एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा इंडोर बैंकेट हॉल और ओपन आउटडोर एरिया का कॉम्बिनेशन देता है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेस, सोशल गैदरिंग्स और सेलिब्रेटरी इवेंट्स के लिए सही हैं। हर स्पेस को मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कनेक्ट करके डिटेल फ्लोर-प्लान ओवरव्यू का अनुरोध करने और अपनी पसंदीदा तारीखों पर कौन से स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गौतम रोड, महाबलेश्वर पर स्थित रिसॉर्ट प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग गार्डन इवेंट्स, कॉकटेल सेटअप और ओपन-एयर सेलिब्रेशंस के लिए किया जा सकता है, जिससे आसपास के पहाड़ी लैंडस्केप का फायदा उठाया जा सके। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और पिछली बुकिंग्स पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक स्पेसिफिक इन्क्वायरी करनी चाहिए ताकि सटीक आउटडोर डाइमेंशन्स और मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सके।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें मेन्यू ऑप्शंस भारतीय कुज़ीन तक फैले हुए हैं जो महाबलेश्वर में रिसॉर्ट के गेस्ट प्रोफाइल के लिए सही हैं। डिटेल बैंकेट मेन्यू पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग, वेजिटेरियन या जैन मील ऑप्शंस और वेन्यू पर लागू होने वाली अल्कोहल लाइसेंसिंग पॉलिसीज़ के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे पूरा कैटरिंग ब्रीफ मांगना चाहिए।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल अरेंजमेंट्स के साथ सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंसेस के लिए प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप और साउंड सिस्टम शामिल हैं। एलईडी वॉल की उपलब्धता, वाई-फाई बैंडविड्थ और डेडिकेटेड एवी क्रू सपोर्ट जैसी स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए संपर्क करके सबसे अच्छी तरह की जा सकती है, जहां वेन्यू टीम एक अपडेटेड इंफ्रास्ट्रक्चर ब्रीफ दे सकती है।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा में एक ऑन-साइट टीम है जो इवेंट सेटअप और डेकोर कोऑर्डिनेशन संभालती है। क्या बाहर के फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर्स या एंटरटेनमेंट वेंडर्स को परिसर में अनुमति है, यह रिसॉर्ट की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। डेकोर विज़न को फाइनल कर रहे प्लानर्स को लास्ट-मिनट लॉजिस्टिक्स कॉन्फ्लिक्ट्स से बचने के लिए स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करके सीधे वेन्यू टीम से यह स्पष्ट करना चाहिए।

गौतम रोड पर स्थित एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा जैसे महाबलेश्वर हिल-स्टेशन इवेंट वेन्यू पुणे शहर के केंद्र से लगभग 120 किलोमीटर दूर हैं, जिससे पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट बाहर के मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। सबसे नज़दीकी रेलहेड वाथर या सातारा है, दोनों लगभग 60 किलोमीटर दूर हैं। गेस्ट ट्रैवल का कोऑर्डिनेशन कर रहे प्लानर्स को सड़क यात्रा के समय को ध्यान में रखना चाहिए, जो पीक टूरिस्ट वीकेंड और ऑफ-सीज़न वीकडेज़ के बीच काफी भिन्न होता है।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। पुणे या मुंबई से कई वाहनों या कोच ट्रांसफर्स वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और कोच बे की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को सटीक लॉजिस्टिकल गाइडेंस प्राप्त करने के लिए इसे एक डिटेल इवेंट इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में सबमिट करने की अनुमति देती है।

रिसॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप की उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस शामिल हैं, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। महाबलेश्वर का पहाड़ी इलाका चुनौतियां पेश कर सकता है, और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए स्पेसिफिक अकोमोडेशन पर पहले से चर्चा की जानी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म प्लानर्स को शुरुआती बुकिंग बातचीत के दौरान एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को फ्लैग करने की अनुमति देता है।

महाबलेश्वर एक हाई-डिमांड हिल-रिसॉर्ट डेस्टिनेशन है, खासकर मार्च से मई तक गर्मियों के महीनों और अक्टूबर से जनवरी तक फेस्टिव और वेडिंग सीज़न के दौरान, जिससे रिसॉर्ट इवेंट प्लानिंग के लिए जल्दी बुकिंग ज़रूरी हो जाती है। प्लानर्स को बड़े इवेंट्स के लिए पसंदीदा तारीखें, स्पेसेज़ और नेगोशिएटेड पैकेजेस सुरक्षित करने के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा में बुकिंग कन्फर्मेशन के लिए आमतौर पर एक एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें बाकी का भुगतान इवेंट की तारीख के करीब किया जाता है। स्पेसिफिक कैंसिलेशन टर्म्स, रिफंड टाइमलाइन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ इवेंट के साइज़ और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान पूरी बुकिंग टर्म्स लिखित में मांगनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग वेन्यू टीम के साथ इस बातचीत को शुरू करने के लिए एक डायरेक्ट चैनल देती है।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा में बुकिंग करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स कॉन्फ्रेंस और माइस बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं, जो महाराष्ट्र में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। स्पेसिफिक बिलिंग फॉर्मेट्स, इनवॉइस पर कंपनी का नाम शामिल करने और एडवांस पेमेंट रिकंसिलिएशन के लिए, फाइनेंस टीम्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफॉर्म के ज़रिए बुकिंग प्रोसेस के दौरान सीधे वेन्यू से ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा शादी के सेलिब्रेशंस को इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन के साथ सपोर्ट करता है, जो हिल-रिसॉर्ट सेटिंग में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ंक्शंस के लिए सही हैं। प्रॉपर्टी एक ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी टीम के ज़रिए इवेंट लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करती है। इस महाबलेश्वर रिसॉर्ट में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान कर रहे कपल्स को एक डेडिकेटेड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने और मल्टी-डे उपलब्धता की जांच करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

एवरशाइन रिसॉर्ट और स्पा इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे कॉर्पोरेट ग्रुप्स या वेडिंग पार्टीज़ कई रातों तक प्रॉपर्टी के भीतर रह सकें। रूम इन्वेंट्री, सुइट कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट-लिंक्ड स्टेज़ के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स उपलब्धता और सीज़न के अधीन हैं। प्लानर्स को रिसॉर्ट से एक कंसोलिडेटेड इवेंट-प्लस-स्टे प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर अपनी शुरुआती इन्क्वायरी में रूम ब्लॉक की ज़रूरतों को शामिल करना चाहिए।

रिसॉर्ट का कॉन्फ्रेंसिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन और रिक्रिएशनल सराउंडिंग्स का कॉम्बिनेशन इसे महाबलेश्वर क्षेत्र में मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और माइस प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल विकल्प बनाता है। डेलिगेट्स के लिए डे-वाइज़ एजेंडा प्लानिंग, ब्रेकआउट सेशन स्पेस, टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और फुल-बोर्ड मील पैकेजेस ऐसे पहलू हैं जिन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए एक कस्टम प्रपोज़ल में स्ट्रक्चर किया जा सकता है।