डेवोनशायर ग्रीन्स, मुन्नार

रिसॉर्ट में पोथामेडु के चाय बागानों के नज़ारों के साथ आउटडोर हरे-भरे स्पेसेज़ हैं, जो सनडाउनर्स, कॉकटेल रिसेप्शन और छोटी आउटडोर सेरेमनी जैसे आउटडोर गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। मुन्नार का मौसम साल भर सुहावना रहता है, हालांकि इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे मानसून के महीनों से बचने के लिए अक्टूबर और मार्च के बीच आउटडोर फ़ंक्शंस शेड्यूल करें। बैकअप इंडोर अरेंजमेंट्स आमतौर पर ऑन-साइट टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं।

डेवोनशायर ग्रीन्स पोथामेडु में एक बुटीक हिल रिसॉर्ट के रूप में स्थित है, जो इसे खास से लेकर मीडियम साइज़ के प्राइवेट इवेंट्स के लिए सबसे उपयुक्त बनाता है। यह प्रॉपर्टी बड़े पैमाने के बैंकेट्स के बजाय छोटे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, फैमिली गैदरिंग्स और खास शादी के फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। स्पेस और सेटअप के हिसाब से सटीक न्यूनतम और अधिकतम मेहमानों की संख्या जानने के लिए प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करके प्रॉपर्टी टीम से कस्टमाइज़्ड कैपेसिटी ब्रेकडाउन प्राप्त कर सकते हैं।

डेवोनशायर ग्रीन्स एक इन-हाउस किचन चलाता है जो मुन्नार में रिसॉर्ट इवेंट्स में मेहमानों की अलग-अलग पसंद को पूरा करने के लिए मल्टी-कुज़ीन विकल्पों के साथ केरल की स्पेशलिटीज़ परोसता है। पाक कला टीम आमतौर पर अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू सहित डाइट संबंधी ज़रूरतों को पूरा कर सकती है। अल्कोहल सर्विस और बार अरेंजमेंट्स केरल राज्य के एक्साइज़ नियमों के अधीन हैं और स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट पैकेज को अंतिम रूप देते समय प्रॉपर्टी के साथ सीधे इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटी कॉन्फ्रेंस को बेसिक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें प्रोजेक्शन और PA सिस्टम शामिल हैं, के साथ सपोर्ट करता है। अपने बुटीक स्केल को देखते हुए, यह बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस प्रोडक्शंस के बजाय लीडरशिप ऑफसाइट्स, स्ट्रेटेजी रिट्रीट्स और टीम वर्कशॉप के लिए सबसे उपयुक्त है। हाई-एंड AV रिग्स या LED वॉल की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ उपलब्धता और बाहरी वेंडर की अनुमति स्पष्ट कर लेनी चाहिए।

डेवोनशायर ग्रीन्स अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे इवेंट ग्रुप्स पोथामेडु में एक ही प्रॉपर्टी पर ठहरने और फ़ंक्शन की ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं। यह कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग पार्टियों के लिए एक बड़ा फ़ायदा है जो एक एक्सक्लूसिव रिसॉर्ट बायआउट चाहते हैं। सटीक रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप-रेट की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करके कन्फ़र्म की जा सकती है।

डेवोनशायर ग्रीन्स पोथामेडु में स्थित है, जो कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 130 किलोमीटर दूर है। यह मुन्नार जाने वाले यात्रियों के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। वेस्टर्न घाट से होकर अलुवा-मुन्नार रूट के ज़रिए ड्राइव में आमतौर पर तीन से चार घंटे लगते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और डेस्टिनेशन वेडिंग कोऑर्डिनेटर्स के लिए, कोच्चि से ग्रुप ट्रांसफर की व्यवस्था करना इस मुन्नार हिल रिसॉर्ट के लिए स्टैंडर्ड लॉजिस्टिक्स मॉडल है।

पोथामेडु में एक हिल रिसॉर्ट के रूप में, डेवोनशायर ग्रीन्स मेहमानों के वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो इस क्षेत्र में सीमित पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्पों को देखते हुए मुन्नार में प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। सेल्फ-ड्राइव मेहमान और किराए की कैब से आने वाले लोग रिसॉर्ट परिसर के भीतर पार्क कर सकते हैं। बड़े इवेंट ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय प्रॉपर्टी टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

पोथामेडु का पहाड़ी इलाका प्राकृतिक स्थलाकृतिक चुनौतियां पेश करता है, और मुन्नार में हिल रिसॉर्ट्स में एक्सेसिबिलिटी प्रॉपर्टी लेआउट के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। दिव्यांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले डेवोनशायर ग्रीन्स टीम के साथ ग्राउंड-फ्लोर स्पेसेज़, रैंप एक्सेस और लिफ्ट सुविधाओं की उपलब्धता की सीधे पुष्टि करनी चाहिए, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट सेटअप सभी अटेंडीज़ को आराम से अकोमोडेट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सके।

डेवोनशायर ग्रीन्स सीमित इन्वेंट्री वाला एक बुटीक मुन्नार हिल रिसॉर्ट है, जिसका मतलब है कि इवेंट की तारीखें — खासकर एक्सक्लूसिव बायआउट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट पैकेजेस के लिए — सितंबर से जनवरी तक पीक सीज़न के दौरान जल्दी भर जाती हैं। हाई-डिमांड वाले समय के लिए प्रॉपर्टी को तीन से छह महीने पहले सुरक्षित करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बिना देरी किए तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और प्रोविजनल होल्ड रिक्वेस्ट सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर डेवोनशायर ग्रीन्स लिस्टिंग पर जाने वाले प्लानर्स इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, सेटअप फॉर्मेट और अकोमोडेशन की ज़रूरतों को बताते हुए एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे प्रॉपर्टी टीम तक पहुंचाता है, जो एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। यह कई बिचौलिए कॉल्स की ज़रूरत को खत्म करता है और प्लानर्स को रिसॉर्ट के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों का सिंगल-विंडो व्यू देता है।

डेवोनशायर ग्रीन्स में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिसॉर्ट के स्टैंडर्ड बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और लागू रिटेंशन चार्जेस का उल्लेख होता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के साइज़, बुकिंग वैल्यू और सीज़न के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करते समय प्रॉपर्टी टीम के साथ लिखित रूप में लागू पॉलिसी की समीक्षा और पुष्टि करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

डेवोनशायर ग्रीन्स पोथामेडु के चाय बागानों के माहौल में एक प्राकृतिक डेस्टिनेशन वेडिंग सेटिंग प्रदान करता है, जो केरल में एक खास हिल-रिसॉर्ट वेडिंग चाहने वाले कपल्स के बीच लोकप्रिय है। प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और सेरेमनी सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट स्टाफ के साथ कोऑर्डिनेट करती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स डेकोर परमिशन, बाहरी वेंडर एक्सेस और एक्सक्लूसिव वेडिंग वीकेंड्स के लिए फुल-रिसॉर्ट बायआउट विकल्पों पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

मुन्नार के चाय-देश के भीतर रिसॉर्ट का पोथामेडु लोकेशन इसे कई दिनों के कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है, जो कॉन्फ्रेंस सेशंस को चाय-बागान की सैर और प्लांटेशन टूर जैसी प्रकृति-आधारित टीम एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं। प्रॉपर्टी छोटे से मीडियम साइज़ की लीडरशिप टीमों के लिए पहले दिन से तीसरे दिन तक के स्ट्रक्चर्ड एजेंडा को सपोर्ट कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट MICE पैकेज इन्क्लूज़न्स, ब्रेकआउट स्पेस की उपलब्धता और एक्टिविटी क्यूरेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

डेवोनशायर ग्रीन्स में इवेंट और अकोमोडेशन खर्च के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी के GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए। भारत में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को आइटमवाइज़ GST इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, जिससे कंपनियां जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकें। फाइनेंस टीमें बुकिंग करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सैंपल इनवॉइस फॉर्मेट का अनुरोध कर सकती हैं।