कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन लेआउट स्टाइल — थिएटर, क्लासरूम या बैंकेट — के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। अपनी ग्रुप साइज़ के लिए सबसे सटीक संख्या जानने के लिए रिज़ॉर्ट से संपर्क करें और उन्हें अपनी ज़रूरत का सेटअप बताएं।

उत्तराखंड के तराई क्षेत्र में रिज़ॉर्ट की लोकेशन को देखते हुए, जहां मौसम के अनुसार तापमान में काफ़ी बदलाव आ सकता है, इनडोर कॉन्फ्रेंस स्पेस के लिए क्लाइमेट कंट्रोल एक महत्वपूर्ण विचार है। बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म कर लेना चाहिए कि हॉल एयर कंडीशनर है या नहीं।

कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट एक पूरा रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। मेहमानों का एक ही प्रॉपर्टी में रुकना, खाना और मिलना ऑफ-साइट होटल अरेंजमेंट की लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को खत्म कर देता है। कमरों की सटीक संख्या और उपलब्धता रिज़ॉर्ट की रिज़र्वेशन टीम से चेक की जानी चाहिए।

रामनगर रेलवे स्टेशन रिज़ॉर्ट तक आने वाले मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है, और टेड़ा विलेज — जहां रिज़ॉर्ट स्थित है — रामनगर के बड़े एरिया में आता है। स्टेशन से प्रॉपर्टी तक की सटीक दूरी और यात्रा का समय रिज़ॉर्ट से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि इस क्षेत्र में सड़क की स्थिति यात्रा की अवधि को प्रभावित कर सकती है।

जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क से रिज़ॉर्ट की नज़दीकी कॉन्फ्रेंस सेशन को गाइडेड जंगल सफारी एक्सपीरियंस के साथ जोड़ना आसान बनाती है — यह इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट रिट्रीट ग्रुप्स के लिए सबसे लोकप्रिय ऐड-ऑन में से एक है। सफारी परमिट नेशनल पार्क के लिए डेडिकेटेड बुकिंग चैनलों के माध्यम से मैनेज किए जाते हैं, और रिज़ॉर्ट की टीम ग्रुप के प्रोग्राम के भीतर इन एक्टिविटीज़ को सबसे अच्छी तरह से कैसे कोऑर्डिनेट किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

AV और टेक्निकल सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और वाई-फ़ाई की उपलब्धता — की जानकारी बुकिंग से पहले कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। विशिष्ट प्रेजेंटेशन या हाइब्रिड-मीटिंग की ज़रूरत वाले ग्रुप्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान अपनी टेक्निकल चेकलिस्ट टीम के साथ शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक पूरे रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं, और कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए कैटरिंग — जिसमें चाय/कॉफ़ी ब्रेक, लंच और डिनर शामिल हैं — आम तौर पर पैकेज ऑफ़र का हिस्सा होती है। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और मील-प्लान की प्राइसिंग के बारे में कोटेशन लेते समय इवेंट्स या F&B टीम से बात करनी चाहिए।

इस तरह के रिज़ॉर्ट कॉन्फ्रेंस वेन्यू में आम तौर पर कॉमन कॉन्फ्रेंस हॉल लेआउट — जैसे थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, यू-शेप और बोर्डरूम — दिए जाते हैं। किसी दिए गए इवेंट के लिए सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप साइज़ और फॉर्मेट पर निर्भर करता है, और कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट की टीम सलाह दे सकती है कि हॉल कौन से सेटअप सपोर्ट करता है।

रामनगर सड़क मार्ग से दिल्ली और नेशनल कैपिटल रीजन से जुड़ा हुआ है, जिससे चार्टर्ड बसों या प्राइवेट गाड़ियों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए यह एक आसान ड्राइव है। टेड़ा विलेज, रामनगर में रिज़ॉर्ट की लोकेशन इस रूट से सुलभ है। बड़े ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग की उपलब्धता रिज़ॉर्ट से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए।

प्राथमिक अंतर प्राकृतिक सेटिंग है — रिज़ॉर्ट जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क के पास तराई लैंडस्केप में स्थित है, जो जंगलों और खुली हवा से घिरा है जिसे शहर के वेन्यू दोहरा नहीं सकते। यह माहौल एक रिट्रीट-स्टाइल एजेंडा को सपोर्ट करता है जहां डेलिगेट्स सेशन के बीच आराम कर सकते हैं, आउटडोर एक्टिविटीज़ में भाग ले सकते हैं, और शहरी कॉन्फ्रेंस सेटिंग की तुलना में ज़्यादा आज़ादी से जुड़ सकते हैं। एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस और एक रिज़ॉर्ट एक्सपीरियंस का कॉम्बिनेशन इस वेन्यू का खास फ़ायदा है।

रिज़ॉर्ट का प्राकृतिक वातावरण नेचर वॉक और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ जैसे आउटडोर टीम-बिल्डिंग एलिमेंट्स के लिए सही है। ऑफ़र पर विशिष्ट एक्टिविटीज़ और क्या वे इन-हाउस या थर्ड-पार्टी ऑपरेटर्स के माध्यम से ऑर्गनाइज़ की जाती हैं, इसकी पुष्टि कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बुकिंग टर्म्स, एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें और कैंसिलेशन पॉलिसी कॉर्बेट फ़न रिज़ॉर्ट द्वारा तय की जाती हैं और ग्रुप साइज़ और इवेंट की अवधि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करने और किसी भी बुकिंग को कन्फर्म करने से पहले शर्तों की समीक्षा करने के लिए रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

यह हॉल मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए बहुत सही है क्योंकि रिज़ॉर्ट ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाएं देता है, जिससे डेलिगेट्स को वेन्यू के बीच ले जाने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। लीडरशिप रिट्रीट, एनुअल ऑफसाइट्स या एक्सटेंडेड ट्रेनिंग प्रोग्राम की योजना बना रही कॉर्पोरेट टीमों को सेल्फ-कंटेंड रिज़ॉर्ट फॉर्मेट एक प्रैक्टिकल और आकर्षक विकल्प लगेगा।

उत्तराखंड का रामनगर क्षेत्र अक्टूबर से मार्च के बीच इवेंट्स के लिए आम तौर पर सुखद होता है, जब तापमान ठंडा होता है और मौसम इनडोर सेशन और आउटडोर एक्टिविटीज़ दोनों के लिए ज़्यादा आरामदायक होता है। मानसून सीज़न (आमतौर पर जुलाई से सितंबर) भारी बारिश ला सकता है जो यात्रा और आउटडोर प्लान को प्रभावित कर सकता है। विशिष्ट मौसमी सलाह और उपलब्धता रिज़ॉर्ट टीम से प्राप्त की जा सकती है।