंद्रा पावागढ़ रिज़ॉर्ट बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा के ज़रिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के साथ GSTIN डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।