क्लब महिंद्रा पुदुचेरी

यह रिसॉर्ट कॉर्पोरेट टीम आउटिंग, MICE रिट्रीट्स, ग्रुप हॉलीडेज़, सोशल गैदरिंग्स और छोटे सेलिब्रेशन इवेंट्स की मेज़बानी करता है। मनपेट में इसकी लोकेशन, व्यस्त फ्रेंच क्वार्टर से दूर, इसे आवासीय कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स और मल्टी-डे रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाती है जहां प्रतिभागी साइट पर ही रहते हैं। लेज़र सुविधाओं और मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन संरचित कॉन्फ्रेंसेस और अनौपचारिक ऑफसाइट फॉर्मेट दोनों को सपोर्ट करता है।

मनपेट, पुदुचेरी में रिसॉर्ट प्रॉपर्टी में क्लब महिंद्रा के रिसॉर्ट फॉर्मेट के विशिष्ट आउटडोर एरिया शामिल हैं, जिसमें पूलसाइड और गार्डन ज़ोन हैं जो शाम के सोशल फ़ंक्शंस और ग्रुप एक्टिविटीज़ के लिए उपयुक्त हैं। सटीक आउटडोर कैपेसिटी के आंकड़े और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि प्रॉपर्टी से सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

क्लब महिंद्रा पुदुचेरी रिसॉर्ट गेस्ट्स और इवेंट ग्रुप्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो क्लब महिंद्रा ब्रांड की मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में एक मानक सुविधा है। रिसॉर्ट की डाइनिंग सुविधाएं ग्रुप मील्स के लिए बुफे और सेट-मेन्यू फॉर्मेट को सपोर्ट कर सकती हैं। पुदुचेरी रिसॉर्ट इवेंट कैटरिंग में आमतौर पर साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन विकल्प शामिल होते हैं, जिसमें विशेष आहार आवश्यकताओं को पहले से अनुरोध करने पर संभाला जाता है।

क्लब महिंद्रा पुदुचेरी पुदुचेरी शहर के उत्तरी बाहरी इलाके में मनपेट में स्थित है। पुदुचेरी रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जबकि निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो लगभग 150 किलोमीटर दूर है। यह रिसॉर्ट चेन्नई, बेंगलुरु या अन्य दक्षिण भारतीय शहरों से ट्रेन से यात्रा करने वाले बाहर के प्रतिनिधियों के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ ब्रांड-स्तर के मानकों का पालन करती हैं जिनमें रैंप और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी जैसे बुनियादी एक्सेसिबिलिटी प्रावधान शामिल हैं। अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं — लिफ्ट की उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और इवेंट स्पेसेज़ में रैंप कवरेज — की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

मनपेट में रिसॉर्ट में निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो इस इलाके में रिसॉर्ट-फॉर्मेट प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक है। किराए की कोच या मिनी-बसों में आने वाले ग्रुप्स को कोच पार्किंग की उपलब्धता पहले से पुष्टि करनी चाहिए। प्लानर्स प्रॉपर्टी टीम से लिखित पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से विशिष्ट पार्किंग और ग्राउंड लॉजिस्टिक्स प्रश्न पूछ सकते हैं।

क्लब महिंद्रा पुदुचेरी क्लब महिंद्रा ब्रांड के इन्वेंट्री फॉर्मेट के अनुरूप रिसॉर्ट-स्टाइल स्टूडियो और एक-बेडरूम अपार्टमेंट-स्टाइल अकोमोडेशन यूनिट्स प्रदान करता है। कुल कमरों की संख्या इसे छोटे से मध्यम आकार के आवासीय कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और ग्रुप स्टेज़ के लिए उपयुक्त बनाती है। प्लानर्स को अपनी इवेंट की तारीखों के साथ संरेखित करने के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से रूम-ब्लॉक उपलब्धता पुष्टि और ग्रुप अकोमोडेशन दरों का अनुरोध करना चाहिए।

इस कैटेगरी में पुदुचेरी रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू अक्टूबर से मार्च के दौरान उच्च मांग देखते हैं, जो प्राथमिक पर्यटक और MICE सीज़न है। पीक-पीरियड कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और ग्रुप बुकिंग के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स खुली तारीखों की जांच करने और होल्ड शुरू करने के लिए स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा पुदुचेरी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा.कॉम पर क्लब महिंद्रा पुदुचेरी लिस्टिंग पर जाने वाले प्लानर्स मेहमानों की संख्या, इवेंट की तारीख, फॉर्मेट और अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म प्लानर को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की तुलना में तेज़ कोट टर्नअराउंड संभव होता है। यह संरचित इन्क्वायरी प्रक्रिया कॉर्पोरेट अनुमोदन वर्कफ़्लो के लिए उपयोगी एक दस्तावेजित ट्रेल भी बनाती है।

रिसॉर्ट के मीटिंग स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग सुविधाएं और लेज़र एरिया का संयोजन इसे मल्टी-डे आवासीय कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, पुदुचेरी के फ्रेंच क्वार्टर में सांस्कृतिक भ्रमण और पूलसाइड नेटवर्किंग शामों के साथ दिन-सत्र प्रोग्राम्स को संरचित कर सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से विस्तृत MICE पैकेज का अनुरोध करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डेकोर और ऑडियो-विजुअल सेटअप सहित बाहरी सर्विसेज़ के लिए एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट के साथ काम करती हैं, हालांकि नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। विशिष्ट बाहरी वेंडर्स को लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ प्री-बुकिंग चर्चा के दौरान प्रॉपर्टी की बाहरी वेंडर नीति और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा पुदुचेरी को मुख्य रूप से पुदुचेरी रिसॉर्ट इवेंट्स मार्केट में एक लेज़र रिसॉर्ट और कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू के रूप में रखा गया है, जिससे यह बड़े फॉर्मेट की शादियों के बजाय इंटिमेट डेस्टिनेशन सेलिब्रेशंस, सालगिरह समारोहों और छोटे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। सेलिब्रेशन इवेंट पर विचार करने वाले प्लानर्स को सोशल फ़ंक्शंस के लिए न्यूनतम हेडकाउंट आवश्यकताओं और उपलब्ध सेटअप की जांच करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पेज का उपयोग करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू मानक कॉर्पोरेट बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है जिसमें GST-अनुरूप इनवॉइसिंग शामिल है, जो संगठनात्मक प्रतिपूर्ति और टैक्स-इनपुट दावों को संभालने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक सुसंगत आवश्यकता है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि चरण के दौरान प्रॉपर्टी के फाइनेंस या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ GSTIN विवरण और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा पुदुचेरी में स्विमिंग पूल, फिटनेस सेंटर और मनोरंजक क्षेत्र जैसी लेज़र सुविधाएं शामिल हैं जो क्लब महिंद्रा रिसॉर्ट पोर्टफोलियो में मानक हैं। ये सुविधाएं कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए टीम-बिल्डिंग एजेंडा और डाउनटाइम प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करती हैं। पुदुचेरी के हेरिटेज टाउन, समुद्र तटों और ऑरोविल से निकटता ऑफ-साइट भ्रमण विकल्प जोड़ती है जिन्हें प्लानर्स मल्टी-डे रिट्रीट शेड्यूल में एकीकृत कर सकते हैं।