कॉन्फ्रेंस हॉल

हॉल को अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल और बोर्डरूम स्टाइल जैसे कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आयोजकों को दास रेसिडेंसी की इवेंट्स टीम से सीधे उपलब्ध स्पेसिफिक कॉन्फ़िगरेशन और हर लेआउट के लिए मिनिमम या मैक्सिमम कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि सेटअप के ऑप्शन इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट और इवेंट के नेचर पर डिपेंड करती है। थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम जैसे अलग-अलग लेआउट के लिए सटीक आंकड़े जानने के लिए, सीधे दास रेसिडेंसी से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि टीम मेहमानों की अनुमानित संख्या के लिए सबसे सही कॉन्फ़िगरेशन के बारे में सलाह दे सकती है।

इस तरह के होटल प्रॉपर्टीज़ में कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटी में आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन और माइक्रोफ़ोन जैसे बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल होते हैं। यह पुष्टि करने के लिए कि कौन सा AV इक्विपमेंट इन-हाउस प्रोवाइड किया जाता है और क्या एडिशनल टेक्निकल सपोर्ट या अपग्रेड की व्यवस्था की जा सकती है, आयोजकों को बुकिंग से पहले सीधे होटल से चेक करना चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, दास रेसिडेंसी में ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज फ़ैसिलिटीज़ हैं जो कॉन्फ्रेंस कैटरिंग की ज़रूरतों को पूरा कर सकती हैं, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और मेहमानों के लिए डिनर अरेंजमेंट शामिल हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, पैकेज और प्राइसिंग के बारे में इंक्वायरी के समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम से बात करनी चाहिए।

दास रेसिडेंसी एक होटल है, इसलिए रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जिनमें दूसरे ज़िलों या राज्य के बाहर से मेहमान आते हैं। इवेंट ऑर्गनाइज़ करते समय रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

कन्नूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर को प्रमुख इंडियन मेट्रो और कई इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे यह शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक एंट्री पॉइंट बन जाता है। होटल कन्नूर शहर के थावक्करा इलाके में स्थित है; एयरपोर्ट से प्रॉपर्टी तक पहुंचने में लगने वाले समय की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए या मैपिंग सर्विस के ज़रिए वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, क्योंकि यह रूट और ट्रैफ़िक के हिसाब से अलग-अलग होता है।

कन्नूर रेलवे स्टेशन शोरानूर-मंगलुरु मेनलाइन पर एक महत्वपूर्ण स्टॉप है और शहर के लिए मुख्य रेल एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। ट्रेन से आने वाले मेहमान ऑटो-रिक्शा, टैक्सी या ऐप-बेस्ड कैब सर्विस से कन्नूर के थावक्करा इलाके तक पहुंच सकते हैं। स्टेशन से प्रॉपर्टी तक पहुंचने में लगने वाले सटीक समय की पुष्टि इवेंट से पहले दास रेसिडेंसी से की जा सकती है।

कॉन्फ्रेंस के मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे दास रेसिडेंसी से की जानी चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट इवेंट के साइज़ और अनुमानित वाहनों की संख्या के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। होटल की टीम ऑन-साइट कैपेसिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी ओवरफ़्लो या आस-पास के पार्किंग ऑप्शंस के बारे में सलाह दे सकती है।

कई होटल कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ में आधे दिन के साथ-साथ पूरे दिन की बुकिंग के ऑप्शन भी होते हैं। दास रेसिडेंसी अपने कॉन्फ्रेंस हॉल को घंटे के हिसाब से, आधे दिन के लिए या पूरे दिन के लिए कैसे किराए पर देता है — और इन सबके बीच प्राइसिंग कैसे अलग होती है — यह इंक्वायरी प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम से क्लियर करना चाहिए।

संभावित आयोजक तारीखें चेक करने और प्रपोज़ल रिक्वेस्ट करने के लिए सीधे दास रेसिडेंसी से संपर्क कर सकते हैं। इंक्वायरी करते समय मेहमानों की अनुमानित संख्या, पसंदीदा लेआउट, कैटरिंग की ज़रूरतें और किसी भी AV या टेक्निकल ज़रूरतों को तैयार रखना उपयोगी होता है, क्योंकि इससे टीम को एक सटीक पैकेज तैयार करने में मदद मिलती है।

ज़्यादातर कॉर्पोरेट और एकेडेमिक इवेंट्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी एक महत्वपूर्ण ज़रूरत है। क्या दास रेसिडेंसी के कॉन्फ्रेंस हॉल में डेडिकेटेड वाई-फ़ाई या वायर्ड इंटरनेट एक्सेस है, और क्या बड़े ग्रुप्स के लिए कोई बैंडविड्थ कंसीडरेशन हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से की जानी चाहिए।

थर्ड-पार्टी वेंडर्स को लेकर पॉलिसीज़ होटल प्रॉपर्टीज़ के बीच अलग-अलग होती हैं, और बाहर के डेकोरेटर, AV सप्लायर या इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों को लेकर दास रेसिडेंसी के स्टैंड पर मैनेजमेंट से सीधे बात करनी चाहिए। कुछ होटल केवल पैनल में शामिल वेंडर्स के साथ काम करते हैं, जबकि कुछ पहले से मंज़ूरी लेकर आयोजक-सोर्स सप्लायर्स को अनुमति देते हैं।

दास रेसिडेंसी का प्रोफेशनल माहौल, होटल-बैक्ड कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे सरकारी मीटिंग्स, इंस्टीट्यूशनल कॉन्फ्रेंस और ज़िला-स्तरीय एडमिनिस्ट्रेटिव गैदरिंग के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाते हैं। कन्नूर की ज़िला मुख्यालय के रूप में भूमिका का मतलब है कि शहर में ऐसे कई इवेंट्स नियमित रूप से आयोजित होते हैं, और थावक्करा लोकेशन वेन्यू को सिविक सेंटर के करीब रखता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें दास रेसिडेंसी द्वारा तय की जाती हैं और यह दिए गए एडवांस नोटिस और डिपॉज़िट के भुगतान पर निर्भर कर सकती हैं। आयोजकों को बदलावों पर लागू होने वाले किसी भी चार्ज या डेडलाइन को समझने के लिए बुकिंग के समय लिखित में पूरी शर्तें और नियम मांगने चाहिए।