कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै

होटल में एक प्राइमरी बॉलरूम के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया और छोटे ब्रेकआउट रूम हैं जिन्हें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। हर स्पेस इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से कॉन्फ़िगर करने योग्य है। प्लानर्स अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ सही सेटअप का मिलान करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे वेरिफ़ाइड फ्लोर प्लान और स्पेस कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

होटल प्री-फ़ंक्शन एरिया और ओपन टेरेस देता है जो इनडोर इवेंट सेटअप को कॉम्प्लीमेंट करते हैं, जो कॉकटेल रिसेप्शन और कैज़ुअल नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ मुख्य बॉलरूम के साथ मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए अच्छी तरह काम करते हैं। मदुरै में इनडोर-आउटडोर फॉर्मेट की तलाश करने वाले प्लानर्स को मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै मैरियट की कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू उपलब्ध हैं। मदुरै में कस्टमाइज़्ड मेन्यू की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बैंकेट वेन्यू के लिए, होटल की इन-हाउस टीम इवेंट ऑर्गनाइज़र्स के साथ मिलकर अवसर के अनुरूप मील प्लान को अंतिम रूप देती है।

कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै में इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित प्रोफेशनल एवी सिस्टम से लैस हैं। टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या MICE इवेंट्स का आयोजन करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशंस का अनुरोध कर सकते हैं।

कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै में 168 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो मदुरै के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को होटल की सेल्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को एक ही वर्कफ़्लो में वेन्यू बुकिंग के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक इन्क्वायरी करने की सुविधा देती है।

केके नगर में कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै मदुरै एयरपोर्ट से लगभग 14 किलोमीटर और मदुरै जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए मदुरै में एक सुविधाजनक लोकेशन वाला होटल वेन्यू बन जाता है। केके नगर इलाका शहर के केंद्र से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी देता है, जिससे सड़क, रेल या हवाई मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए आसान पहुंच होती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विस भी शामिल है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां अटेंडी वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि कर लें। इस डिटेल पर स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू इन्क्वायरी सबमिट करते समय चर्चा की जा सकती है ताकि लॉजिस्टिक्स को इवेंट की तारीख से पहले प्लान किया जा सके।

मैरियट इंटरनेशनल ग्रुप के हिस्से के रूप में, कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै अंतरराष्ट्रीय एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें अलग-अलग विकलांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए रैंप एक्सेस, लिफ्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम शामिल हैं। अपने अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे होटल टीम के साथ रूम और वेन्यू एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस की पुष्टि करनी चाहिए।

मदुरै में इस होटल इवेंट वेन्यू पर शादियों और बड़ी कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग और हॉलिडे सीज़न के दौरान। छोटे ग्रुप साइज़ वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अलग-अलग ईमेल चेन की ज़रूरत के बिना इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और कम्युनिकेशन को मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे MICE और सोशल इवेंट्स के लिए शुरुआती प्लानिंग फेज़ आसान हो जाता है।

होटल इवेंट पैकेज देता है जिन्हें फ़ंक्शन के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग प्राथमिकताओं और एवी ज़रूरतों के आधार पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है। प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट फॉर्मेट के आधार पर प्रति-प्लेट या पैकेज के आधार पर संरचित होती है। प्लानर्स को बाहरी रूप से सूचीबद्ध जेनेरिक रेट कार्ड पर निर्भर रहने के बजाय सटीक, इवेंट-विशिष्ट प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै में शादियों को मैरियट की टीम के एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर द्वारा सपोर्ट किया जाता है जो प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्ज़िक्यूशन के ज़रिए कपल्स और परिवारों के साथ काम करता है। होटल पारंपरिक साउथ इंडियन वेडिंग फ़ंक्शंस के साथ-साथ मल्टी-डे सेलिब्रेशन को भी अकोमोडेट करता है। प्लानर्स वेन्यू की वेडिंग क्षमताओं की समीक्षा करने और एक कस्टमाइज़्ड इन्क्वायरी करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया के कॉम्बिनेशन के साथ मल्टी-डे MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। 168 कमरों में डेलिगेट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर इसे विस्तारित कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बनाता है। प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग कॉर्पोरेट बुकर्स को फ्लोर प्लान कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करने और मल्टी-डे इवेंट प्रपोज़ल के लिए विस्तृत ज़रूरतें सबमिट करने की सुविधा देती है।

मैरियट इंटरनेशनल ग्रुप के हिस्से के रूप में, कर्टयार्ड बाय मैरियट मदुरै मानकीकृत बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है जिसमें कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस शामिल हैं। रीइम्बर्समेंट, ऑडिटिंग या टैक्स फाइलिंग उद्देश्यों के लिए औपचारिक इनवॉइस की ज़रूरत वाली कंपनियां होटल की अकाउंट्स टीम के ज़रिए डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध कर सकती हैं। कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बिलिंग डिटेल्स और जीएसटीएन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।