कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल स्टैंडर्ड बिज़नेस इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें ऑडियो-विजुअल सेटअप ऑप्शन और एक प्रोजेक्शन स्क्रीन शामिल है। सीटिंग अरेंजमेंट को अलग-अलग फॉर्मेट के हिसाब से बदला जा सकता है, जैसे थिएटर स्टाइल, बोर्डरूम या क्लासरूम लेआउट। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की जानकारी पूछताछ करते समय सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट ढिकुली, उत्तराखंड में स्थित है, और दिल्ली से ड्राइव में आमतौर पर मुरादाबाद और रामनगर से होते हुए NH9 कॉरिडोर के ज़रिए पांच से छह घंटे लगते हैं। ग्रुप रामनगर रेलवे स्टेशन तक ट्रेन से भी यात्रा करते हैं, जहां दिल्ली और उत्तर के अन्य शहरों से ट्रेनें आती हैं, जिसके बाद प्रॉपर्टी तक छोटी सड़क यात्रा होती है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम बड़े ग्रुप के लिए सबसे सुविधाजनक यात्रा विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन रामनगर रेलवे स्टेशन है, जो दिल्ली और उत्तर भारत के कई अन्य शहरों से ट्रेन द्वारा जुड़ा हुआ है। रामनगर से, रिसॉर्ट तक छोटी यात्रा में सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे यात्रा योजनाओं को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी के साथ वर्तमान ट्रेन शेड्यूल और ट्रांसफर अरेंजमेंट की पुष्टि कर लें।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, क्योंकि यह स्ट्रक्चर्ड मीटिंग स्पेस प्रदान करता है, जबकि रिसॉर्ट की व्यापक लेज़र पेशकशें – जिसमें जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क क्षेत्र के भीतर वाइल्डलाइफ सफारी के अवसर और नेचर वॉक शामिल हैं – डेलिगेट्स को सेशन के बीच सार्थक डाउनटाइम देते हैं। वर्किंग एनवायरनमेंट और एक वास्तविक आउटडोर अनुभव का यह कॉम्बिनेशन उन रिट्रीट के लिए प्रॉपर्टी को एक आकर्षक विकल्प बनाता है जहां टीम एंगेजमेंट एजेंडा जितना ही महत्वपूर्ण है। रिसॉर्ट टीम कॉर्बेट अनुभवों के साथ कॉन्फ्रेंस सेशन को संतुलित करने वाले प्रोग्राम बनाने में सहायता कर सकती है।

देबूज़ द फ़र्न ढिकुली में स्थित है, जो जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क, भारत के सबसे पुराने नेशनल पार्क के प्रवेश द्वार वाले ज़ोन में से एक है, जिससे वाइल्डलाइफ सफारी और नेचर एक्टिविटीज़ कॉन्फ्रेंस ग्रुप के लिए एक प्रैक्टिकल ऐड-ऑन बन जाती हैं। सफारी एक्सेस आमतौर पर ज़ोन की उपलब्धता और परमिट के अधीन होता है, जो मौसम के अनुसार अलग-अलग होता है। मेहमानों को अपने यात्रा कार्यक्रम की योजना बनाते समय रिसॉर्ट टीम के साथ वर्तमान पार्क एक्सेस और बुकिंग आवश्यकताओं की जांच करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, देबूज़ द फ़र्न में इन-हाउस कैटरिंग क्षमताएं हैं जो रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और शाम के भोजन के साथ कॉन्फ्रेंस इवेंट्स को सपोर्ट कर सकती हैं। कैटरिंग पैकेज, मेन्यू ऑप्शन और बाहर के भोजन या वेंडर्स पर किसी भी पॉलिसी के बारे में पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स या F&B टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल को नेचुरल लाइट मिलती है, जो एक ऐसे माहौल में योगदान करती है जो प्रोफेशनल तो है लेकिन बंद या नीरस महसूस नहीं होता – रिसॉर्ट की हरियाली के भीतर स्थित वेन्यू के लिए यह एक उल्लेखनीय विशेषता है। यह पूरे दिन के वर्किंग सेशन के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है जहां एम्बिएंट एनवायरनमेंट डेलिगेट के आराम और फोकस पर प्रभाव डालता है। प्रेजेंटेशन के लिए खिड़की के स्थान और ब्लैकआउट क्षमता के बारे में खास जानकारी प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए।

देबूज़ द फ़र्न, जिम कॉर्बेट एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, इसलिए डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है जहां मेहमानों को किसी बाहरी होटल में यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। कमरे की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर आरक्षण या इवेंट्स टीम के साथ काफी पहले चर्चा की जानी चाहिए, खासकर पीक कॉर्बेट टूरिज्म सीज़न के दौरान।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए पूछताछ द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट फॉर्मेट, डेलिगेट्स की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित तारीखों पर निर्भर करेगा। जल्दी पूछताछ की सलाह दी जाती है, खासकर पीक सीज़न के लिए जब रिसॉर्ट की ऑक्यूपेंसी ज़्यादा होती है।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड अपने इको-कॉन्शियस हॉस्पिटैलिटी अप्रोच के लिए जाना जाता है, और देबूज़ द फ़र्न इस फिलॉसफी को अपने ऑपरेशंस के माध्यम से आगे बढ़ाता है। इवेंट प्लानर्स के लिए जिनके ऑर्गेनाइज़ेशन की सस्टेनेबिलिटी प्रतिबद्धताएं हैं, यह वेन्यू को ज़िम्मेदार इवेंट प्रैक्टिसेज़ के साथ जोड़ता है। प्रॉपर्टी में खास ग्रीन इनिशिएटिव्स की पुष्टि पूछताछ के समय टीम के साथ की जा सकती है।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल को इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, एग्जीक्यूटिव मीटिंग के लिए बोर्डरूम स्टाइल और ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम स्टाइल शामिल है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट नियोजित फॉर्मेट और उपस्थित डेलिगेट्स की संख्या के लिए सबसे अच्छा है।

ढिकुली में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, देबूज़ द फ़र्न में आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। दिल्ली या अन्य शहरों से ड्राइव करने वाले ग्रुप को आगमन से पहले सीधे प्रॉपर्टी के साथ पार्किंग क्षमता और बड़े ग्रुप के लिए किसी भी खास व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

सबसे महत्वपूर्ण अंतर सेटिंग है: कॉन्फ्रेंस हॉल जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क के किनारे पर एक प्रकृति-युक्त रिसॉर्ट के भीतर स्थित है, जो डेलिगेट्स को शहरी वातावरण से एक ब्रेक प्रदान करता है जो गहन वर्किंग सेशन के दौरान फोकस और एंगेजमेंट में सार्थक सुधार कर सकता है। आसपास की रिसॉर्ट हरियाली, वन्यजीवों की निकटता और सेशन के बीच लेज़र के अवसर एक रिट्रीट का माहौल बनाते हैं जिसे शहर का होटल बॉलरूम दोहरा नहीं सकता। उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए जो ऑफ-साइट की योजना बना रहे हैं जहां वातावरण ही उद्देश्य का हिस्सा है, यह अंतर महत्वपूर्ण है।

जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क आमतौर पर नवंबर के मध्य से जून तक आगंतुकों के लिए सुलभ होता है, जिसमें पीक वाइल्डलाइफ-व्यूइंग सीज़न लगभग नवंबर से मार्च तक चलता है जब मौसम ठंडा और सूखा होता है। इस अवधि के दौरान कॉन्फ्रेंस हॉल बुक करने से कॉर्पोरेट ग्रुप अपने एजेंडा को सफारी अनुभवों के साथ जोड़ सकते हैं, हालांकि इन महीनों के दौरान रिसॉर्ट में मांग अधिक होती है। रिसॉर्ट की टीम मौसमी उपलब्धता पर सलाह दे सकती है और पार्क एक्सेस के साथ प्रोग्राम की ज़रूरतों को संतुलित करने वाली तारीखों की पहचान करने में मदद कर सकती है।