कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा

यह रिसॉर्ट पादिनजाराथारा में प्राकृतिक जल निकायों और हरी-भरी हरियाली के किनारे स्थित है, जिससे आउटडोर सेटिंग्स इवेंट्स के लिए एक मुख्य पेशकश बन जाती हैं। ओपन-एयर स्पेसेज़ इनडोर बैंकेट एरिया के पूरक हैं और शाम के फंक्शन्स, सनडाउनर्स और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं और विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

वायनाड में इस फॉर्मेट की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मल्टी-फंक्शन प्रोग्राम्स के लिए आउटडोर लॉन या पूलसाइड एरिया के साथ इनडोर हॉल्स के एक साथ उपयोग की अनुमति देती हैं। अलग डाइनिंग, सेरेमनी और एंटरटेनमेंट ज़ोन वाले इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को कंबाइंड फ्लोर-प्लान वॉकथ्रू का अनुरोध करना चाहिए। कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग स्पेस-कॉम्बिनेशन विकल्पों की पुष्टि के लिए सीधी इन्क्वायरी का समर्थन करती है।

कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ संचालित करता है, जो केरल के हॉस्पिटैलिटी सेक्टर में रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ की एक मानक विशेषता है। मेन्यू में आमतौर पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन विकल्पों के साथ केरल क्यूज़ीन शामिल होती है। विशिष्ट डायटरी मेन्यू — जिसमें जैन, वेजिटेरियन या एलर्जी-सेंसिटिव विकल्प शामिल हैं — की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इवेंट पैकेज को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए कैटरिंग टीम से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इस कैटेगरी के रिसॉर्ट वेन्यू कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप सहित आवश्यक AV इंफ्रास्ट्रक्चर का समर्थन करते हैं। LED वॉल्स या लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप जैसी हाई-एंड तकनीकी आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को उपलब्ध उपकरणों और क्या बाहरी AV वेंडर्स को ऑन-साइट अनुमति है, इसकी पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए एक विस्तृत तकनीकी ब्रीफ भेजने से सटीक क्षमता की पुष्टि सुनिश्चित होती है।

कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा इवेंट डेलिगेट्स और रात भर रुकने वाले शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जो वायनाड में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप-बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इवेंट पैकेज के साथ अकोमोडेशन ब्लॉकिंग डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

पादिनजाराथारा केरल के वायनाड जिले में स्थित है, और कोझिकोड में कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट इस डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू तक यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट के रूप में कार्य करता है। कोझिकोड से वायनाड तक सड़क मार्ग से पहुंचने में आमतौर पर मार्ग और ट्रैफिक के आधार पर लगभग दो से तीन घंटे लगते हैं। आउटस्टेशन गेस्ट लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इस यात्रा समय को आगमन और प्रस्थान शेड्यूल में शामिल करना चाहिए।

वायनाड में इस पैमाने की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट्स के लिए आने वाले सेल्फ-ड्रिवेन गेस्ट्स को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती हैं। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े इवेंट वाले दिनों के लिए कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए। कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए एक व्यापक इवेंट प्रपोज़ल के साथ डिटेल्स का अनुरोध किया जा सकता है।

एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स — जिसमें रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ और लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है — किसी भी प्रॉपर्टी में समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। अलग-अलग सक्षम अटेंडीज़ वाले इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा की ऑपरेशंस टीम से इन सुविधाओं को विशेष रूप से वेरिफाई करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एक विस्तृत एक्सेसिबिलिटी क्वेरी सबमिट की जा सकती है।

वायनाड में डेस्टिनेशन रिसॉर्ट वेन्यू में विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न और लंबे वीकेंड के दौरान बहुत मांग रहती है। शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए केरल के एक मांग वाले डेस्टिनेशन रिसॉर्ट के रूप में, जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है — पीक डेट्स के लिए आदर्श रूप से छह से बारह महीने पहले। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक विस्तृत प्रपोज़ल, उपलब्धता की पुष्टि और प्राइसिंग ब्रेकडाउन के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को सभी वेन्यू कम्युनिकेशंस को मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और इन्क्वायरी स्टेटस को एक ही जगह पर ट्रैक करने की सुविधा भी देता है।

वेंडर पॉलिसी रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में अलग-अलग होती है, और केरल में कुछ वेन्यू एम्पेनल्ड बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देते हैं जबकि अन्य ऑन-साइट गुणवत्ता और समन्वय बनाए रखने के लिए इन-हाउस व्यवस्था पसंद करते हैं। पसंदीदा फ्लोरिस्ट, फोटोग्राफर्स या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को थर्ड पार्टीज़ के साथ कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा इवेंट्स टीम के साथ बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

पादिनजाराथारा के प्लांटेशन-समृद्ध पहाड़ी इलाकों के बीच स्थित, कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा प्राकृतिक सुंदर बैकड्रॉप देता है जो वायनाड को केरल में एक पसंदीदा डेस्टिनेशन वेडिंग लोकेशन बनाता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन, आउटडोर इवेंट एरिया और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फंक्शन्स को कवर करने वाले मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लेआउट विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

वायनाड में रिसॉर्ट की लोकेशन इसे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जिन्हें शहर के माहौल से ब्रेक की ज़रूरत होती है। MICE प्लानर्स को अकोमोडेशन ब्लॉक्स, मीटिंग-रूम एक्सेस, AV सपोर्ट और F&B व्यवस्थाओं को कवर करने वाले पैकेज इंक्लूज़न के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए एक MICE ब्रीफ सबमिट करने से प्रॉपर्टी टीम को एक संरचित ग्रुप-रेट प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलती है।

भारत में संचालित रजिस्टर्ड होटल और रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, जिससे वे कॉर्पोरेट इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए पात्र हो जाते हैं। कंटूर आइलैंड रिसॉर्ट और स्पा में कॉर्पोरेट बुकिंग संभालने वाले प्लानर्स को प्रपोज़ल नेगोशिएशन के समय प्रॉपर्टी के GSTIN और इनवॉइस फॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि फाइनेंस या रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।