बोर्डरूम

**बोर्डरूम** की सटीक कैपेसिटी होटल की ऑफिशियल वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है और इसे सीधे डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। संभावित क्लाइंट्स को होटल से संपर्क करने और अपने अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम यह कन्फर्म कर सके कि यह स्पेस सही है या नहीं।

डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम **बोर्डरूम** में होने वाली मीटिंग्स के लिए प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों में मदद कर सकती है। क्लाइंट्स को यह कन्फर्म करने के लिए पहले से होटल से संपर्क करना चाहिए कि कौन से स्पेसिफिक AV आइटम्स उपलब्ध हैं और क्या कोई अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट व्यवस्थित किया जा सकता है।

हां, **बोर्डरूम** एक फुल-सर्विस होटल का हिस्सा है जिसका अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, जिससे वेन्यू छोड़े बिना वर्किंग लंच, कॉफ़ी ब्रेक या दिन के अंत में रिफ्रेशमेंट्स की व्यवस्था करना आसान हो जाता है। बुकिंग करते समय स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजेस पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

चूंकि **बोर्डरूम** डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा के भीतर स्थित है, इसलिए हनोई, सापा या दूर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। इसका मतलब है कि आने वाले पार्टिसिपेंट्स अपनी मीटिंग स्पेस और गेस्ट रूम एक ही प्रॉपर्टी के माध्यम से बुक कर सकते हैं, जिससे मल्टीपल वेन्यू में कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स को सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल लाओ काई शहर के बाक कुओंग वार्ड में स्थित है, जो उत्तरी वियतनाम के लाओ काई प्रांत के अर्बन कोर के भीतर आता है। यह पता प्रॉपर्टी को ट्रेन स्टेशन, वियतनाम-चीन बॉर्डर क्रॉसिंग और सापा की ओर जाने वाले हाईवे को जोड़ने वाली प्रमुख सड़कों के करीब रखता है। यह सेंट्रल पोजीशन मल्टीपल दिशाओं से आने वाले डेलिगेट्स के लिए इसे सुविधाजनक बनाती है।

हनोई से सबसे आम रास्ता लाओ काई स्टेशन तक रात की ट्रेन है, जहां से बाक कुओंग में होटल एक छोटी रोड ट्रांसफर द्वारा पहुंचा जा सकता है। डेलिगेट्स सड़क मार्ग से भी यात्रा कर सकते हैं या प्राइवेट ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था कर सकते हैं। बुकिंग कन्फर्म होने पर होटल की टीम सबसे सुविधाजनक ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

वियतनाम-चीन बॉर्डर क्रॉसिंग पर लाओ काई शहर की स्थिति इसे क्रॉस-बॉर्डर ट्रेड डिस्कशन और क्षेत्रीय कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक एक्टिव लोकेशन बनाती है, और **बोर्डरूम** का प्रोफेशनल सेटअप इन उद्देश्यों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। होटल का फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन शामिल है, मल्टी-डे डेलिगेशन को सपोर्ट करता है। सेंसिटिव या हाई-प्रोफाइल मीटिंग्स के लिए स्पेसिफिक लॉजिस्टिकल ज़रूरतों पर होटल के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

सापा लाओ काई शहर से एक मैनेजेबल रोड ट्रांसफर द्वारा जुड़ा हुआ है, जिससे **बोर्डरूम** उस दिशा से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट बन जाता है। बाक कुओंग में होटल की लोकेशन दोनों शहरों के बीच मुख्य मार्ग पर स्थित है। हनोई और सापा दोनों से ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले क्लाइंट्स को यह वेन्यू भौगोलिक रूप से एक सुविधाजनक मिडपॉइंट लगेगा।

हायरिंग अरेंजमेंट्स — जिसमें फुल-डे, हाफ-डे या आवरली ऑप्शंस शामिल हैं — को डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और पैकेज स्ट्रक्चर्स ऑफिशियल वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं हैं। टीम प्लान की गई मीटिंग की प्रकृति और अवधि के आधार पर सबसे उपयुक्त बुकिंग फॉर्मेट पर सलाह दे सकती है।

संभावित क्लाइंट्स को ऑफिशियल वेबसाइट duchuygrandhotel.com पर लिस्टेड इन्क्वायरी चैनल्स के माध्यम से सीधे डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा से संपर्क करना चाहिए। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी AV ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से इवेंट्स टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

होटल अपनी खुद की फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ संचालित करता है, जो **बोर्डरूम** क्लाइंट्स के लिए उपलब्ध हैं। क्या एक्सटर्नल कैटरिंग या थर्ड-पार्टी वेंडर्स को अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी का मामला है और बाहर के सप्लायर्स के साथ अरेंजमेंट्स करने से पहले इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा के भीतर **बोर्डरूम** के लिए एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स ऑफिशियल वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से कन्फर्म नहीं की गई हैं। स्पेसिफिक मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले क्लाइंट्स को सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम यह सलाह दे सके कि कौन सी सुविधाएं और अरेंजमेंट्स समायोजित किए जा सकते हैं।

डुक हुई ग्रैंड होटल एंड स्पा एक स्पा के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, और ये सुविधाएं डेलिगेट्स के लिए मीटिंग बुकिंग के साथ उपयोग के लिए उपलब्ध हो सकती हैं। स्पा सर्विसेज़ के लिए स्पेसिफिक एक्सेस अरेंजमेंट्स, खुलने का समय और कोई भी अतिरिक्त लागत बुकिंग के समय होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ ऑफिशियल होटल वेबसाइट पर विस्तार से प्रकाशित नहीं हैं और बुकिंग की प्रकृति, तारीख और इवेंट्स टीम के साथ सहमत किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को अपनी रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देते समय लागू शर्तों की लिखित पुष्टि का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।