कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशन और शादी से संबंधित फ़ंक्शन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। राजा कॉलोनी में मारियट से जुड़ी प्रॉपर्टी के रूप में, यह आउटस्टेशन कॉर्पोरेट डेलिगेशन और लोकल इवेंट प्लानर्स दोनों के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो विश्वसनीय सर्विस स्टैंडर्ड्स के साथ एक स्ट्रक्चर्ड, ब्रांडेड होटल एनवायरनमेंट की तलाश में हैं।

कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर है, जिसमें तिरुचिरापल्ली के गर्म मौसम के लिए उपयुक्त क्लाइमेट-कंट्रोल्ड बैंकेट और मीटिंग रूम हैं। प्लानर्स जिन्हें किसी खास आउटडोर या अल फ़्रेस्को सेटअप की ज़रूरत है, उन्हें सबसे सटीक और अप-टू-डेट लेआउट विकल्पों के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे होटल से मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

तिरुचिरापल्ली में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, कोर्टयार्ड बाय मारियट होटल की F&B टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन शामिल होते हैं, जिसमें कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़ेबल पैकेज होते हैं। वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और इवेंट रूम स्टैंडर्ड AV सेटअप से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर सिस्टम, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है — ये मारियट-ब्रांड कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ की विशिष्ट सुविधाएं हैं। प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट टेक्निकल कोऑर्डिनेशन उपलब्ध है। बड़े पैमाने के प्रोडक्शन चलाने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से विशिष्ट AV स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है जिसे इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक किया जा सकता है, जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादी के मेहमानों में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स शामिल हैं। प्रॉपर्टी रूम क्वालिटी और इन-रूम सुविधाओं के लिए मारियट के कोर्टयार्ड ब्रांड स्टैंडर्ड को पूरा करती है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या सीधे ग्रुप इन्क्वायरी भेजकर की जा सकती है।

कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली राजा कॉलोनी में स्थित है, जो इसे तिरुचिरापल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट से थोड़ी ही दूरी पर रखता है, जो डोमेस्टिक और इंटरनेशनल दोनों रूट्स को सेवा प्रदान करता है — यह तिरुचिरापल्ली में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इस होटल वेन्यू के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक्स लाभ है जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स को आकर्षित करता है। बड़े ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स सटीक दूरी की योजना के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग मैप पर होटल के लोकेशन का संदर्भ ले सकते हैं।

प्रॉपर्टी में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं जो पर्सनल वाहन से आते हैं। तिरुचिरापल्ली के अधिकांश फुल-सर्विस होटलों की तरह, पीक इवेंट पीरियड्स के दौरान वैले असिस्टेंस की पेशकश की जा सकती है। उच्च वाहन वॉल्यूम वाले बड़े गैदरिंग का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल से सीधे कुल पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कोर्टयार्ड बाय मारियट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करने के लिए बनाई जाती हैं, जिसमें रैंप, लिफ्ट एक्सेस और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुसज्जित गेस्ट रूम शामिल हैं। इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय उन ज़रूरतों को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल की इवेंट टीम उपलब्ध प्रावधानों की पुष्टि कर सके और उचित व्यवस्था कर सके।

राजा कॉलोनी, तिरुचिरापल्ली में इस ब्रांडेड होटल वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है — खासकर तमिलनाडु में अक्टूबर से फरवरी के पीक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। छोटी मीटिंग्स और कॉर्पोरेट डे इवेंट्स को अक्सर कम लीड टाइम पर बुक किया जा सकता है। पसंदीदा तारीखों को लॉक करने में मदद के लिए स्पाल्बा प्लेटफॉर्म का उपयोग करके जल्दी इन्क्वायरी भेजें।

एक बार जब कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को विकल्पों की तुलना करने, प्रॉपर्टी का फ़्लोर प्लान देखने और कई फ़ोन कॉल की आवश्यकता के बिना कम्युनिकेशन मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस-नोटिस विंडो और लागू रिटेंशन चार्जेस शामिल होते हैं। मारियट से जुड़ी प्रॉपर्टी के रूप में, ये नीतियां ब्रांड-लेवल गाइडलाइंस का पालन करती हैं। प्लानर्स को किसी भी बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट टीम के साथ पूर्ण कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

तिरुचिरापल्ली के इस होटल प्रॉपर्टी में शादी इवेंट मैनेजमेंट के लिए, कोर्टयार्ड बाय मारियट की इवेंट्स टीम मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स में फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और वेंडर लाइज़न में सहायता कर सकती है। चाहे रिसेप्शन, मेहंदी या कॉर्पोरेट-स्टाइल शादी की योजना बना रहे हों, होटल के इवेंट स्टाफ प्राथमिक ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेटर के रूप में कार्य करते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय एक समर्पित वेडिंग प्लानर की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल डेलिगेट्स के लिए इन-हाउस अकोमोडेशन, ब्रेकआउट सेशंस के लिए मीटिंग रूम और वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए F&B सर्विसेज़ के साथ मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेजबानी करने के लिए सुसज्जित है। यह तिरुचिरापल्ली में वार्षिक समीक्षा, सेल्स कॉन्क्लेव या ट्रेनिंग रिट्रीट्स का आयोजन करने वाली कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। रूम-ब्लॉक रेट्स सहित विशिष्ट MICE पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

मारियट इंटरनेशनल से जुड़े होटल के रूप में, कोर्टयार्ड तिरुचिरापल्ली सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जो आधिकारिक प्रोक्योरमेंट चैनलों के माध्यम से इवेंट खर्च को प्रोसेस करती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपनी कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से बनाए गए हैं। फाइनेंस से संबंधित प्रश्नों को स्पाल्बा के माध्यम से होटल की इवेंट सेल्स टीम को निर्देशित किया जा सकता है।