प्री फंक्शन एरिया

प्रॉपर्टी में बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्राइमरी ग्रैंड बॉलरूम है, साथ ही छोटे मीटिंग रूम भी हैं जिन्हें बोर्डरूम या क्लासरूम सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस इंटिमेट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और बड़े सोशल फ़ंक्शंस दोनों के लिए फ्लेक्सिबल सीटिंग अरेंजमेंट्स प्रदान करता है। हॉल के सटीक नाम और डाइमेंशन Courtyard रांची की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

Courtyard रांची एक आउटडोर एरिया प्रदान करता है जिसका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए किया जा सकता है, जो इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ का पूरक है। आउटडोर सेटअप की उपलब्धता मौसम की स्थिति और इवेंट शेड्यूलिंग पर निर्भर कर सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप ऑप्शंस की सीधे पुष्टि करें।

रांची में एक मैरियट-संबद्ध होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर, Courtyard रांची एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ ऑप्शंस सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। वेजिटेरियन और जैन मील सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। अल्कोहल सर्विस झारखंड राज्य एक्साइज़ पॉलिसी और इवेंट-स्पेसिफिक परमिशन के अधीन है। मेन्यू फाइनलाइज़ेशन डिटेल्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए उपलब्ध हैं।

Courtyard रांची के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, एक पीए साउंड सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं, जो स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन की ज़रूरतों को सपोर्ट करते हैं। टेक्निकल सेटअप में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। एलईडी वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग जैसी एडवांस्ड एवी ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

Courtyard रांची में अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स, कॉर्पोरेट टीम्स या वेडिंग गेस्ट्स को ठहराने के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी मैरियट के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत काम करती है, जिससे कंसिस्टेंट रूम क्वालिटी और सर्विस सुनिश्चित होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन सीधे होटल के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। उपलब्धता और करेंट रूम इन्वेंटरी डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

गांधी नगर में स्थित, Courtyard रांची बिरसा मुंडा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए रांची में सुविधाजनक लोकेशन वाले कॉन्फ्रेंस होटल के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। यह प्रॉपर्टी रांची के मुख्य कमर्शियल और सरकारी डिस्ट्रिक्ट्स के सापेक्ष भी सेंट्रली पोज़िशन है। मेहमान स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर उपलब्ध मैप का उपयोग करके सटीक ट्रैवल टाइम वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

Courtyard रांची इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर होटल-होस्टेड फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। पार्किंग एरिया मिड-टू-लार्ज इवेंट्स के लिए उचित संख्या में वाहनों को समायोजित कर सकता है। ज़्यादा वाहनों की उपस्थिति वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करें, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

एक ब्रांडेड मैरियट प्रॉपर्टी के तौर पर, Courtyard रांची स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी नॉर्म्स के हिसाब से बना है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों वाले फ़ंक्शंस का कोऑर्डिनेशन करने वाले इवेंट प्लानर्स प्लानिंग प्रोसेस के दौरान विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट्स का अनुरोध कर सकते हैं। विस्तृत एक्सेसिबिलिटी जानकारी स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू से कन्फ़र्म की जा सकती है।

रांची में इस होटल बैंकेट वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फ़रवरी जैसे पीक सीज़न की डेट्स के लिए। Courtyard रांची की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट करने, स्पेस अवेलेबिलिटी देखने और बिना किसी इंटरमीडियरी के वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम के साथ डिस्कशन शुरू करने की अनुमति देती है।

Courtyard रांची में मिनिमम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट्स और रेंटल टर्म्स इवेंट की डेट, हफ़्ते के दिन और चुने गए स्पेस के आधार पर अलग-अलग होते हैं। ये आंकड़े पब्लिकली लिस्टेड नहीं हैं और कोटेशन प्रोसेस के दौरान बताए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए अपनी गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप और पसंदीदा डेट स्पेसिफ़ाई करके एक इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं ताकि होटल से एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल मिल सके।

Courtyard रांची में कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की डेट के करीब होने के आधार पर टियर्ड कैंसलेशन चार्जेज़ शामिल होते हैं। चूंकि पॉलिसीज़ सीज़न और इवेंट साइज़ के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए प्लानर्स को साइन करने से पहले सभी शर्तों की सावधानी से समीक्षा करनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू से सीधे जुड़ने में मदद करता है ताकि इन शर्तों को पहले से स्पष्ट किया जा सके।

मैरियट के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाला Courtyard रांची, एक डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स टीम प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टीपल फ़ंक्शंस में वेडिंग प्लानिंग को सपोर्ट करती है। वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में एक ब्राइडल प्रिपरेशन सुइट या रूम की व्यवस्था की जा सकती है। रांची में एक फुल-सर्विस वेडिंग होटल की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सभी उपलब्ध पैकेज देख सकते हैं।

डेडिकेटेड मीटिंग रूम्स, एक बड़े बॉलरूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज का कॉम्बिनेशन Courtyard रांची को मल्टी-डे माइस इवेंट्स, एनुअल कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। बैंकेट टीम कई दिनों तक रूम ब्लॉक्स, मील्स, टीम-बिल्डिंग सेटअप्स और एवी ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट कर सकती है। फुल माइस पैकेज डिटेल्स कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए उपलब्ध हैं।

एक मैरियट-ब्रांडेड होटल के तौर पर, Courtyard रांची सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट फाइनेंस और रीइम्बर्समेंट प्रोसेस को सपोर्ट करता है। कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स या माइस इवेंट्स के लिए बुकिंग करने वाली कंपनीज़ ऑर्गनाइज़ेशन के जीएसटीएन के साथ इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई इन्क्वायरी के माध्यम से फॉर्मल बुकिंग प्रोसेस और डॉक्यूमेंटेशन रिक्वायरमेंट्स शुरू कर सकती हैं।