द स्टूडियो

द स्टूडियो की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या रिसेप्शन लेआउट। डबलट्री बाय हिल्टन सुकुमहवित बैंकॉक की इवेंट्स टीम अनुरोध पर प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक संख्या प्रदान कर सकती है। उपलब्धता की पुष्टि के लिए पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या के साथ सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, द स्टूडियो कॉर्पोरेट और सोशल दोनों इवेंट्स को समायोजित करता है। कॉर्पोरेट पक्ष पर, इसका उपयोग नियमित रूप से मीटिंग्स, वर्कशॉप और ट्रेनिंग सेशंस के लिए किया जाता है, जबकि सोशल क्लाइंट्स ने इसे प्राइवेट डिनर और इंटिमेट सेलिब्रेशन के लिए इस्तेमाल किया है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या यह स्पेस किसी खास अवसर के लिए सही है।

द स्टूडियो को आमतौर पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल रिसेप्शन अरेंजमेंट शामिल हैं। किसी खास इवेंट के लिए सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या और अवसर की प्रकृति पर निर्भर करता है। यह पुष्टि करने के लिए कि कौन से लेआउट उपलब्ध हैं और प्रत्येक कैपेसिटी के मामले में क्या सपोर्ट करता है, होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल में इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा है जिसे द स्टूडियो में आयोजित इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। मेन्यू और फ़ूड-एंड-बेवरेज पैकेज को आमतौर पर इवेंट के प्रकार के अनुसार तैयार किया जा सकता है, चाहे वह वर्किंग लंच हो, फ़ॉर्मल डिनर हो या कॉकटेल रिसेप्शन। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और कीमतों पर सीधे होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर की कैटरिंग और डेकोर पर नीतियां होटल प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और वेन्यू के नियमों और शर्तों के अधीन होती हैं। जो मेहमान पर्सनलाइज़्ड डेकोरेशन या बाहरी कैटरिंग सप्लायर्स लाना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की नीति की पुष्टि करनी चाहिए। कुछ व्यवस्थाएं मंज़ूरी और किसी भी लागू कॉरकेज या वेंडर फ़ीस के अधीन संभव हो सकती हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्टर या स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम प्रदान करती हैं। द स्टूडियो में उपलब्ध विशिष्ट एवी इन्वेंट्री, साथ ही तकनीकी सहायता के लिए कोई भी शुल्क, पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। विशेष एवी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को योजना प्रक्रिया में इन्हें जल्दी उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

डबलट्री बाय हिल्टन सुकुमहवित बैंकॉक सुकुमहवित के ख्लोंग टैन इलाके में स्थित है, जो बीटीएस स्काईट्रेन से जुड़ा हुआ है — बैंकॉक में ट्रैफ़िक से निपटे बिना शहर में घूमने के लिए सबसे सुविधाजनक विकल्पों में से एक। होटल से सबसे नज़दीकी बीटीएस स्टेशन की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि सटीक पैदल दूरी और संबंधित स्टेशन का नाम होटल के कंसीयर्ज या आधिकारिक प्रॉपर्टी पेज से सबसे अच्छी तरह से सत्यापित किया जाता है।

सुवर्णभूमि एयरपोर्ट सुकुमहवित इलाके से एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुँचा जा सकता है, जिससे बैंकॉक में उड़ान भरने वाले अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए होटल तक पहुँचना आसान हो जाता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो पीक आवर्स में बैंकॉक में काफ़ी हो सकता है। मेहमानों को वर्तमान यात्रा समय के अनुमानों की जांच करने और एयरपोर्ट रेल लिंक को एक वैकल्पिक मार्ग के रूप में विचार करने की सलाह दी जाती है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता और कोई भी संबंधित शुल्क सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि होटल मेहमानों और बाहरी इवेंट अटेंडीज़ के लिए व्यवस्थाएं अलग-अलग हो सकती हैं। सुकुमहवित लोकेशन की मजबूत बीटीएस कनेक्टिविटी का मतलब है कि कई मेहमान पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आना पसंद करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम किसी खास ग्रुप के लिए सबसे प्रैक्टिकल व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

डबलट्री बाय हिल्टन सुकुमहवित बैंकॉक एक फ़ुल-सर्विस होटल है और ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो बैंकॉक के बाहर से यात्रा करने वाले इवेंट डेलिगेट्स या रात भर रुकने वाले मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक हो सकता है। ग्रुप रूम रेट्स और ब्लॉक बुकिंग को आमतौर पर इवेंट रिज़र्वेशन के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर विवरण प्रदान कर सकती है।

द स्टूडियो के लिए बुकिंग होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से की जाती है, जो उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और किसी भी पैकेज पर सलाह दे सकती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और बड़े सोशल अवसरों के लिए जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर बैंकॉक के व्यस्त कॉन्फ्रेंस या फेस्टिव सीज़न के दौरान। पसंदीदा तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के साथ एक प्रारंभिक पूछताछ टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करने की अनुमति देगी।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और लीड टाइम, बुकिंग के आकार और क्या डिपॉज़िट का भुगतान किया गया है, इस पर निर्भर करती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। डबलट्री बाय हिल्टन सुकुमहवित बैंकॉक की इवेंट्स टीम बुकिंग के समय आयोजकों को संबंधित शर्तों के बारे में बता सकती है।

डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन की जाती हैं, और होटल द स्टूडियो के लिए विशेष रूप से उपलब्ध एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं पर सलाह देने में सक्षम होना चाहिए। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले आयोजकों को इवेंट्स टीम के साथ इस बात को पहले से उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि किसी भी आवश्यक व्यवस्था की पुष्टि और उसे लागू किया जा सके।

जिन इवेंट्स के लिए अधिक स्पेस या ब्रेकआउट और प्लेनरी एरिया के संयोजन की आवश्यकता होती है, उनके लिए होटल प्रॉपर्टी के भीतर द स्टूडियो को अन्य मीटिंग या फ़ंक्शन रूम के साथ पेश कर सकता है। अतिरिक्त स्पेसेज़ की उपलब्धता पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो सलाह दे सकती है कि किसी दी गई तारीख और प्रोग्राम फ़ॉर्मेट के लिए कौन से संयोजन संभव हैं।