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एसेंस ऑफ़ नेचर में शादियां, प्री-वेडिंग सेरेमनी, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम रिट्रीट्स और निजी सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स होते हैं। रिज़ॉर्ट का प्राकृतिक वन परिवेश और खुले स्पेसेज़ इसे डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन और ऑफ-साइट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाते हैं, जो मैदानी इलाकों के कॉन्फ्रेंस वेन्यू के मुकाबले एक शांत विकल्प चाहते हैं।

रिज़ॉर्ट इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन देता है, जिससे इवेंट प्लानर्स मल्टी-सेगमेंट प्रोग्राम डिज़ाइन कर सकते हैं — लॉन में सेरेमनी और कवर्ड अरेंजमेंट्स के तहत फ़ॉर्मल डिनर या मीटिंग्स। हर खास स्पेस के कन्फ़र्म नाम, डाइमेंशन और कैपेसिटी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विस्तृत फ़्लोर प्लान जानकारी का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एसेंस ऑफ़ नेचर अपने इन-हाउस किचन के ज़रिए फ़ूड और बेवरेज का मैनेजमेंट करता है, जो रिज़ॉर्ट में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग करता है। रानीखेत में एक हिल रिज़ॉर्ट डाइनिंग डेस्टिनेशन के रूप में, प्रॉपर्टी मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें वेज और जैन विकल्प शामिल हैं। कन्फ़र्म पर-प्लेट प्राइसिंग, मेन्यू पैकेज या खास डाइटरी अरेंजमेंट्स की तलाश कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए इन्हें उठाना चाहिए।

रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में होने वाली कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ऑफसाइट इवेंट्स के लिए बेसिक एवी सपोर्ट देता है। भिकियासन, रानीखेत में वेन्यू के डेस्टिनेशन नेचर को देखते हुए, बड़े पैमाने पर टेक्निकल प्रोडक्शन — एलईडी वॉल, मल्टी-स्क्रीन सेटअप या डेडिकेटेड पीए सिस्टम — की प्लानिंग कर रहे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को फ़ाइनल करने से पहले सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपकरण की उपलब्धता और वेंडर एक्सेस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

एसेंस ऑफ़ नेचर ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे यह शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट बन जाता है। मेहमानों और इवेंट प्लानर्स को मौजूदा रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग पॉलिसी के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग की जांच करनी चाहिए, क्योंकि इवेंट्स के लिए रूम एलोकेशन आमतौर पर वेन्यू बुकिंग के साथ मैनेज किया जाता है।

भिकियासन, रानीखेत में एसेंस ऑफ़ नेचर पंतनगर एयरपोर्ट से लगभग 119 किलोमीटर दूर है, जो उत्तराखंड का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जिससे यह फ़्लाई-इन मेहमानों के लिए एक व्यवहार्य हिल रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन बन जाता है। काठगोदाम रेलवे स्टेशन, जो दिल्ली और लखनऊ से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, लगभग 75 से 80 किलोमीटर दूर है — यह बाहर के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए सबसे व्यावहारिक रेल एक्सेस पॉइंट है।

भिकियासन, जहां एसेंस ऑफ़ नेचर स्थित है, मुरादाबाद-रामपुर-अल्मोड़ा हाईवे के ज़रिए दिल्ली से लगभग 340 से 360 किलोमीटर दूर है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर आठ से दस घंटे लगते हैं। दिल्ली से यात्रा करने वाले इवेंट मेहमानों के लिए, रात भर की यात्रा की योजना या काठगोदाम ट्रेन कनेक्शन के बाद सड़क ट्रांसफर एक आमतौर पर अनुशंसित तरीका है।

एसेंस ऑफ़ नेचर निजी वाहनों या किराए के ट्रांसपोर्ट से आने वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। भिकियासन की पहाड़ियों में रिज़ॉर्ट की लोकेशन को देखते हुए, कई इवेंट ग्रुप काठगोदाम या अल्मोड़ा से चार्टर्ड बस या टेम्पो ट्रैवलर ट्रांसफर का समन्वय करते हैं। बड़े काफिले का मैनेजमेंट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए रिज़ॉर्ट टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

उत्तराखंड में एसेंस ऑफ़ नेचर जैसे डेस्टिनेशन हिल रिज़ॉर्ट वेन्यू में अप्रैल से जून और सितंबर से नवंबर के पीक सीज़न के दौरान ज़्यादा डिमांड देखी जाती है। वीकेंड शादियों या बड़े रिट्रीट्स के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना बहुत सलाहनीय है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स spalba.com पर एसेंस ऑफ़ नेचर की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी में इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की आवश्यकताएं शामिल होती हैं, जो अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू पर कई फ़ोन कॉल किए बिना कोटेशन की तुलना करने और जवाबों का समन्वय करने की अनुमति देता है।

वेंडर और डेकोरेटर एक्सेस पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है। पसंदीदा फ़्लोरल डिज़ाइनर, लाइटिंग वेंडर या एंटरटेनमेंट टीमों के साथ काम करने वाले प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले रिज़ॉर्ट की एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और बाहरी वेंडर परमिशन पॉलिसी को स्पष्ट करना चाहिए। इस डिटेल की पुष्टि सीधे एसेंस ऑफ़ नेचर इवेंट्स टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए की जा सकती है ताकि आखिरी मिनट के विवादों से बचा जा सके।

भिकियासन में एसेंस ऑफ़ नेचर रानीखेत के प्राकृतिक ओक और रोडोडेंड्रोन जंगलों के भीतर स्थित है, जो शादी की सेरेमनी के लिए एक पहाड़ी बैकड्रॉप देता है जिसे शहरी बैंकेट हॉल दोहरा नहीं सकते। एक समर्पित उत्तराखंड डेस्टिनेशन वेडिंग रिज़ॉर्ट के रूप में, यह ऑन-साइट अकोमोडेशन, खुले सेरेमनी स्पेसेज़ और परिवार और करीबी मेहमानों के साथ मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त एक शांत वातावरण देता है।

रिज़ॉर्ट का अकोमोडेशन, इनडोर मीटिंग स्पेस और आउटडोर एक्टिविटी एरिया का कॉम्बिनेशन इसे दो से चार रातों तक चलने वाले मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए व्यावहारिक बनाता है। शहर के माहौल से दूर MICE रिट्रीट्स की तलाश कर रही कंपनियां एसेंस ऑफ़ नेचर जैसी रानीखेत की प्रॉपर्टीज़ को एजेंडा-हैवी टीम ऑफ-साइट्स के लिए उपयुक्त पाती हैं जो स्ट्रक्चर्ड सेशन को आउटडोर रिक्रिएशन के साथ मिलाते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए रूम ब्लॉक और सेशन स्पेस की पुष्टि करें।

भारत में हॉस्पिटैलिटी सेक्टर में काम करने वाली रजिस्टर्ड प्रॉपर्टीज़ को कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है। ऑफसाइट्स या कॉन्फ्रेंस के लिए एसेंस ऑफ़ नेचर बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को एडवांस पेमेंट के समय प्रॉपर्टी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फ़ॉर्मेट कन्फ़र्म करना चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ उठाया जा सकता है।