मीटिंग रूम 1

हाँ, मीटिंग रूम 1 एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में उपयोग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जब होटल के मुख्य कॉन्फ्रेंस या बैंकेट स्पेसेज़ में से किसी एक में कोई बड़ा इवेंट हो रहा हो। ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन कई इवेंट फैसिलिटीज़ देता है, और इवेंट्स टीम एक ही प्रोग्राम के लिए कई रूम्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। ऑर्गनाइज़र को मल्टी-रूम पैकेज के बारे में सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

मीटिंग रूम 1 में होटल की अपस्केल पोज़िशनिंग के अनुसार स्टैंडर्ड बिज़नेस ऑडियो-विजुअल फैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है, लेकिन उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफ़ोन — की पुष्टि सीधे ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। होटल का इवेंट्स स्टाफ किसी भी अतिरिक्त AV ज़रूरतों और क्या थर्ड-पार्टी उपकरण लाए जा सकते हैं, इस बारे में सलाह दे सकता है।

एक फुल-सर्विस अपस्केल होटल के रूप में, ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन से उम्मीद की जाती है कि वह मीटिंग रूम 1 सहित अपने इवेंट स्पेसेज़ में इंटरनेट कनेक्टिविटी देगा। बैंडविड्थ-इंटेंसिव ज़रूरतों जैसे लाइव स्ट्रीमिंग या बड़े पैमाने पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए, बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल से सीधे उपलब्ध कनेक्शन स्पीड और किसी भी डेडिकेटेड बिज़नेस इंटरनेट ऑप्शन की जांच करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 1 की कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप लेआउट आमतौर पर अलग-अलग संख्या में डेलिगेट्स को अकोमोडेट करते हैं। प्रत्येक लेआउट के लिए पुष्टि की गई कैपेसिटी के आंकड़े ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन की इवेंट्स टीम से मांगे जाने चाहिए, जो आपके इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त सेटअप पर भी सलाह दे सकती है।

फू नुआन डिस्ट्रिक्ट, हो ची मिन्ह सिटी के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और तान सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बीच स्थित है, जिससे यह स्थानीय अटेंडीज़ और हवाई मार्ग से आने वाले इंटरनेशनल डेलिगेट्स दोनों के लिए एक सुविधाजनक लोकेशन बन जाता है। यह डिस्ट्रिक्ट, डिस्ट्रिक्ट 1 और डिस्ट्रिक्ट 3 से अच्छी तरह से कनेक्टेड है, और आसपास का नेबरहुड कई तरह के डाइनिंग और सपोर्ट सर्विस देता है। यह पोज़िशनिंग शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ट्रैवल टाइम को कम करने में मदद करती है।

तान सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट, हो ची मिन्ह सिटी के फू नुआन डिस्ट्रिक्ट एरिया के सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट्स में से एक है, जिससे सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट्स में स्थित होटलों की तुलना में ट्रांसफर अपेक्षाकृत कम होता है। सटीक दूरी और सामान्य ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है; जब आप अपनी बुकिंग के बारे में पूछताछ करते हैं तो होटल एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकता है।

ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन एक फुल-सर्विस होटल है और उम्मीद की जाती है कि यह मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग ऑप्शन देगा, जिसमें कॉफी ब्रेक रिफ्रेशमेंट, वर्किंग लंच और कस्टम कैटरिंग पैकेज शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शन और न्यूनतम ऑर्डर की ज़रूरतों पर अपनी मीटिंग की योजना बनाते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इस लेवल के होटल मीटिंग रूम आमतौर पर कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम और यू-शेप अरेंजमेंट। विशिष्ट लेआउट की उपलब्धता और सेटअप के लिए आवश्यक लीड टाइम की पुष्टि ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो आपके ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के लिए ऑप्टिमल कॉन्फ़िगरेशन पर भी सलाह दे पाएगी।

हाँ, ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन गेस्ट रूम के साथ एक होटल प्रॉपर्टी है, जिससे शहर से बाहर या इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट रहना आसान हो जाता है। मीटिंग रूम के साथ अकोमोडेशन बुक करने से मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो सकते हैं। इवेंट्स टीम मीटिंग रूम बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक या ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

हो ची मिन्ह सिटी में इस कैटेगरी के होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर गेस्ट्स के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ देते हैं। मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री, वैलिडेटेड या अलग से चार्ज की जाती है या नहीं, इसकी पुष्टि आपके इवेंट की तारीख से पहले होटल से की जानी चाहिए, खासकर यदि बड़ी संख्या में डेलिगेट्स प्राइवेट व्हीकल से आ रहे हों।

मीटिंग रूम 1 की उपलब्धता और कीमत के बारे में पूछताछ ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन की इवेंट्स या सेल्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट eastinhotelsresidences.com के ज़रिए की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या AV ज़रूरतों जैसे डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों के अधीन हैं। विशिष्ट नोटिस पीरियड और किसी भी लागू शुल्क की बुकिंग एग्रीमेंट में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए, और इवेंट्स टीम पूछताछ के समय मौजूदा पॉलिसी को स्पष्ट कर सकती है।

कई फुल-सर्विस होटल वेन्यू, सेटअप के लिए अप्रूव्ड एक्सटर्नल सप्लायर्स को इवेंट स्पेसेज़ तक पहुँचने की अनुमति देते हैं, जो पहले से अरेंजमेंट और होटल के एक्सेस गाइडलाइंस के पालन के अधीन है। क्या बाहर के वेंडर्स को मीटिंग रूम 1 में अनुमति है और सेटअप के लिए कितना लीड टाइम चाहिए, इस पर सप्लायर्स की पुष्टि करने से पहले ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और सहमति होनी चाहिए।

एक अपस्केल होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ईस्टिन ग्रैंड होटल साइगॉन से उम्मीद की जाती है कि वह मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबल फैसिलिटीज़ देगा। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ के लिए इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र को लिफ्ट एक्सेस, रूम-लेवल एक्सेसिबिलिटी फीचर्स और इवेंट से पहले टीम द्वारा दी जा सकने वाली किसी भी सहायता की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।